课后实践-精时力训练营-Day88-13.3 清单化(下)-20181031

【Day88课后实践】

这是2018年10月31日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第13.3讲的课后实践。

<实践事项>

动手制作备忘式清单

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考:

1.1 课前回顾

1、喜欢@邱小猫 对并列清单和有序清单的举例、对比及分析。有序清单更有逻辑性,因为会有一条隐形的线把那些清单事项串起来。所以以后在需要做清单时,都需要再进一步想一想:有什么逻辑线在里面?可以怎么把它变成有序清单。

我的实践:基于崔律上节课的内容和小伙伴们的实践日志,对自己的出行前确认及行李清单做了进一步地调整,发现还有很多可以优化的地方。之前对出门前的标注不够全面,仔细查看后发现有些地方没有标注;按照整理顺序(放入背包的位置及顺序)调整了行李清单,因为平时出门多用登山包,衣服放到背包的最下面,其次是洗漱用品,再次是食物饮品,将充电器、充电宝放到背包的内侧,如果带书或者纸笔也放到内侧,背包的最外侧的侧兜放手帕纸、湿巾、薄荷糖等。

2、过去总以为自己没有什么对外模板的使用机会,今天听课时突然间想到其实我在上课时对学生讲述的PPT是一种对外展示的资料,自己设计的上机实验指导书也是对外展示的资料,并且让学生作为模板使用,完全可以加上学校或院系的logo,加上水印,优化格式,让它更完美一些。

有些时候自己还是会有固定思维,给自己的思想设限,在阅读小伙伴们的实践日志时可以开拓思路;此外,回听课程,分知识点检视也可以帮助找到应用场景。

1.2 备忘式清单(指向将来)

备忘式清单是为了避免遗忘而记录下来、以供将来使用的清单。

备忘式清单与核查式清单非常相似,最重要的一点区别在于:

  • 核查式清单更侧重于打钩确认,也就是执行。凡列出来的事项都需要一一执行。核查式清单的目的是更高效、完美地执行某件事情,例如提交论文前的自查清单是为了保证自己写的论文符合要求,活动日程清单的检查也要求按照顺序一一去做,做完之后确认并打钩。

  • 备忘式清单侧重于收集和记录将来要做的事,尤其那些未必一定要执行的事项。将来可视情况作取舍,可做可不做。比如说购书清单,平时在阅读微信公众号文章、简书文章或者纸质书籍时可能会随手记录下想要买的书,但是实际上,下单时未必会全部购买,可能会发现有些书其实并不是必需的,然后将其删除或者留着以后再买。梦想清单也是类似的,当然有人会说将来一定要实现所有梦想,但是通常来说,人的梦想会不断变化的,并非所有的梦想都能实现或者都值得实现。

根据核查事清单和备忘式清单最重要的区别,其实购物清单也可以分为两类:如果购物清单中有可买可不买的东西,或者可以将来再买的东西,可以归类到备忘式清单;但是如果购物清单中都是必须要买的物品,而且是最近要买的东西,那么就可以归为核查式清单。虽然在制作购物清单时可能会在同一个工具、同一个清单中制作,但是我们可以通过在具体物品的后面标注日期或者加标签的方式来区分不同类别的清单。

1.2.1 备忘式清单应用之批处理

示例1 购书清单

1、批处理的好处:

  • 批量购买书籍赶上活动的话,能优惠一些。
  • 节省时间,提升效率。每次打开购书网站,登录,搜索,加入购物车,下单,付款都是需要时间,批量处理可以共用某些步骤,节省时间。
  • 主动创造冷静期,实行断舍离。其实有些书当时可能特别想买,但是放一段时间之后也许就不想买了。批处理可以让我们主动加入冷静期,真正购买时再做判断。

2、当然如果真的是急用的书籍,即使只有一本也要尽快下手。

3、因为有时下单时会忘记当时想买某本书的初衷,所以可以在列清单时,除了作者和书名外,增加推荐语或者为什么买这本书的理由。

我的行动计划:在奇妙清单的购书清单中增加作者名及购书理由。

示例2 北京之行清单

将想要去某地做的事情制作成清单,临行前安排几件事情,每次做几件,几次下来就都搞定了,避免了每次去之前都手忙脚乱,不知道到了那里除了必需事项还要做什么。

我的行动计划:我的工作几乎不出差,休闲娱乐方面我喜欢徒步,暂时用不到“某城市之行清单”,但是我突然间想到自己经常去中山公园的龙之梦,那里已经成为了我的固定活动场所,所以我可以仿照崔律的“北京之行清单”制作“中山公园之行清单”,列入可以在中山公园及周边做的事情,下次去之前可以查看并提前做计划/安排。

1.2.2 备忘式清单应用之引导和激励

示例3 休闲/学习清单;示例4 微梦想清单

梦想清单是比较大的。微梦想清单是比较小的,容易实现的。工作日晚上或周末都可以去做。可以分为:1、1个人可以完成的;2、与家人、朋友一起完成的。

之前回听训练营及上半年精时力课程时,在印象笔记中将原有的“未来想做的事清单”分成微梦想及梦想清单,昨天回听课程时又从中梳理出2018年年底前可以实现的微梦想,专门放到了奇妙清单app,并且备注了想要实现的月份,这样有助于在制定月目标和周计划时放进去,有助于微梦想的实现。

1.2.3 待办清单app

生活清单是单层的,主界面就是各个清单的详情,更加清晰、一目了然。适用于某一类事项的重复,例如拆书、微课学习、阅读等。

奇妙清单是多层的,先点击清单名,然后进入清单,看到内部的内容。

通过崔律的讲解,我打算将生活清单作为微课学习的微观流程图的专用app,将奇妙清单作为教学任务、购物清单、购书清单、核查和提醒清单、出行清单等的多用app。

2.我在实践中的亮点:

购物清单
购书清单

1)将原来的购物清单分为购物清单和购书清单。因为买书时都是单买的,不会跟日用品、护肤品合买,所以分开后更清晰,更容易操作。
2)优化了购物清单,分为日用品补货清单和护肤品补货清单,日用品补货清单只罗列近期需要补货的日用品,护肤品补货清单罗列需要尽快补货的物品、虽然无库存但是并不急需的物品等。
3)优化了购书清单,罗列书名、作者名及购书理由。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

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