片段7:吞青蛙的五个步骤
片段来源:《吃掉那只青蛙》
【R-原文片段】
什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【作业】请根据提供的片段,写下一组便签,包括I、A1和A2;
I便签是用自己的语言去重述原文,内容包括:what、why 、how、where四个要素;
what:这个片段告诉我们,每天先确定出最重要的三件事,然后完成这三件事。
why :每天我们都会有一堆的事情要去完成,而我们总是会将好做且简单的事放在优先位置,而把难啃的骨头留到最后啃,可到最后,一天的时间结束的时候,我们会发现自己最重要的事情却还没有完成,这个时候我们就需要片段中所讲到的吞青蛙方法,设定每天最重要的三件事,然后在自己效率最高、状态最好的时间段,将最难吃的青蛙一个一个吃掉。
how:要怎么去做呢?
第一、确定自己一天中最重要的三件事,而这三件事情是自己必须要做的,旁人做不了的。
第二、先吃掉最重要的三件事当中,最大最丑最难吭的那件事。
第三、找到自己做事效率最高、状态最好的时间段去做自己最重要的三件事。
第四、每天列出自己的“待办事项清单”,严格遵守执行。
where:如果对自己的时间管理不满,想要改善自己的时间管理就可以用吞青蛙的方法。
A1便签是关联自己过去的具体经历,内容包括案例故事和案例反思;
案例故事:没放假前,自己一直不熬夜还早起,每天的事情都能在23点前井井有条全部完成,但回想放假的这12天,自己很随意,早上睡到自然醒,起来之后会选择最不耗时又容易完成的事,比如传记阅读和学校疫情打卡签到,而需要大块时间和精力投入的事情自己却在一天结束的时候也未完成。就拿这段时间参与的深度阅读打卡和播音课的学习,深度阅读现在还在补卡中,而播音课自己最近都没练习,更新的课也未听。
反思:
1、假期虽然有自己很想做的事情,但却没有规划。
2、没有列每日待办清单,更没有优先等级。
3、没有用自己最高效的时间去做最困难的事情。
A2便签是规划自己未来的具体应用,内容包括目标和行动计划;
目标:利用周末的时间,制定出假期每天的待办清单,从清单中找出三只青蛙,先吞掉三只青蛙。
行动计划:
1、明确自己假期中的三只青蛙。
2、每天先吃掉最大最丑的那只青蛙。
3、找出自己的青蛙时间,利用好自己的青蛙时间,先完成三件事,再完成其它事情。