工作,绕不开的宿命,我们要靠工作养家糊口,攒创业的第一桶金,付孩子的学费,付老人的医疗费等等。可以这么说,对绝大多数人来说,工作质量决定了你的生活质量。同一批毕业的大学生,几年以后彼此之间会拉开差距,有的人一路升迁,得到上司的赞赏,提拔,同时实现自己的价值和理想。有的人郁郁不得志,待遇提升缓慢,是公司裁员的目标。为什么会有这么大的差距,我认为工作方法是一个很重要的原因,掌握了正确的方法,工作起来就会事半功倍,并且最早掌握,对自己的帮助越大。
笔者在过1个月就工作11年了,一路走来,风风雨雨,苦乐自知,回头望,颇多感慨,总结一下,能对工作起积极作用的方法有以下6条:
一 多读书
这是一个老生常谈的话题,各种经验共享的文章,鸡汤文基本都有这条,因为读书确实很重要。我周边的同事,朋友,一直坚持读书的人屈指可数(看网络小说的不算,可以吸收的营养太少)。现在工作节奏快,竞争压力大,每天工作上的事就忙的晕头转向,有点空闲时间都想着放松放松,看场电影,追个美剧,打局Dota。要放弃这些,时间都用来看书,确实是比较需要毅力。很重要的一个原因就是,看书和成功没有直接关系,所以没有动力。如果有人和你说,看一本书给你1万块钱,我相信你会玩了命的看。那读书的意义和重要性在哪里?
在网上看了一篇余秋雨先生的文章写的很好,中间有这么一段话:“只有书籍,能把辽阔的空间和漫长的时间浇灌给你,能把一切高贵生命早已飘散的信号传递给你,能把无数的智慧和美好对比着愚昧和丑陋一起呈现给你。区区五尺之躯,短短几十年光阴,居然能驰骋古今,经天纬地,这种奇迹的产生,至少有一半要归功于阅读。”
总结的很好,我们功利一些,先不谈修身养性,人格升华,只说对你的工作的帮助,有几种书是一定要看的:
a) 自己的专业书籍。不论你从事什么工作,都有自己的专业书籍,工作书籍可以看,都买过来读一读,每本吸收一点知识,积累下来就是巨大的提升。15年底我在看管理类的书籍,现在看了20本左右,应用在工作上起到了很好的效果。
b) 沟通类书籍。沟通是人之间交流的基础,能否有效沟通决定了工作的效率,沟通力也是职场重要能力之一,和协调力,推动力,执行力等一起决定了你事业的成败。这类书籍非常多,例如《沟通的艺术》,是此类的经典书籍。
c) 职场类的。这类书就很杂了,有讲办公室政治的,有讲如何给老板汇报工作的,有讲时间管理提升工作效率的。这些都可以看看,有些很有用的建议和方法,尝试用在工作上会起到意想不到的效果。例如我之前工作效率不高,读了一本《番茄工作法》,确实对我帮助很大。
另外一点很重要:做好读书笔记。时间长了难免忘记,一些关键内容记笔记,偶尔翻翻看看,对加强记忆非常有帮助。现在用手机,PAD,Kindle等电子器材记笔记非常方便,可以上传到印象笔记,有道云笔记上,不用在自己一个字字写,节省了很多时间。
二 有追求
设立自己的目标,在将目标分解成具体的动作,执行下去。千万不要随波逐流,大多数人都是随波逐流的。同事下班都去吃饭看电影,你也吃饭看电影,时间长了你就会觉得生活就应该是这样,偶尔想起自己曾经的理想,心痛一下,过后依然我行我素。
大家现在就可以想一想,未来5年,10年你是什么样子,做着什么工作,想清楚了就是你的目标,然后将大的目标分解成小的目标,倒排到这个月,这个星期的目标是什么,然后制定每个目标需要做什么动作,这个动作计划做好后,就看你的自控力和执行力了,只要坚持做下去,不断修正你的目标和计划,你离成功就会越来越近。这点和下面一点有关联性。
三 要事优先
相信大家都知道工作分成紧急重要,紧急非重要,重要非紧急和非紧急非重要几类。真正紧急重要的事情很少,肯定是第一优先级去做的,其次大家的时间更多用在了紧急非重要的事情上而不是重要非紧急的事情。因为紧急的事情都有很短的时间限制,不按时完成很可能会有不好的结果,重要非紧急的事情没有急迫的完成时间,就会不断为紧急的事情让路,久而久之就耽误了重要的事情,而重要的事情是决定我们工作成果的决定因素。
就像吃饭一样,吃饭非常重要,不吃会饿死,但是晚点吃没关系,如果每天都因为接各种电话耽误了吃饭,时间长了健康会出问题,健康是决定生活质量的决定因素。所以大家不要在非战略的事情上浪费时间精力。
上图是扎克伯格的衣柜,扎克伯格早在2014年就与公众分享自己的穿衣经,他认为万古不变的灰色T恤能为公司股东带来更多利润,因为坚持穿着灰色T恤是为了避免着装选择的麻烦,从而能把更多精力用在更重要的事情上面。
四 结果导向
组织对个人的评价就是看工作的结果,做出了什么成绩,而不是你都做了什么。例如一名销售人员,他的目标就是拿下合同,最后评价他的工作业绩就是看合同拿没拿下来,而不是为了拿合同,他都做了什么,无论他做了多少工作,最后合同没拿下来,就没有为公司创造利润,评价就是偏负向的。没有功劳去强调苦劳,最多能赚个感情分。
举个身边的例子,老板让一名同事组织开个会,需要周边几个部门的人参加,要讨论一个商务问题。到开会的时间了,发现本来要来的5个人只来了2个,老板问这名同事:“通知那3个人了吗?”同事回答:"通知了,几天前就给他们发邮件了。"老板又问:“他们回你邮件说可以与会或者你打电话确认了没有?”同事答说:“到是没回复可以出席,但是也没回复不能出席啊。”老板说:“那要是他们没看到你的邮件怎么办?”同事说:“那就没办法了,该发的通知我已经发了。”老板在没说什么,最后会没开成。从这个例子上可以看出,老板关心的是最后所有人都按时出席会议,而不是你有没有发通知给他们,这就是结果和过程的本末倒置。
每项工作多想想主管,下属,同事,客户期望我做出什么样的结果。
五 情商很重要
上面这个例子,这名同事的情商就不太高。工作上,生活上总会遇到一些人,他总是让周边的人很不爽,很别扭。或许说话比较直,或许说话不分场合,或许愿意各种八卦等等,这些人在某方面情商不高,这些会成为成功路上的绊脚石。
想提高情商比较难,这个复杂的问题不在这里讨论,我想说的是,你要认清自己的情商高还是低,你是不是在别人眼里就是这种让人很不爽的人。人最难的就是看清自己,只有看清了自己,才能知道自己的问题在哪里,才能针对性的改变,不论成功与否,最少会尝试改变。自己的亲人,朋友,同事聊聊,问问他们自己是什么样的人,有哪些缺点,当听到负面的意见时,不要反驳和抵抗,要报着有则改之,无则加勉的态度。每天改变一点点,积累长了就是巨大的进步。
六 锻炼身体
身材是一张个人名片,一个身材臃肿的人和身材健壮的人在一起,谁更容易得到信任不言而喻,因为一个连自己都管理不好的人能管理好什么呢?另一方面,现在的社会竞争非常激烈,加班,通宵已经是家常便饭了,如果身体不好,没有一个好的精神状态,是不可能做好工作的,心有余而力不足。对于锻炼身体,最简单的,每天天跑半个小时步就可以了,平时饮食在注意些,就能控制好自己的体重。
我自己就是很好的例子。我从高三开始就体重超标,一直是所谓的戴眼镜的胖子,身高173,体重180。直到2014年下半年,一次看了微信朋友圈的一篇关于健身的文章,作者通过3个月的锻炼,脱胎换骨变了一个人,这深深刺激了我,于是我下定决心:减肥!(之前也下了几次决心,没坚持下去)于是我每天跑步半小时-1小时之间,一周7天。开始确实很困难,跑10分钟就虚脱了一样,我是晚上10点开始跑,每次10点要离开床去跑步,真是个巨大的挑战,好在我咬牙坚持住了。坚持了3周后,效果体现出来了,每天看着体重刷刷往下减,动力就来了,要是哪天有事没跑步就浑身不舒服。最终3个月后,从180斤减到了145斤,所有衣服,裤子,腰带全部要买新的,原来的都穿不上了。看着和以前照片的对比,简直就像换了个人一样。现在精神状态比以前好多了。
只要坚持,你也可以!
以上简单总结了工作这些年的一些感悟,感谢你花时间看完,希望对你有帮助,谢谢!