叶老师时间管理第六讲 - 情境管理！
今天的课程讲到一个非常重要的理念：管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。什么是情境呢？情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。
举个例子：堵车的时候，你可以做什么呢？这时你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的。比如打电话咨询事情，比如听有声书，比如利用手机工具记录生活写文章。比如和远方的家人通话问好。
如果我不开车呢？可以冥想一下，闭目养神；或者，我这时候就打开我的清单，比如“电话”，就调出电话清单，看看哪些是相对比较重要的，来拨打。打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。
上节课叶老师讲了事件的分类---第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。
第一类日程表：日历上的事情要少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须严谨，迟到了不行，早到太多也不好，也不好改时间。这是一类我们要非常严谨。
第二类就是我们有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。那日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不要太多，但是我们要保持严谨，因为到了就必须得做。
对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。这也是非常重要的一个分类：由重要&少，以及由相对不重要&多，这样的标准来把它分成这3类。
我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。
我个人的体会是，比如我周末上午要见小姐妹们，下午要去谈生意，那么这两个时间和地点一定要用心选择。 首先见面的地方最好在商圈 - 两个事情期间我可以自由的停车，买菜买肉（我周六日出门车上随时带着小冰箱和冰块），去银行和邮局，有咖啡厅-随时阅读回复邮件。第二点两个见面的时间最好分的远一点，比如早上9点半吃早午餐，下午五点可以谈事情。给我充足的时间休息，我期间也可以和我的伴侣约个会看个电影一起做做家务等等。我可以想象一旦我熟练运用了易效能的时间管理系统我一定能高效做完更多的事情。
叶老师今日想分享的问一句话是“保持严谨，但不失灵活性。”严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的；灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境，这样不就是很完美了吗？
叶老师今天的课程今日的精华内容：“我们不能靠大脑。因为大脑无法去记忆，也无法去分类。也不善于管理多而且复杂的事件。那我们怎么来选出重要性呢？比较难！所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那3类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。”
大脑是处理器，不是硬盘。大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？那我们就靠外在的系统，外在的手机、电脑，甚至纸笔也可以。
我们想学习实践时间管理，那就从今天的一点小事做起吧，日历录入好，有截止日期的清单事件列好，弹性清单事件列好。
一切始于烂开始，先做了再说。
