背景了解:分身乏术90%是任务过多或任务过大,同一时间段堆积在一起,很容易分身分心,不知道该如何做什么?这个时候更需要的不是你的慌乱,一头雾水的觉得哪个紧急就干哪个?觉得哪个简单先解决哪个?这样是很容易忽略核心要素的。那如何做?让我们继续来看:
汇总全部事项:把个人所有的工作事项汇总在一起,先按照项目归类,我们重点看项目,切勿被项目下的分支项目/任务误导。分清轻重缓急:运用四象限(紧急&重要),根据项目需要达成的时间和任务的完成量去衡量他们属于什么类型的任务:紧急且重要,紧急且不重要,不紧急且重要,不紧急且不重要。紧接着开始分轻重缓急。制定工作计划:根据各象限的项目开始制定工作计划,看项目的截止结点,如果是周合适,建议做周计划,如果是月合适,建议做月计划。
每日行动日历:每日提前15分钟上班,制定当日计划,并让自己快速进入工作状态。重点补充:在完成重要任务不想被打扰时,建议关掉所有的聊天软件,让自己全身心的投入到任务中(比如写稿子,需要心无旁骛)。
每日结束复盘:一天结束要思考自己任务的完成率,审视个人工作效率,而不是一味的只往前冲。
周月常复盘:本周/月结束后同样要复盘,做了什么?没做什么?哪一项最弱?周末或休闲时间一定要自我提升。
不注入新知识,真的很难快速成长
最后的最后想说,除了工作,身体也很重要,再忙也要锻炼!在每个岗位都有其核心工作,记住切勿一直处于救火当中。