转述 叶武滨《时间管理100讲》 主题 49【反思】
连接想法与行动的三个问句
我们曾谈到一个非常重要的理念“不能用大脑来管理事件”,时间管理的本质是对事件的分类,要进行收集清空大脑,大脑是CPU不是硬盘记不住事,没完成一定会焦虑,所以我们要学会收集!
杂事转化为行动才能够被管理
无论是在大脑里还是收集下来放在软件或纸张里的这些事只能叫做“杂事”,今天分享的重要理念叫“杂事不可以被管理”,比如你的担忧、关注、想法……能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,要通过三个问题来连接:第一,要不要做;第二,我要的结果是什么;第三,我下一步的行动是什么。
“要不要做”是选择与思考,当需要做的时候要学会关注结果,行动不是目的,取得结果才是关键,能够问自己要达到什么样结果的时候,就让自己定位在了结果的视角里。
有一个公式“我+动词+关键人+事情”,这样的三句话其实是“对一件事的反思”!
举例阐释如何将杂事转化为行动
先收集
比如你在大脑里有一件事要去体检,但是很忙没时间,等到有时间想去时又没有预约,怎么办呢?记下两个字“体检”放在系统里,你就可以安心去做现在要做的事情。
再转化
等你静下来时看到收件箱非常多的事其中一件是“体检”,想要的结果是拿到体检报告,近期可以预约。
写下一个比较规范的语句“我打电话给招商银行预约去哪里体检”,就把杂事“体检”变成了一个“打电话的事情”转化成下一步行动。
如果每件事都可以这样想清楚,出结果的能力就会很强!
反思有很多个层面,我们今天谈到的一个就是“对一件事情的反思”,希望你可以用起来!