2、拆页：深度工作

2.1 R原文

摘自图书：《深度工作》

2.1.1 片段1：习惯化

习惯化

在《纽约时报》的同主题专栏中，大卫·布鲁克斯（David Brooks）用更坦率的方式总结了这种现状：“伟大的创造性头脑如艺术家般思考，却如会计般工作”。

这项策略提出如下的建议：要想使深度工作的效果最大化，就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行，而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小，使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作，成就很可能会大幅降低。

没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人，同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题：

· 你将在何处工作，工作时间多长

你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。 场所可以是你正常办公的地方，只需把门关上，桌子清理干净（我有一位同事在处理有难度的问题时，习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签）。如果可能的话，找到一个专门用于深度工作的场所——比如，会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显（如果你在开放式办公室工作，找一个深度工作处所就非常重要了）。不管你在何处工作，都要设定一个具体的时间框架，将这个过程保持为一个离散型的挑战，而非漫无尽头，无休无止。

· 工作开始之后你将如何继续工作

你的习惯需要规则和程序，确保你的努力具有结构性。 比如，你可以约定不准使用任何网络，或设定每20分钟间隔产出的文字数量，以保持持续专注。 如果没有这种结构，你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么，不应该做什么，需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。

· 你如何支持自己的工作

你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持，以便保持大脑在高深度水平下运转。 比如，你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作，或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物，或是包含诸如散步之类的轻度活动，帮助大脑保持清醒（正如尼采所说：“只有散步中得到的想法才是有价值的”）。此类支持或许还包括环境因素，比如工作原材料整理得井并有条，使精力耗费降到最低（如我们在卡罗的例子中看到的一样）。 要使你的成功最大化，就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时，这种支持也需要系统化，这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。

这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。 但是要记住，找到自己的习惯需要实验尝试，因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的：一旦你培养出正确的习惯，影响将极为深远。

深度工作是一件大事，不应草率了事。 在深度工作周围包裹复杂的（或许在外人看来很奇怪）习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性，做出承诺，使大脑能够进入专注状态，这样你才能开始创造真正有意义的事情。

2.2 I便签

1.（what）

习惯化是《深度工作》中提出的一种提升做工效能的策略，它通过一系列流程化的步骤，帮助我们让大脑以最快速度进入专注状态而进行深度工作，从而使得工作效用最大化。

2.（how）

（1）确定工作场所和工作时间：找到能让你较快进入工作状态的环境（如图书馆、会议室）和精力较为充沛的时间段。可以通过记录的方式，帮助我们找到让我们快速进入工作状态的环境及时间段；

（2）制定让我们保持专注的规则和程序：这步是为了减少不专注的情况。我们可以先找出让我们不能很专注进行工作的原因，然后针对这一问题寻找解决办法（可以结合习惯养成四步骤和改变行为四个步骤的相关内容进行分析）。例如：工作时我总想着之前跟人的微信聊天，别人有没有回复，所以时不时的会去看手机。时常想着处理微信信息是会分散我工作的注意力的，通过让看微信这件事变得困难，可以让我更集中的工作。所以我可以针对这一恶习，可以制定“工作时间把手机放在不太容易拿到的地方”或者“把微信提示音关掉”等规则或程序。

（3）找到支持自己工作的方式：这步是为了缩短我们进入深度工作的时间。例如：同样的工作，一个人操作时手边有一张具体的操作步骤，而另一个人没有，只能凭记忆进行操作。若两个人水平相近，哪种情况更容易使大脑进入专注状态？答案应该很明显，有操作步骤的更容易进入专注工作的状态，而这一操作步骤就是支持工作的一种方式。

PS：由于每个人工作习惯及工作内容各不相同，所以需要结合自己的风格进行尝试，最终找到适用于自己且能真正提升工作效能的一些列习惯和步骤

3.（why）

“把工作集中在几个小时完成，然后有更多的时间陪家人、提升自己”是一个兼顾多方面平衡、令人向往的状态。其实只要我们合理安排工作时间，让我们快速进入工作深度工作状态，就离这个目标更进了一步。习惯化就用明确的步骤帮助我们工作时快速的进入到专注状态，避免其他因素的干扰。

4.（where）以下三种情况可以套用这个模型：

（1）我们工作时总是不能进行专注工作；

（2）我们在工作时常常被其他因素所干扰；

（3）我们进入工作状态需要一段漫长的过程；

2.3 A便签：学习者拆为己用

2.3.1 A1便签：激活经验、面向过去

经历：别人都说我写报告速度快，之前同事写一份报告要两天，后来让我写，我用了一天就完成了。这个月的报告我也写得很快：前天晚上用了1小时进行数据处理，今天上午用了2.5小时完成报告。

反思：我之所以能这么快的完成报告，是因为我的一些处理方式符合习惯化的方法，下面我结合写这次的报告进行分析：

（1）确定工作场所和工作时间：我基本处理报告都是在精力状态比较高的时间段完成的。就像昨晚我是有时间完成报告的，但是我觉得比较困，这样写报告容易出错，而且效率也不会太高，所以我把报告留到今天早晨写。

（2）制定让我们保持专注的规则和程序：对我来说，在家办公最大的干扰就是我2岁的女儿，所以为了保证我工作的专注度，我把自己锁在书房办公。

（3）找到支持自己工作的方式：因为这个报告每月都写，所以是重复性的工作，因此我就把处理数据的步骤全部写好，同时对表格进行了优化，这样可以帮助我更快的找到信息。

2.3.2 A2便签：规划应用，指向未来

目标：接下去的两周，利用习惯化的方式，帮助我更高效的了解RIA便签法的写作方法及应用

行动：

（1）确定工作场所和工作时间：让我比较专注的场所是书房，我精力比较充沛且可由我分配的时间段是：早上九点到十点半，下午两点到四点。所以拆书训练营相关的学习及作业我会在书房及对应的时间段完成。

（2）制定让我们保持专注的规则和程序：学习拆书的过程中，我常常会听一半，联想到其他的内容就开始找资料，然后做着做着忘了要干什么了。针对这一特点，我准备拿一本记录本，当我思维发散开前，我就先记录，等完成当前任务后，在去查阅其他资料。

（3）找到支持自己工作的方式：我会通过记录一段时间内在干什么帮助我觉察我是否专注在某件事上，这也是一种提醒，让我先做完当下的事。

另外结合要是第一的准则，针对拆书学习的众多内容，我会对准备学的内容进行优先级的排序，优先级最高（听课、完成作业）的按上面的步骤完成，其他一些补充知识的学习（如：听别人拆书、看优秀作业、听其他关于I的讲解），我会根据实际情况看是否安排在晚上空闲的时间进行