个人信息保护法自检表及依据

2021年8月20日,十三届全国人大常委会第三十次会议表决通过《中华人民共和国个人信息保护法》。自2021年11月1日起施行。

http://www.gov.cn/xinwen/2021-08/20/content_5632486.htm

一. 个保法涉及基本术语及其含义

个人信息,是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息

个人敏感信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息

个人信息的处理,包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。

个人信息处理者,是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式组织、个人。

自动化决策,是指通过计算机程序自动分析、评估个人的行为习惯、兴趣爱好或者经济、健康、信用状况等,并进行决策的活动。

去标识化,是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程

匿名化,是指个人信息经过处理无法识别特定自然人不能复原的过程。

依据:

第七十三条 本法下列用语的含义:

(一)个人信息处理者,是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织、个人。

(二)自动化决策,是指通过计算机程序自动分析、评估个人的行为习惯、兴趣爱好或者经济、健康、信用状况等,并进行决策的活动。

(三)去标识化,是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。

(四)匿名化,是指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。

二. 自检表(Checklist)

1. 应用是否收集了个人信息;如果是,是否充分说明处理目的,方式和处理个人信息的种类,并且得到了个人单独同意或书面同意?

依据:

第十四条 基于个人同意处理个人信息的,该同意应当由个人在充分知情的前提下自愿、明确作出。法律、行政法规规定处理个人信息应当取得个人单独同意或者书面同意的,从其规定。个人信息的处理目的、处理方式处理的个人信息种类发生变更的,应当重新取得个人同意

第十七条 个人信息处理者在处理个人信息前,应当以显著方式清晰易懂的语言真实、准确、完整地向个人告知下列事项:

(一)个人信息处理者的名称或者姓名和联系方式

(二)个人信息的处理目的处理方式处理的个人信息种类保存期限

(三)个人行使本法规定权利的方式和程序;

(四)法律、行政法规规定应当告知的其他事项。

2.应用是否收集了敏感个人信息; 如果是,是否有特定的目的和充分的必要性,并且取得了个人的单独同意?这对不满14周岁未成年人,是否置顶了专门的个人信息处理规则?

依据:

第二十八条 敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。只有在具有特定的目的和充分的必要性,并采取严格保护措施的情形下,个人信息处理者方可处理敏感个人信息

第二十九条 处理敏感个人信息应当取得个人的单独同意

第三十条 个人信息处理者处理敏感个人信息的,除本法第十七条第一款规定的事项外,还应当向个人告知处理敏感个人信息的必要性以及对个人权益的影响;依照本法规定可以不向个人告知的除外。

第三十一条 个人信息处理者处理不满十四周岁未成年人个人信息的,应当取得未成年人的父母或者其他监护人的同意。个人信息处理者处理不满十四周岁未成年人个人信息的,应当制定专门的个人信息处理规则

3. 应用是否提供便捷的方式允许用户随时撤回其授权同意书?当用户拒绝处理其个人信息时,是否依然提供了除处理个人信息以外的产品或者服务?

依据:

第十五条 基于个人同意处理个人信息的,个人有权撤回其同意。个人信息处理者应当提供便捷的撤回同意的方式。个人撤回同意,不影响撤回前基于个人同意已进行的个人信息处理活动的效力

第十六条 个人信息处理者不得以个人不同意处理其个人信息或者撤回同意为由,拒绝提供产品或者服务;处理个人信息属于提供产品或者服务所必需的除外。

4. 是否按照个人信息处理的最短保存期限存储数据?应用是否主动定期删除个人信息数据?

依据:

第十九条 除法律、行政法规另有规定外,个人信息的保存期限应当为实现处理目的所必要的最短时间

第四十七条 有下列情形之一的,个人信息处理者应当主动删除个人信息;个人信息处理者未删除的,个人有权请求删除:

(一)处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;

(二)个人信息处理者停止提供产品或者服务,或者保存期限已届满;

(三)个人撤回同意;

(四)个人信息处理者违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息;

(五)法律、行政法规规定的其他情形。

5.当用户主动要求在应用里删除,更正个人信息时,是否有有效的方式回应并删除?

依据:

第四十四条 个人对其个人信息的处理享有知情权决定权有权限制或者拒绝他人对其个人信息进行处理;法律、行政法规另有规定的除外。

第四十六条 个人发现其个人信息不准确或者不完整的,有权请求个人信息处理者更正、补充

第四十八条 个人有权要求个人信息处理者对其个人信息处理规则进行解释说明。

第五十条 个人信息处理者应当建立便捷的个人行使权利的申请受理和处理机制

6. 当个人数据由两个以上的处理处理时,是否约定了各自的权力和义务?是否将应用中收集的个人信息委托第三方处理?如果是应该于受托人约定理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务,并对处理活动进行监督。同时,委托人应向用户取得单独同意。

依据:

第二十条 两个以上的个人信息处理者共同决定个人信息的处理目的和处理方式的,应当约定各自的权利和义务。但是,该约定不影响个人向其中任何一个个人信息处理者要求行使本法规定的权利。

个人信息处理者共同处理个人信息,侵害个人信息权益造成损害的,应当依法承担连带责任

第二十一条 个人信息处理者委托处理个人信息的,应当与受托人约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等,并对受托人的个人信息处理活动进行监督

受托人应当按照约定处理个人信息,不得超出约定的处理目的、处理方式等处理个人信息;委托合同不生效、无效、被撤销或者终止的,受托人应当将个人信息返还个人信息处理者或者予以删除,不得保留。

未经个人信息处理者同意,受托人不得转委托他人处理个人信息。

第二十三条 个人信息处理者向其他个人信息处理者提供其处理的个人信息的,应当向个人告知接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类,并取得个人的单独同意。接收方应当在上述处理目的、处理方式和个人信息的种类等范围内处理个人信息。接收方变更原先的处理目的、处理方式的,应当依照本法规定重新取得个人同意

7.个人信息是否用于数据决策场景?用于决策行为是应该公开,透明,不得对个人在交易价格等交易条件上实行不合理的差别待遇。

依据:

第二十四条 个人信息处理者利用个人信息进行自动化决策,应当保证决策的透明度和结果公平、公正,不得对个人在交易价格等交易条件上实行不合理的差别待遇。

通过自动化决策方式向个人进行信息推送、商业营销,应当同时提供不针对其个人特征的选项,或者向个人提供便捷的拒绝方式。通过自动化决策方式作出对个人权益有重大影响的决定,个人有权要求个人信息处理者予以说明,并有权拒绝个人信息处理者仅通过自动化决策的方式作出决定。

8. 是否有个人信息保护影响评估?对评估报告和处理情况记录进行了有效的归档保存?

依据:

第五十五条 有下列情形之一的,个人信息处理者应当事前进行个人信息保护影响评估,并对处理情况进行记录:

(一)处理敏感个人信息

(二)利用个人信息进行自动化决策

(三)委托处理个人信息、向其他个人信息处理者提供个人信息、公开个人信息;

(四)向境外提供个人信息;

(五)其他对个人权益有重大影响的个人信息处理活动。

第五十六条 个人信息保护影响评估应当包括下列内容

(一)个人信息的处理目的、处理方式等是否合法、正当、必要;

(二)对个人权益的影响安全风险

(三)所采取的保护措施是否合法、有效并与风险程度相适应。

个人信息保护影响评估报告和处理情况记录应当至少保存三年

9. 个人处理者是否有有效的管理制度,监管流程及操作规程?

依据:

第五章 个人信息处理者的义务

第五十一条 个人信息处理者应当根据个人信息的处理目的、处理方式、个人信息的种类以及对个人权益的影响、可能存在的安全风险等,采取下列措施确保个人信息处理活动符合法律、行政法规的规定,并防止未经授权的访问以及个人信息泄露、篡改、丢失:

(一)制定内部管理制度操作规程

(二)对个人信息实行分类管理

(三)采取相应的加密、去标识化等安全技术措施;

(四)合理确定个人信息处理的操作权限,并定期对从业人员进行安全教育和培训;

(五)制定并组织实施个人信息安全事件应急预案

(六)法律、行政法规规定的其他措施。

第五十二条 处理个人信息达到国家网信部门规定数量的个人信息处理者应当指定个人信息保护负责人,负责对个人信息处理活动以及采取的保护措施等进行监督。(国家网信部门规定数量 100万

个人信息处理者应当公开个人信息保护负责人的联系方式,并将个人信息保护负责人的姓名、联系方式等报送履行个人信息保护职责的部门。

目前笔者所负责的应用不涉及境外,因此忽略了境外相关责任。

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