敏捷项目管理课程:建立持续改进的个人看板

版权归作者所有,任何形式转载请联系作者。作者,北京老李:EXIN DevOps Master(大师级)讲师(首批全国十名)、国内首批EXIN Product  Owner讲师(首批全国十名)、PMI-ACP讲师中国“黄埔一期”TTT、EXIN授权EXIN Agile Scrum Master讲师、首批ITIL Expert讲师、 Lean IT 认证讲师、PMP、Prince2专家级、EXIN云安全管理、EXIN 云服务管理、首批APMG 信息安全官(CISO)TTT、ISO27001 LA、ISO20000 LA等多项认证。先后在北京、上海、广州等地主导软件开发、系统集成、咨询服务等工作,主要研究方向、敏捷教练技术、AIOps、DevSecOps落地等内容。

1.什么是个人看板?

个人看板是一个轻量级和简单个人可视化系统 ,用于管理您个人任务以及个人的生活。这个概念是由生产力专家Jim Benson和Tonianne DeMaria Barry在他们的书《个人看板:映射工作与导航生活》中提出来。个人看板的目标是帮助你专注于你应该做的事情,并控制你一次承担的工作量。为了实现这些目标,个人看板有两条规则:

1.1可视化你的工作:对你的工作有一个直观的认识可以让你更快地决定在某个时间点你应该优先做什么。它还会显示你当前的能力水平——无论你是超负荷还是有更多的工作空间。

1.2限制正在进行的工作:一心多用效率很低,而且实际上适得其反。实现精益WIP限制有助于将您的工作效率保持在最高水平,而不必承受工作过度的痛苦。

2.个人看板5个步骤:

要实现个人看板,最简单的三栏看板(To Do, Doing, Done)就足够了。你可以从一个白板开始,这样你就可以很容易地把它放在你的桌子上或你的工作站周围。

2.1. 梳理你的过程:首先,您需要确定您的工作流。从三个简单的列开始:To Do, Doing, Done。此工作流模板最适合个人工作管理。稍后您可以通过重命名列和添加泳道来轻松地发展这个看板,但是最好从小处着手。

北京老李:敏捷项目管理课程

2.2. 加入你的工作:一旦你有了你的流程,你已经创建了一个个人看板板,你可以开始把任务放在上面。每个活动都应该写在一个单独的便利贴上。使用颜色来区分任务类型是很好的。接下来,您可以考虑添加额外的信息,如描述、笔记、待办事项列表、截止日期和被指派帮助完成特定任务的人员。

2.3.限制你的工作进度:限制正在进行的工作量(WIP)。这将使你在正确的时间专注于正确的任务。你不能同时专注于两件以上的事情,对吧?很有可能,设定过高的目标会让你注意力不集中,工作效率降低。

2.4. 可视化你的看板:现在你可以开始更有效地计划、组织和工作了。拿一块白板和一些便签,写下你的任务,移动它们,分析你的工作。甚至更简单——你可以使用一个在线看板,无论你在哪里都可以访问它,它会自动为你进行所有的分析。

2.5.持续改进你的看板:没有完美,只有更加完美,你需要不断地针对看板进行持续改进与优化,才能不断地刷出新鲜感,坚持应用个人看板,并持续改进,才能走向团队看板(第二章内容:)

3.四步优化个人看板

3.1 优先级管理:确定你的任务的优先级,并确保在你的待办事项栏里把最重要的事情列在最前面

3.2 留有应对风险的余地:不要把你要做的事情排得太满。只有在你认为你很快就能或需要处理这些任务的时候,才把它们放到你的待办事项列表中。

3.3 反思适合性:一个忙碌的看板并不一定意味着你是富有成效的。通常情况下,这意味着你负担过重或做事效率低下。

3.4 改进看板:不管是每天还是每周,一定要让你的任务栏保持新鲜,刷新你的看板,让它变得有条理,没有杂乱,这肯定会帮助你保持专注。

北京老李,从无序到有序

4.改进个人看板

4.1引入完成任务(GTD)和番茄工作法。从已经完成的事情中吸取教训。让我们从什么是个人看板开始,然后讨论如何使用它。然后我们改进它。如下图所示:

北京老李,改进个人看板的逻辑:从简单变复杂,但不要忘记从复杂再变回简单

4.2从无味到有趣:个人看板方法简单而灵活。关键是找到一种方法来完善你的工作流程,而不是破坏它,并且使用你会重新使用的工具,而不是与之斗争。如果你可以在办公室里使用白板,那么快速查找并查看你的日程安排是非常有帮助的。但是,如果您经常旅行,那么使用Trello或KanbanFlow要比拖着一块白板方便得多。我们还可以进行改进,如下图所示:

北京老李,从无味到有趣,

5.爬楼:

DevOps Master课程:如何一次通过DevOps Master考试 https://www.douban.com/note/660291760/ 

DevOps Master课程:DevOps Master教练十二条原则 https://www.douban.com/note/718124778/

DevOps Master课程:DevOps Master教练的三个层次 https://www.douban.com/note/719145305/

DevOps Master课程:招聘DevOps工程师必问的12个问题(送DevOps实现的三个路径) 相关主题 https://www.douban.com/note/709308373/ DevOps Master :

敏捷项目管理ACP中国“黄埔一期”  https://www.douban.com/note/728728754/ 

敏捷管理课程:如何一次通过PMI-ACP  https://www.douban.com/note/720287998/

敏捷管理课程:如何一次通过EXIN Scrum Master  https://www.douban.com/note/722250431/ 

敏捷管理课程:如何一次通过EXIN Scrum Master https://www.douban.com/note/722250431/ 

DevOps Master系列:再论DevOps核心原则CALMS https://www.douban.com/note/731775271/

https://www.douban.com/note/713613037/  DevOps professional课程:只讲技术之CHEF(1)

https://www.douban.com/note/708968150/ DevOps Master课程总结:知否知否,应是DevOps肥ITIL瘦(送ITIL4前生今世)

https://www.douban.com/note/708218842/  DevOps Master课程总结:学习没有捷径(送DevOps安灯正确方法)

https://www.douban.com/note/694641377/ DevOps Master凤凰项目沙盘总结:DevOps黄金三步法

https://www.douban.com/note/700603657/ DevOps Master凤凰项目沙盘总结:履霜坚冰至,转型应自强不息

https://www.douban.com/note/693053178/ DevOps Master凤凰项目沙盘总结:通过DevOps实现IT组织转型

https://www.douban.com/note/689504940/ DevOps Master凤凰项目沙盘总结:DevOps起始质量之独孤九剑

https://www.douban.com/note/645016138/ DevOps凤凰沙盘:一场精益敏捷探索之行

https://www.douban.com/note/629890513/DevOps凤凰沙盘:一场百玩不厌的质量感悟

https://www.douban.com/note/630638887/DevOps课后总结之DevOps游戏系列-DevOps的独孤九剑

https://www.douban.com/note/637665261/DevOps Master课程:回忆我与DevOps之父Patrick的交流

https://www.douban.com/note/647732431/ DevOps:10本DevOps推荐书及47个DevOps兼容工具

https://www.douban.com/note/647732431/ DevOps:10本DevOps推荐书及47个DevOps兼容工具

https://book.douban.com/review/9110485/ DevOps:转型从正确地认知开始

https://www.douban.com/note/651734552/ DevOps:从I型人才到E型人才

https://www.douban.com/note/651734953/ DevOps:智能服务台是企业不能缺少的基石

https://book.douban.com/review/8928323/ DevOps布道师:终身学习是终身成长的源动力

https://book.douban.com/review/8820627/ 《把读到的知识转化为能力三步法及完美学习的四步法》

https://www.douban.com/note/643862694/ DevOps Master课程:脚踏实地学Pre-Master,一步一个脚印成为DevOps Master

https://book.douban.com/review/8805640/ DevOps布道师为深度工作写的序:深度工作是心身的一种修练方法

https://book.douban.com/review/8795275/ 咨询基本功:咨询顾问基本功之书面沟通及“补充大餐”

https://www.douban.com/note/643251358/ DevOps定义编年史:通过DevOps定义看DevOps发展

https://www.douban.com/note/637838681/ DevOps应用:光大银行DevOps1.0到DevOps2.0研讨会

https://www.douban.com/note/639093367/ DevOps应用:民生银行IT一体化管理与自动化发展(1)

https://www.douban.com/note/638965340/ DevOps应用:工商银行DevOps进行时

DevOps Master课程:事半功倍的系统化学习  https://www.douban.com/note/717180422/

https://www.douban.com/note/696842302/ DevOps应用:工商银行DevOps进行时(2018年)

https://www.douban.com/note/722820106/  DevOps Master课程:微软 DevOps的成功之路(送中行DevOps三架马车)

https://www.douban.com/note/641427886/ DevOps应用:DevSecOps云下安全与云等保(云博会内容提前曝光)

站在IT治理Cobit2019角度看DevOps成熟度(COBIT可申请10PDU)  https://www.douban.com/note/729309727/

https://www.douban.com/note/646007197/ 敏捷辩论

https://www.douban.com/note/655617439/ 敏捷服务管理:数字化转型核心

https://www.douban.com/note/696148785/ DevOps Master课程总结:IT运维的昨天、今天、明天(IT运维四大“坑”)

DevOps Master:如何一次通过DevOps Master考试 https://www.douban.com/note/660291760/ 

DevOps Master:课程总结之变更与DevOps集成  https://www.douban.com/note/660466481/

艾利·高德拉特  “在瓶颈之外的任何地方作出的改进都是假象,在瓶颈之后作出任何改进都是徒劳的,而在瓶颈之前作出的任何改进则只会导致瓶颈处堆积更多的库存。”

【1】精益管理方法的术语

【2】高维度思考法

【附】高德拉特《目标》五个聚焦步骤:

第一步是确认约束点,直到确定那的确是整个部门层面的约束点,对非约束点的任何改进都只是幻觉,得不到实际任何价值;

第二步是利用约束点,寻找突破这些约束的办法,确保不让约束点浪费任何时间,永远不要让约束点迁就别的资源而干等着,而是应该专注于IT运维部对当前所需完成工作中优先级最高的那一项,一直都要这样;

第三步,使企业或部门的所有其它活动服从于第二步中提出的各种措施;

第四步,具体实施第二步中提出的措施,使第一步中找出的约束环节不再是整个部门的约束点;

第五步,回到步骤1,别让惰性成为约束,持续不断地改善;

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,132评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,802评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,566评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,858评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,867评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,695评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,064评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,705评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,915评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,677评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,796评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,432评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,041评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,992评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,223评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,185评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,535评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容