【I:用自己的话重述原文】
what:这个拆段介绍了一个应对别人有理或无理的批评时的应对方法,有3个步骤,反复练习后能提高我们应对攻击时的掌控感和自信心,有效面对别人的批评和嘲讽。
why:你有没有过这样的体验,听到别人对自己的批评和嘲讽,不论是否有道理,我们很容易就开启防御模式,像刺猬一样竖起全身的刺,准备攻击。反驳,往往上升为争吵和不欢而散。其实,我们完全不用这么在意,因为人无完人,可能他说的不符合事实,既然是错的,那我们有什么必要去争论呢?可能他说的是对的,那我们本来就不完美,接受并改正就好了。所以,我们需要掌握一种方法来帮助我们摆脱不理智的情绪带来的烦恼。
how:三个步骤:
第一步:旁观者清,询问倾听。俗话说,旁观者清。即当别人评判或攻击时,我们不要急着去生气或是辩解,而是假装自己不是当事人,而是吃瓜群众(看热闹的吃瓜群众不怕事大,你观察一下那些看热闹的大爷大妈,遇事往往会热心地询问当事人,把事情的前因后果都问清楚),把自己从事件中心择出来,更容易做到不被个人情绪左右,然后以旁观者的态度去提问,耐心的倾听对方,以了解批评者的真正意图——是单纯来找茬,还是想解决问题。
第二步:认可对方,结成同盟。在沟通中,如果能让对方感觉你和他是“一伙的”,你特别理解和认同他的感受,那么更容易打消对方的敌意,最后达成共识,取得更好的结果。所以,无论对方是抱着什么样的目的来批评或嘲弄,我们都表达出“我认可你的批评”,“我愿意和你站在一条战线来解决这个问题”,以此将“敌对状态”转变为“盟友模式”。作者举的是举枪的例子,我想到的是小朋友抢玩具。小丁有个滑板车,小黄也想玩,那么会有3种结果,一是两个人抢车打一架,二是小丁骑车跑了,留小黄在风中哭泣,然后各玩各的,但是小丁一个人玩也会觉得很没劲,三是小丁和小黄愉快的一起玩车。很显然,第三个结果是最完美的。 因为它是消除了小丁的敌意和抗拒后,让小丁心甘情愿的想要和小黄分享玩具。如果在抢玩具的过程中,我们大人干预了,以小丁是大哥哥,要让妹妹为理由,强制要求小丁把车给小黄玩,最后的结果是,小丁会讨厌我们并质疑“我是你们亲生的吗?老是帮别人!”,也更讨厌抢他玩具的小黄。我们要认可小丁想要独自玩车的情绪,消除他的敌意和抗拒。
第三步:达成共识,解决问题。通过提问,我们已经知道了对方的意图;通过建立盟友关系,化解了对方的敌意,既然我们已经是盟友了,此时我们以“为了对方好”的目的而提出的观点和想法就更容易被对方所接受。当小丁感觉到我们和他是一派的,在维护他,那他的抗拒没有那么强烈了,这个时候可以与他商量,如果两个小朋友轮流滑车,可以比赛谁更快,这样更好玩,并表达我们的感受:爸爸妈妈看到他学会与小朋友分享,很高兴。
第一步和第二步可以交换顺序,有时候消除对方敌意后再提问,更容易使对方说出真实想法。
where:这个方法不仅适用于“为你好”而提出的批评,也适用于对方就是无理取闹或找茬的情况,尤其是服务行业,经常会遇到胡搅蛮缠的顾客,只是使用时需要花费更多的时间和精力去消除对方的敌意。
【A1:描述自己的相关经验】
有前辈评价我,遇事太较真。我之前一直不太理解他们说的“较真”是什么意思。通过这个拆段,我有点头绪了。去年的这个时候,主管领导经常批评我们部门没把事情办好,比如派车,有其他领导去他那儿投诉说每次都没车用。可是制度明确要求,领导没有专车,先满足前方生产。我作为综合部的负责人,听到这样的批评很生气,不能接受,就找他理论。这样做的结果是,恶性循环,我们收到的批评更多,且没有领导帮我们说话。
反思:我不应该用“就事论事”、“对事不对人”的态度去找领导,领导也是人,当收到其他人的投诉时,也很窝火,所以才会批评我们,我没有站在他的角度去认可他的情绪。他正在情绪上,我去辨别对错,起反作用,即使是证明我是对的,又能怎么样呢,我陈述的客观情况都会被看成是不作为和能力低的借口。
如果重来一次:我会先想象自己是领导的位置,收到投诉后我也会觉得面红耳赤,然后认可领导的不满意的情绪,告诉领导,我知道他对投诉的事件很生气,我为出现这样的结果感到羞愧,是哪些同事反映的这个情况呢,我下来再去做个解释,尽力取得谅解。但是目前我没有想到更好的办法来解决这个事情,请领导给予指导。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:被上司批评时,不争对错,以寻求解决问题的途径为目的,避免出现争执。
检验:以周为单位做表格,记录上司批评发生时间、原因、结果、争执与否、我的反思。每周复盘。
行动:
第一步:认可对方,结成同盟。告诉对方,认可他对我的工作不满意的情绪:领导,这个问题我之前没有意识到,所以没有做出相应的改进,让你操心,我感到愧疚。
第二步:旁观者清,询问倾听。比如,刚刚您说我没有做好,是指XXX,还是其他方面呢?找到症结。
第三步:达成共识,解决问题。针对这个问题,请领导指示,接下来我该怎么做,或是下来我会认真思考对策,写一个方案请他审阅指正,表态一定努力修正后续工作。