对于我们每天需要完成的各项事情，以及那些长期想做但一直悬而未决的事情或者脑海中突然闪现的灵感或者事情，仅仅是按照重要紧急程度来排序依次处理就可以了么？
如果在处理某件事情的时候，出现突发紧急事情呢？或者，因为大脑中堆积了太多需要做但还没完成的事情，无法集中全部的注意力轻松地应对当前在做的事情呢？
我们究竟应该如何轻松无压而且还能保证高效高质量地处理这些事情呢？
在《搞定》这本书中，作者戴维·艾伦从他长期高效工作的经验中提炼出了一套管理方法，包括更好地掌控生活的横向管理工作流程5个步骤和更好地控制项目的纵向管理项目5个阶段。
（1）收集引起我们注意的事务和信息；
（2）理清每个项目的意义和相关措施；
（3）组织整理结果，提出选项；
（4）进行思考回顾；
（5）选择行动。
这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项。
人的大脑在面对任何一项任务的时候，都要经过5个步骤：
1. 定义目标和原则。
2. 展望结果。
3. 头脑风暴/集思广益。
4. 组织整理。
5. 明确下一步的行动方案。
这就是纵向管理项目的5个阶段。
高效、创新、富有成效的思维和行动的诀窍，是在正确的时间关注适当的事情。
