片段8 4D工作法
所谓的4D是指：
·Do it now: 立即去做;
·Delay it:计划去做;
·Delegate it:授权去做;
·Don't do it:尽量别做；
“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”
“4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话:不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。
具体写法是这样的:
第一， Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
第二，Delay it，计划去做的事情有四类:(1)今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。
第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情.
第四，Don't do it,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”
【What】
你们有没有这样的感受，每天从早晨到达办公桌以后，脑子中就会有很多盘旋待解决的事项，这个还没做完这个，后面一件又来了，我们似乎一直被别人推着去完成工作，什么是最重要的？不知道。学习了4D工作法以后，我们可以有条不紊的安排今天的所有工作，把他们确定好下一步行动，然后写到待办事项中，确保你现在完成的都是最重要的工作。
【Why】
有句话说的好，战术上的勤奋不能掩盖战略上的懒惰。在4D工作法中，战略就是决定什么时候做什么，什么时候做；战术才是执行去做。如果只做不思考那忙只是瞎忙，最终不能达到我们的目标。
【how】
第一， 确定立即去做的事情，写在自由区，这种事情在一上班的时候优先去完成。
第二， 确定计划去做的事情，这类事情有好几种情况
1通常有固定的时间的零散工作。例如2点的会议，把他放在手机日历中以免忘记。
2有例行的执行时间，比如3-4点固定的安全巡查时间，把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间一定要列入计划，这段时间内一定要排除干扰做这件事。
3今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解比如今天的流程审批，今天需要和各部门沟通的事项，今天需要回复的信息。
4今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，就把它写到月历里。
第三， 授权去做的事情，跟他确认一下什么时候给我回复。授权不是放权，比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情.
第四， 尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。
这样我们才算4D工作法。
【where】
4D工作法适合每天每时的工作，每天从早晨到达办公桌以后开始,他并不是只适合早晨,早晨以后的工作也可以随时加入进来。
【A1】
比如最近的一次早晨，我回想了有哪些待办事项，以我之前的习惯，除了特别重要紧急的第一件办，其他都是想到哪里做到哪里。事项如下
※ 发布新的制度
※ 查看考勤的异常情况
※ 苏州同事告知上海展会需定酒店
※ 钉钉共享文件盘搭建
※ 销售出差报销签字
※ 审批钉钉流程
※ 接待政府会议时间
【A2】
这样看到这个片段以后我就可以按照轻重缓急把他们重新计划，这样保证永远正在做的事情是最重要的事。
第一立即去做的事情，把他们写出来，并给他们做上显眼的标记有两件。
※发布新的制度
※审批钉钉流程
第二计划去做的事情 写在清单上，只要今天完成就可以。
※接待政府会议时间 记录到手机中，提前半小时设置闹钟提醒；
※工资表制，把计划写在左边时间轴上，给自己大块时间，并且保证这段时间不被打扰；
※钉钉共享文件盘搭建：写在清单的右侧并且将他们分解，预留和各部门沟通的时间。如果各部门配合完成的时间很长，我就把他们写进月度工作计划中。
※查看考勤的异常：写在右边的自由区，今天做，什么时间做都行；
※销售出差报销签字：写在右边的自由区，今天做，什么时间做都行；；
第三授权的事情
※苏州同事告知上海展会需定酒店 授权给行政专员去询价并且要求一天后把结果发出来。
这样一来，今天要完成的以及月度要完成的都非常清晰了，一张清单搞定所有，最重要的是它可以实时更新实时添加和删除，确保清单的准确和目标感。没错，你只要哥他们立即下判断，就能收获一整天的清晰！
