ID:内审师修行与实战
背景
地产集团公司就一个法务部,内设一个经理岗,余下全是法务专员。
公司扩张需要,法务人员也需要扩编,就从大房企中高薪挖来了一人,姓申;
申经理,硕士毕业,人长得也帅,他面试的是法务经理,原本以为自己就是部门负责人,谁知道部门内还有一位经理,姜经理;
姜经理虽是经理岗,但却是公司元老,待遇、地位与其他部门负责人相同。
刚开始,一个小部门有俩儿经理,很尴尬!
申经理转正后,公司将姜经理升级为董事会办公室副主任,但他却不管办公室的事儿,只负责公司的法律事务。
姜经理的头衔也由姜经理升级为姜总,待遇其实没变,据他自己说,工资还没申经理的高,他心里其实很不平衡!
法务部,姜总还是负责人,申经理虽是部门经理,但只能算是副手。
内审故事——职场新人顶替老人,是冷酷无情还是理所当然?
公司晨会
公司要求各部门每天必须开“晨会”,总结或安排一天的工作等。
虽然我个人觉得这种会议纯属浪费时间,无奈,老板的要求啊。
像姜总这种老员工,从老板起家时就跟着老板干,很彻底地贯彻着老板的指示,而我怀疑他是享受开会时,那种高高在上的感觉。
我们审计部,晨会儿也只开5-10分钟,而法务部不一样,每天的晨会不开1个小时间,姜总是不会说散会的。
姜总在会上一直讲一直讲,关键是他讲错了也不允许别人指正,更不允许别人提意见,老手下们早就熟悉了他的风格,虽然私下抱怨,但都忍着。
新来的申经理则不会惯着他,毕竟申经理是大公司来的,见过世面的,经常用专业知识碾压姜总,经常让姜总颜面无存。
两人的关系也越来越僵!
私下里,姜总给申经理穿小鞋是免不了的,经常安排他干一些杂活儿,小活儿,在领导面前,也经常编排“申经理不服从安排”之类的话。
理论上,申经理是部门经理,他可以安排下边人干活,但姜总积威很深,他都是直接安排下边人干什么,怎么干?
申经理完全被架空,只当一个小员工使唤。
我们审计部门的办公室与法务办公室挨着,经常能看到申经理无奈又气愤的表情。
内审故事——职场新人顶替老人,是冷酷无情还是理所当然?
部门间恩怨
一天,我们开完晨会,就听到隔壁在争吵。
“这种广告词肯定不行,放出去会被罚款!”申经理语气坚定,小会议室是玻璃隔断,隔音不好,我们能听得清清楚楚。
“靠!申经理终于起义了!”我们部门有好事儿之人边笑边说。
审计人员对姜总的印象普遍不好,一方面,他是老板嫡系,一直高高在上,对其他人常常不屑一顾;
另一方面,你如果有事需要咨询他或让法务配合,他总是一副说教状态,说教也就算了,关键是不办事儿。
所以,很多人都乐见有人顶撞他!
当然,力的作用是相互的,姜总对审计人员也是横竖看不惯,说到这,不得不提审计与姜总的恩怨。
一年前的一项审计任务:某异地项目(收购的项目),有股权和债务纠纷,而且项目做赔了。
老板让审计一下:尽职调查怎么做的,成本利润测算怎么做的?
审计结果显示:法务尽职调查只是走了形式,没发现背后的股东和债务问题;财务和成本主导的利润测算,将预期售价提高了,成本估计不足。
在公司,拿地这种大事儿,一般情况下都是“法务”跟进整个谈判,把控风险的,虽然也聘用了外部律师,但仍旧由姜总主导。
审计后,老板要求开“后评估大会”,集团高管都参与,其实就是“批斗大会”。
重点批斗对象:当时的姜经理,现在的姜总。
从那时起,姜总对审计人员就一直“鼻子不是鼻子,眼不是眼的!”
内审故事——职场新人顶替老人,是冷酷无情还是理所当然?
争论焦点
隔壁的争吵越来越激烈。
“是你要接手的这些乱七八糟的活儿,现在你动不动卡人家的方案,想找事儿吗?”姜总语气尖锐,斥责声响起。
申经理来公司后,向老板提出法律风险建议:“营销对外的宣传方案需要法务确认!”
但姜总觉得申经理管太宽了,也事儿多,本来法务部门就“人少活儿多”,你又给自己揽活儿?真是闲得!
“什么叫我找事儿?我是觉得这种广告词不合适,会被政府处罚,现在管理很严!”申经理高声解释。
“哪里严啦,就你操心!这么多年就是这么过来的,也没见被罚过?”姜总反讽道。
“以前不规范没人管,现在监管越来越严了,有很多公司被罚,我之前公司就被罚过!”
“呵呵!那是你们法务人员水平不行!”姜总一句话噎得申经理没脾气。
“我的意见,就是不同意这种做法,你要同意你签字!”申经理这段时间受够了,开始明着怼。
两人正脸红脖子粗,老板恰好从门口经过。
发际线退到百会穴位置的老板,还是十分关心员工内部团结的,推开会议室门就问:“别人都在上班呢?你们在吵什么?”
姜总和申经理吵归吵,但也不想将这件小事儿报告给老板,像告状似的,显得小家子气。
“没有,没有,我们在开晨会!”姜总忙说道。
“这个点儿了,你们还在开晨会吗?”
“是的,我们每天都很晚!”
老板一听,脸色就变了:“我让你们开晨会,是让你们简单交待下工作,不是让你们搞研究的,怎么开会都开这么长时间?”
“我们业务多,一般时间较长!”姜总忙陪笑着!
老板脸色一黑,大声说:“我告诉你们啊!以后晨会最多开20分钟,天天不干活儿了都?回头我在大会上得说说,以后谁晨会超出20分钟,让行政处罚!”
会议室里没人敢吭声。
“赶紧滚回去干活儿!”老板气乎乎地走了,本来还在争吵和姜总和申经理也哑火了。
内审故事——职场新人顶替老人,是冷酷无情还是理所当然?
姜总的专业性?
一个新建小区的智能化施工工程,基本上完工了,只余少量工作量,但施工单位老板在外边投资“绿色农业”,赔光了家底,破产了。
还欠了一屁股债,人也跑路了,听说,最后进去了一段时间!
智能化工程一直没有验收,部分监控设备由物业公司拾掇拾掇还能用,但门禁系统一直没用。
后续也有零零星星维修,是智能化施工单位的老员工们成立了一家新公司,以新公司名义来维修的(老公司欠款太多了),我们付维修费。
智能化施工单位老板出来后,就索要工程款30万(有工期补偿,有滞纳金,有一堆没核实的签证),按合同约定,合同款也只余4万多没付,再加上工程没完工、没交付,一直拖了2年。
如果严格按合同来,他们工期严重逾期,应该赔偿我们才对。
但人家破产了,脸皮也不要了,天天堵售楼部大门,到公司办公室闹。
这事儿很怪异,项目交房两年了,没验收,智能化工程没有全面投入使用,那项目的工程部、物业或者运营部,从来没有提起过这事儿?
更奇葩的是,施工合同居然一直没有终止?中间还有工程部发的《工作联系单》,造成合同一直处于履约状态。
于是,审计部去查责任。
而法务部,对智能化老板的提起讼诉。
审计进程没问题,谁的责任清清楚楚!
怪就怪在:法务部门的诉讼程序。
1.讼诉费按30万元的标准交了好几千,姜总负责的,此类案件都是他亲自负责;
中间我们咨询申经理,申经理说,诉讼费多交了,完全可以按“合同失效”事项类交,只需交几十元就行。
2.关键是我方败诉了,按判决,得全额付给对方30万元,并承担诉讼费。
这事就怪了。
诉讼失败,项目管理人员的责任更大,但他们找到了“可踢的皮球”,之所以我公司败诉,真实原因:“开庭当天,姜总没到场,因‘原告无正当理由不出庭’而造成败诉。”
操!真是活见久,这种事都能发生。
就这一件事儿就够姜总滚蛋的,最后,因为副总裁(老板小舅子)的出面,帮姜总挡下了这一刀,没过多追究!
后续由申经理收拾烂摊子,走再诉,已经不是审计所关注的了。
这事之后,姜总在部门内部威信大失,申经理大有“取而代之”之势。
内审故事——职场新人顶替老人,是冷酷无情还是理所当然?
事发了
不久后,审计部又接到一个活儿:公司广告用语不当,被工商部门处罚了,罚了30多万。
不当用语,如:“区域最好的楼盘”、“好楼盘,只有XX”等。
这事儿,被捅到老板那里了,要追究相关人员“审核不严”的责任!
出此等事,法务人员的把关是关键,肯定负主要责任(也有人认为营销应负主责)!
当我们与姜总面谈时,他十分气愤,直接叫来申经理:“让你负责审核广告用语的,你是怎么审的?”
因为该类业务确实是由申经理负责,由他在营销文案上签字就行了,不需要法务部门其他人复核。
一般情况,广告用语出问题,肯定申经理的责任。
“我审核的广告用语,不可能违法啊?”申经理辩解着,但也有点儿不自信。
“还不违法,罚款通知都到公司了,你揽下的活儿,现在出事儿,你自己承担责任吧?”姜总一直不满意法务部门接手这种活儿,将这部分业务的责任全都安在申经理头上。
“让我看看!”申经理看了良久,不记得自己审批过这类广告用语。
后来,终于在营销部门找到原始资料,确实没有申经理签字,但却有姜总签字。
责任跑到了姜总头上。
再次见到姜总,跟他说明情况,刚开始他是不可置信的表情,因为这类业务全是申经理在负责,但看到原始文件后,他脸色煞白,一言不发!
内审故事——职场新人顶替老人,是冷酷无情还是理所当然?
谁投诉的?
这件事出来后,姜总被调走了,下放到项目公司负责行政业务,不再负责法务工作,公司元老就有这优势,毕竟老板多少还念点儿旧情!
其实,不止我们审计,连营销部门和申经理私下讨论时,都怀疑是有人举报才招来工商部门的处罚。
因为市面上相似用语很多,虽然国家卡的严,但是仍旧存在“民不告,官不究”的状态。
但做地产的,谁还有没一点儿政府关系?
在外联人员的多方打听下得知:对我们公司广告的举报都是匿名的,但举报的可不止这一项广告用语。
恰恰,只有这一项宣传方案上,申经理没有签字。
于是,举报人是谁?就显得扑朔迷离了!
有人怀疑申经理:谁得利,谁举报,哪有正好这项方案他没签字,就被工商部门抓到了?
有人怀疑姜总:审核业务一直是申经理负责,只要出事儿,肯定是申经理的责任;而且,营销部门还没有报告给老板时,姜总就先一步汇报了。
真实情况到底是怎样的?我是不敢下结论的。
那您觉得应该是个什么情况?
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