片段7:吞青蛙的五个步骤
片段来源:《吃掉那只青蛙》
【R-原文片段】
什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【I-重述原文】
What:
你是否也会困惑于不知道自己的时间都花在哪了,明明给自己做了很好的计划,之后就被朋友拉着吃饭玩耍、被短视频里的搞笑段子所吸引,一天、一个月、一年时间快速飞逝发现自己没什么太大的成长和收获,那一定要来学习一下“吞掉三只青蛙”这个高效时间管理方法。
所谓三只青蛙,其实指的是对我们最重要的三件事,可以是一天当中的,也可以是一周、一个月、一年甚至一生中的,那些必须自己去做,别人无法替代并且做了得到的回报非常大的事。
Why:
自己以前也经常会浑浑噩噩不知道在忙些什么,之后才发现想做的事情还没有达成,急忙补救。
时间管理方面有个帕累托定律,意思是80%的成就源自20%的活动,所以我们要做的就是找到三只青蛙并且每天至少投入20%的时间去吃掉他们。
成功的人身上都有一个重要的特质,就是高效的时间管理,和其他的时间管理方法相比,这个方法更简化和易操作,我们需要的就是聚焦那三件事儿去完成就可以了,更好的聚焦可以带给我们更高的效率,从而产生更大的回报。
How:
让我们来看一下具体该如何操作:
1.明确你的“三只大青蛙”
第一步是非常重要的,找到这三件最重要的事,明确我们的目标。
2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
从这三件事中间选出相比其他两件更重要且更困难的事,这就是“最大、最丑“的那只,我们优先来吃掉它。
3.每天保护自己的青蛙时间
找到自己做事情效率最高的时间段来吃青蛙,比如在早上起来先吃掉最大的那只,这样可以确保我们每天吃青蛙的时间被保护和有效。
4.把“3的法则”应用到你的整个生活
“三只青蛙“可以用到我们的整个生活,相比那些不重要不紧急的事情,重要不紧急的事情是我们应该用来投入精力去完成的,这样的高杠杆会为我们产生更大的收益。
5.创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
每天做好自己的复盘和计划,创立“待办事项清单”是非常重要的,尤其是我们要非常明确聚焦对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动,不断修正和调整确保精力一直投入在最重要的事情上。
Where:
这个方法尤其适用于平时的工作和学习等,而如果仅仅只是娱乐和放松,那就不需要这么复杂啦。
【A1-相关经历】
这几天刚好在回顾自己的2021年,在回想自己这一年都完成了什么,发现说了好几年要把英语学好这件事没有太大的起色。
自己上学的时候很喜欢学习英语并且做的还不错,后来因为用的少了就被荒废了,因为一直有出国学习的想法,所以英语是自己必须掌握的技能,自己非常清晰这一点。
2021年虽然一直有用软件坚持打卡,但是付出的努力远远不够,完成没有达标20%精力去做,只是每天拿着手机放在那里听十分钟满足软件打卡要求而已,这种低效的“努力”现在回看真的是在欺骗自己。
反思:
1.学会更聚焦,把有限的精力用于回报最大的三个。
2.有计划的工作和复盘是成功的前提,花时间去认真执行,而不是假装很努力。
3.要多做长半衰期的事情,并且坚持做,对自己要有要求。
【A2-规划应用】
目标:
现在使用“吞掉三只青蛙”方法找到2022年最重要的三件事并去完成。
计划:
1.找到对自己今年最重要的三件事:
①提升店面整体业绩实现收入翻倍
②准备5月份第二座雪山挑战并完成
③备考SNC营养和11月份的英语考试并通过
2.把两个考试列为“最大、最丑”的,每天早上7点起床花1-2小时优先去完成,其他两件事计划在周计划内每天去完成。
3.每晚复盘和计划明日内容,保持修正确保执行和完成。