在未阅读《高能要事》这本书之前,从来没有对自己的时间进行过分类。我被书中的一句话给吸引了——优秀的时间管理者可以把一天的时间分为四类:休息时间、定日程时间、弹性事件事件、留白时间,卓越的时间管理者还会有第五类——反思时间。
作者叶老师也经常说到:如何过一天就是如何过一生。健康的身体永远是排在第一位的,休息时间是我们无论如何都必须花费的时间,例如吃饭,睡觉和运动等等。它的作用是补充精力,消除疲劳。不管你是千万富翁,亦或是平民百姓,都是需要健康的,那这一类时间一定不可缺少。目前我非常好的习惯是中午一定会有午休,早上平均六点二十起来,有时候会晚睡,这也是我需要提升的。
第二类时间是固定日程时间,那些执行事先计划好的、拥有明确截止日的重要事件的时段:写稿,做课件,提前定了的会议与他人的约会等等。这类时间是我们一天当中高能的时段。重要的事件,跟你工作事业息息相关的事就安排这个时间来做,阅读了这篇文章之后,我会把跟进客户的时间放在这个时间段。
第三类时间是弹性事件时间,完成那些计划内,但是又没有固定截止日事件的时间。提前一天做跟推迟一天做对结果没有什么影响的事情,就可以在弹性时间的时间做。我有外地的客户,会不定期的电话跟服务,我就放在这个时间里做。
第四类时间是留白时间,为处理那些紧急突发事件而预留的时间,书中有一个例子举的非常好,就是英国乡村的十字路口转盘,看似慢,一旦进入了转盘,就无需担心其他车辆进入可以快速通。过。我更喜欢把这个时间机动部队,哪里需要时间就安排到哪里去。也可以把它作为第三类时间的延伸。
最后一类时间是反思时间,没有反思的人生,不值得过。人对结果的创造不是一开始就能做到极致的,是一个不断精进的过程。其实有了计划才行动,然后才有结果,需要以预期的结果做对比。如果有偏差,就需要通过反思调整计或改进方法,然后再行动。我现在每天通过写反思日记,来总结自己的一天。
时间的五种分类对应五种颜色,我也按照叶老师书中的内容给自己的时间进行了分配。如下图,欢迎大家相互交流