片段7:吞青蛙的五个步骤
片段来源:《吃掉那只青蛙》
【R-原文片段】什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。
所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。
同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。
经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。
但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
l重述:
“明日复明日,明日何其多”讲的就是这件事我今天不想做,想推到明日,结果到了明日就又想推明日,这样的明日太多了。
我们很多人每天都在用拖延的借口不去做生活中重要的事,难道这样它就会消失吗?接下来是帮你找出三只青蛙,帮助你规划出每天都在做重要的事。
what:规划对自己来说最重要,也是做了对自己收获最大的三件事,俗称三只青蛙。
why:确保自己的生活都在围着重要、不紧急的三件事做,每天花费20%的时间做这些事情,往往最后能获取80%的高效率。
how:如何吞掉三只青蛙?
1创建每天或每周的待办清单,列出对自己重要的三件事。
2每天安排好三件事各自分配在哪个时间段,然后从最难最重要的那件开始做。
3一天结束时,审视自己的清单
where:适用于拖延症,容易遗漏紧急不重要以及不紧急不重要的事,这些事也需要时间来完成
A1:
案例:一个多月前我还在用这样的每日待办清单,里面的内容是:1听微课,2财经早餐,3有书打卡,4读书。
但我真正做到高效率的是听微课和读书,财经早餐和有书共读是因为我想每天听新闻和有书返现才做的,这样什么都想做的结果就是每日待办清单内财经早餐经常叉叉,听书也没听得有多认真。
反思:没有安排好时间落实做好,也没有认真审视自己的每日清单。
A2
目标:用吞青蛙的方法来规划周末两天最重要的三件事
行动:1周末两天最重要的三件事:写作业、迭代、直播课
2写作业在晚上孩子睡后,迭代在收到评论后第二天早上孩子未醒前,直播课在周日下午