泡泡师兄第12期分享

作者：泡泡

来源：泡泡说时间管理

你好！我是泡泡师兄，今天是我坚持5点早起第697天，坚持运动第1197天，坚持写日记第1197天，坚持冥想第1197天，坚持记账第998天，坚持读书第1593天。1个月减重20斤，3个月戒掉15年的香烟，1年阅读200本好书，1年辅导1w+学员，成为海有时间教育公司合伙人，时间管理创客计划季度最佳导师。

时间对于每个人来说都是平等的。

每个人一天的时间都是24小时，没有人会多一分钟或少一分钟。

所以，决定个体生命高度和质量的不是时间本身，而是把握时间的能力。

如何才能在有限的时间内做最多的事情，是我们一生都要思考的课题。

所谓时间管理就是指在同样的时间耗费状态下为提高时间的利用率而实施的控制工作。

我们可以通过对时间进行管理克服浪费时间的坏习惯。这样我们的行动才更有效率。

时间是一个人所拥有的重要资源，它的流向，代表了你真正的价值观；

实践也表明，那些高效能人士都有着非常好的时间观念和强烈的事业心，他们对于时间有着非常强的紧迫感，因此总是能自觉、科学地去管理好自己的时间。

在我们日常工作工作和生活中，管理时间就要着眼于当下。接下来，分享四个时间管理法，帮助你有效告别拖拉磨蹭，提高工作效率。

01

艾维.利时间管理法

在时间管理上，我们不妨采用“艾维.利时间管理法”。

这种方法就是根据工作中各个项目的重压和紧迫程度，按照最重要、重要和不重要3种情况划分为A、B、C，然后有区别地去管理时间的有效方法。

世界上最大的美国伯利恒钢铁公司就是在艾维.利的指导下全面导入ABC控制法，使效能翻倍成为独角兽公司。

"ABC"法的操作过程是这样的：

A:最重要的工作，指“必须做的事”，如约见非常重要的客户、重要的日期临近、能给你带来成功的机会等。

B：较重要的工作，指“应该做的事”。这类工作比较重要，但比起A类事务来说不是非常重要。

C：次重要的工作，指“可以去做的事”，相对前两类工作，这类工作价值是最低的。如果的确没有时间去做，就可以授权其他人去做，甚至完全忽略。

我们可以将工作按照重要程度A、B、C三个类别，分别写在三张白纸上，把相对重要的A、B放在C上面。这样当我们要从事C类工作的时间，马上就会意识到A、B两类工作还没有做完，从而更好运用时间。

02

四象限时间管理法

实际上，在我们的工作中，很多工作都有着紧急程度不同，同时重要程度也不同的双重性，那么我们该怎么决定优先顺序？这就要看重要性和紧迫性两个维度：

优先顺序=重要性*紧迫性。根据这两个维度，我们可以将工作分成四类：

第一类：重要又紧急

紧急的工作是我们应该马上就要做的工作，重要的工作是对工作有重大影响的事情。

在我们工作和生活中，有很多事情是重要又紧急的。例如处理客户的投诉，家人生病住院，房贷马上就要到期。

因此必须放下手头的事情尽快把它们处理完否则这些事情就会影响我们的正常生活。

第二类：重要不紧急

我们在工作中有许多重要但不是很紧急的事项，这类工作不是当前最急迫的，但是绝对会关系到我们的长远发展。

比如专业技能培训、一直想写的一篇文章、一次彻底的健康检查、想读的基本好书等。但这些都是重要不紧急的事，如果手头上的工作紧急无暇分神，便可以拖延一段时间，先将时间留给紧急且重要的事。

第三类：紧急不重要

在工作中，我们每一个人都会遇到紧急但不是很重要的工作，例如，当我们正在忙于处理意见很重要的事情之时，一位朋友打来电话，不接的话又找不到合适理由，于是我们就与他带劲儿地聊起来，结果花了宝贵的时间，耽误了应该做的事情。

有些事情很紧急但不重要，我们应该将他们列入次优先的事项中。

假如我们没有安排工作的优先次序，就可能会把一些紧急的工作当成重要的工作来处理，结果颠倒了主次。

第四类：不重要不紧急

不重要也不紧急的工作，就是可以做可以不做的工作。我们经常会遇到很多不需要我们马上去处理，甚至也不需要去解决的事情。比如需要买一件西装，做一次旅游等。

如果我们总是把精力放在这些琐碎的事情上，那么无疑就是在浪费时间。

人生短暂，要分清什么事情最重要、什么事情最为紧迫、什么事情可做可不做，只有合理分配时间，才能让有限的生命散发出无限的光辉。

03

帕累托时间管理法

“帕累托法则”也叫“二八法则”是意大利经济学家帕累托提出来的。

用在时间管理上面就是：要把80%的时间花在能获取关键效益的20%的工作上，掌握了这个法则，自然就能忙到点子上、忙出高效来，进而获得成功。

坚持要事第一，把握好关键的20%，分清楚事务的轻、重、缓、急、将自己的主要精力集中在最重要的事情上，这是“二八定律”，即帕累托定律告诉我们的。

记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会觉得自己陷于一场无止境的赛跑中永远也赢不了。“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这就是管理时间的精髓。

04

GTD时间管理法

【Get Thing Done】原来是戴维.艾伦缩写的一本畅销书的名字，后来逐渐发展成了全球性的时间管理运动，很多人亲测有效，我也在工作中尝试过一些原则，还是很有用的。

有时候我们拖延，是因为事情太多太杂。有时候我们想把手头的一件事放下。现在另一件。但手里放下了，心里却放不下。就好像一只猴子在心里跳来跳去，无法安静，导致效率低下，最后干脆，什么都不做了。

最好的方法，当然是一段时间制作一件事。

GDT时间管理法的具体步骤是：

【收集】

就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中

【整理】

将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。

【组织】

组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

【回顾】

一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

【行动】

根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

总结一下：把事情做完的首要一步，是Getting Things Written，把所有任务写下来；然后分门别类，按照时间和频率，编排出你自己的课程表，确保自己每一刻，都在做当下最重要的那件事情；每天/周，定期回顾自己的任务表及进度，做出调整。

市面上很多GTD工具，但别被工具束缚了，最简单的小本子、手机备忘录等，就足够用了。GTD是一种时间管理的态度，记住这一点。

时间是世界上最弥足珍贵的资源，它不可储存，亦不可透支，只能掌握一种合理使用它的方式，使时间增值，如此，你才能成为人生赢家。

写在最后

成败与否，不在于你花多少时间去做事，而在于你是否做了该做的事情。

---End---

声明：文章部分观点出自建忠博士的书籍《自律.定力的修炼》