片段7:吞青蛙的五个步骤
片段来源:《吃掉那只青蛙》
【R-原文片段】
什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【作业】请根据提供的片段,写下一组便签,包括I、A1和A2;
1、I便签是用自己的语言去重述原文,内容包括:what、why 、how、where四个要素;
I便签:
“吞青蛙”法是一种帮助我们树立重点事项,管理自我精力的方法。它的要求是每天找到三只最大的青蛙,也就是最重要的三件事情,并且集中用20%的精力去完成它。
学会这个方法,可以帮助我们明确自己每天的重点工作事项,并且管理好自己的精力,用20%的精力去处理好重要性占到80%的这几件事情,从而提升每天的效率。
五个步骤分别为:
1、明确“三只大青蛙”:找到计划时间段里回报最大、最不可替代的三件事情。
2、先吃掉“最大、最丑的那只”:明确三件事情当中最为关键的一件事情,每天集中精力推进它。
3、每天保护自己的青蛙时间:找到每天自己工作效率最高或者精神状态最好的那段时间,用来处理选出来的青蛙事件,并保护它被其他工作所侵占。
4、把“3的法则”应用到你的整个生活:把更多的时间和精力投入到重要,但不紧急的事情当中去。
5、创建并严格遵守每天的“待办事项清单”:每天制定当天的待办清单,并频繁审视。在每天结束后,为第二天制定新的代办清单。
这个方法可以用在我们日常管理工作项目、学习行为等场合,同时在日常生活、工作场景中,也可以秉持该原则,去管理好自己的时间与精力。
2、A1便签是关联自己过去的具体经历,内容包括案例故事和案例反思;
案例故事:
在2021年的时候,我有每天早上到办公室之后,制定计划的习惯。
但是因为事项比较多,经常会发现每天制定出来的重要事项有七八项,甚至更多。所以在日常的工作当中,经常会被计划上的事项互相干扰,因为每一项都在计划当中,而且也都很重要。
所以,这种情况下每天制定计划变得失去了它的效用。
案例反思:
没有明确可以给自己带来80%成果的最为重要的事项。
也没有明确“最大、最丑的那只青蛙”,并集中精力去把它“吃掉”
没有考虑过自己的青蛙时间,用来处理重点事项。
3、A2便签是规划自己未来的具体应用,内容包括目标和行动计划;
目标:从下周起,每天制定待办清单,只写最重要的3件事情,集中精力把他们完成。
行动计划:
1、每天明确最为重要的三件事情,并写成待办清单。
2、这三件事情按重要顺序排列,集中精力先处理掉最重要的那一件。
3、在每天的9点-11点、3点-5点,集中处理待办清单上的这三项工作。其余的事项放到剩余时间来做。
4、每天下班前,对于当天的待办清单进行梳理,完成的打钩消除,未完成的梳理进第二天的待办清单。