【R】能够清晰整理工作的“工作框架”(P93)
包括我自己在内的很多人,都在努力奔跑,尝试让工作更加高效。效果却不尽如人意,如果我们转变一下思维模式和顺序,先建框架,或许会有些不一样。
【I】如何构建自己的工作框架
WHAT:这里所说的框架,是按两轴四格的形式,两轴即两个关键因素,“对业务整体的影响”“该顾客投诉的严重度”,罗列多个观点和问题。类似于,我们用“重要”“紧急”来决定优先顺序。
WHY:磨刀不误砍柴工,像一个Big picture,让一切更直接更清晰的呈现,迅速抓住关键点,直击要害。
HOW:如图所述,1. 在纵向和横向进行整理,2.确认基本要素,3. 掌握好各要素之间的基本关系。
具体步骤是:
1. 明确问题内容。 确定要解决问题以及期待结果。比如,“来自顾客的投诉”
2. 确定问题属性。根据主题,确定相关的两个属性,作为两轴。比如书中的顾客投诉严重程度和业务影响程度。
3. 形成四个象限。把要素纳入进来,围绕框架分析解决问题
【A1】联系过去自己的经验
很多时候自己做事分不清主次,就像个救火队员,然而治标没治本。最近看了《聪明人使用方格笔记本》,《高效能家庭的7个习惯》等,让我开始意识到框架和系统的重要性。适当借助工具,可以让工作学习更加轻松,愉悦,高效。
【A2】学会这个方法未来怎么做
根据这个,我计划从以下几点着手:
第一遇事冷静,先分析处境,现有资源;
第二要事第一,优先处理重要的事;
第三明确预期结果,再设计方法和步骤,并不断在实践中校准;
第四践行与反馈,调整。