时间管理的主要操作是把记录的所有事件进行排程,删除不做的事情,把不紧急2周后执行的事情放在“其他待定”,2周内完成的事件放在“紧急事件”,然后再放在日历和清单。
二八法则:每天聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事件,你的人生就会提升效能16倍。其他事件可以删除,推迟,委托。这点对我来说是非常难的部分,我已经习惯了先做容易简单的事情,把重要的事情都拖到差不多快到截止日才做。叶老师的易效能时间管理让我认识到要重点做重要的事情。“高能要事”原则:为重要的事情首先留出固定的时间。
叶老师设计了A4纸工作表,记录事件,排程,行动描述,是否有截止日,加S空间,T工具,E能量,P人物内容,“保持严谨不失灵活性”。通过填写A4纸工作表,事件ABC分类,A类事件是由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情,C类是其他事件,不那么重要或者紧急的事件。处理事情的正确顺序是做A推迟B记录C。