每年的12月31日到1月1日,是大家喜欢立flag的日子,我以前也喜欢给自己立flag,包括:学英语、减肥、学一项技术、看书等等。
等到了年底一看,又没有完成,目标还是目标,从来没有实现过。到了下一年还会拿出一样的清单。
为什么呢?问题其实不是出在你的愿望上,而是出在“定目标”这件事本身的技巧上。
像学英语、减肥、看书,只是目标,代表我想做的事,没有设置可量化的关键结果来量化这些事。所以往往当我们想做的时候,不知从何处下手。
欲望让我们起航,但只有专注、规划和学习才能到达成功的彼岸。
《OKR工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍》是一本关于目标管理类的书籍,这本书主要是讲如何通过OKR工作法完成团队的目标。
不像其他的管理类书籍,读起来像教科书难理解,这本书通过一个短小的创业故事入手,讲述OKR工作法如何应用在这个创业团队中,并帮助团队走出困境,最后成功拿到A轮融资。
这个工作法适用于公司、部门以及个人,不是说我们非要像书中的汉娜和杰克那样解决创业遇到的问题,才会用这个目标管理方法,对于个人的目标管理也有帮助。
一、什么是OKR工作法
在OKR工作法中,O表示目标,就是你想做什么事,KR表示关键结果,就是如何确认你做到了这件事。
目标用来明确方向,关键结果则用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。
目标设定的是一段时间的目标,通常为一个季度;关键结果用来判定到期时目标是否达成。
二、如何实施OKR工作法
1、确定目标
目标要明确方向并且鼓舞人心,还要有时间期限,书上有这样一句话形容什么一个好的目标:如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标。
举个例子,你是一名房产销售,你给自己定了2021年第一季度的销售目标有三个:第一,卖10套房子。第二,第一季度登上城市公司的风云榜!第三,每天接待10组客户,打100个电话。
看似很励志,实际上,只有第二个是目标,一是有明确方向,上城市公司的风云榜,二是有时间限制,第一季度要完成,第一和第三都是关键结果,因为它有具体数字,把目标量化了。
脱不花老师在怎样制定有价值的学习目标时,也说到,目标要有时间限制和有距离。
什么叫有距离,目标定的太高,不切实际,定的太低,容易实现,没有挑战,有距离,就是跳一跳能够得着。
2、讨论关键结果
如果和团队一起制定目标,那需要团队成员一起讨论关键结果,如果是个人的目标,则需要自己对自己充分了解。
关键结果用来判定到期时目标是否达成,要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。通常有三个关键结果。
如何判断自己是否设定了正确的关键结果?看看你的关键结果,如果你内心觉得它们很有趣,想着“我们真的要把所有的力气花在这些事上”,那么你可能就正确地设定了关键结果;
如果想着“我们死定了”,那就说明关键结果设定得太难了;如果想着“我只要稍微努把力就可以完成”,那可能就是设定得太简单了。
如果以第一季度上城市公司的风云榜为目标的话,每个月要成为项目的销冠,所以,关键结果可以这样设置:01、每天接待10组上门客户02、每天打100组电话03、每个月卖10套房子。
有了这些量化的数据,就知道如何实施了。
超级演说家的冠军刘媛媛,曾经分享过她是如何用三个月的时间考上北大的法硕研究生。
首先她的目标是考上北大的法硕研究生,然后她发现北大的法硕研究生笔试分数没有超过370分,她结合自己的情况,定的关键指标是这样的:1、英语考60分2、政治考70分3、2门专业课考240分。这样就能保证自己的总分达到370分。
3、评估OKR实施结果
OKR目标的设定时间限制一般是一个季度,当一个季度结束之后,我们需要评估结果是成功还是失败。
如果失败了,需要找出失败的理由,调整目标和关键结果,反复尝试,直到成功为止。
作者说,很多公司在第一次实施OKR工作法后,没有达到预期效果,就会放弃,而成功实施OKR的企业则都有相同的特点:失败后不断尝试。
如果成功了,需要复盘,找出成功的原因,然后继续应用到下一个目标中去。
刘媛媛在分享了自己如何考上北大研究生的最后,也说到,当你的目标实现之后,需要把更正的办法记录下来,然后对照一下生活当中的其他场景,让这个办法得到更广泛的应用,成功的经验,也是需要记录的。
最后,在制定目标时你必须选择最重要的目标,而不是不切实际地想要做成所有的事情。你的目标必须非常明确,你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天。
你必须有一个清晰的计划让你保持向目标推进,即使你有时感到疲惫和沮丧。
做好失败的准备,准备好从失败中学习,并准备重试。