Day 27销售业绩分析仪表盘
首先,在做销售仪表盘之前先画一个草稿图,草稿图决定了仪表盘程显样式
1、标题
2、思考一下销售业绩最关心的核心点是什么
3、总销售总额
4、优秀销售经理
5、销售冠军情况
6、各部门销售业绩占比
7、销售业绩趋势图
8、订单分布情况
9、人员能力分析
10、主营产品分析
然后用切片器做筛选
实操如下:
第一步、首先新建销售业绩仪表盘
第二步、合并销售明细表数据
数据→新建查询→从文件夹→销售明细文件夹→确定→合并和编辑→表5→确定 这样三年的数据就合并在一起了→修改名称(年份)→选中年份列→拆分列→按分隔符拆分→高级→1→确定 这样就修改成日期格式→数据类型→改文本→替换当前转换→这样年份创建好了→关闭并上载→确定→明细表
第三步、新建一个工作表命名为仪表盘→视图→网格线去掉→销售业绩分析仪表盘标题→加粗/居中→加双划线
第四步、点击销售明细表→插入→数据透视表→现有工作表→销售员拖动到行标签→销售额拖动到值→点击金额栏→排序(降序)→数字格式→货币(0位小数)→居中→标题改成销售额→需要排名→再次拖动销售额到值→在第二个销售额里点击鼠标右键→值显示方式→降序排列→计算依据(业务人员)→确定→排名
第五步、将排名可视化标记
再次拖动销售额到值→值显示方式→降序排列→计算依据(业务人员)→确定→选中数据区域→开始→条件格式→图标集→红绿灯→确定→条件格式→管理规则→编辑规则→反转图标次序→仅显示图标→值可修改大于等于70% 小于等于30%→确定(KPI)
第六步、防止列宽变动
找到数据透视表选项→更新时自动调整列宽勾选去掉→确定
第七步、销售总额动态引用
在这里利用一个函数GETPIVOTATV,怎么调取这个函数有两种方法
方法1:在文件里→选项→公式→使用GETPIVOTATV勾选
方法2:在数据透视表里→分析→选项→生成GETPIVOTATV勾选
第八步、优秀经理
新建工作表→复制数据透视表→拖动负责人到行→拖动销售额到值→在旁边设置优秀经理=A5单元格→数据透视表修改为优秀经理→复制文本框修改成优秀经理
第九步、销售冠军
复制优秀经理数据透视表→新建工作表→修改透视表名词(销售冠军)→业务员拖动到行→销售额拖动到值→降序排序→部门拖动到行→产品名称拖动到行→点击行标签→值筛选→前10项→10改成1→确定→总计删掉→升序排序→点击透视表→分析→数据透视图→条形图→确定→美化→取消这些不要的选项→分析→字段按钮点击→选择坐标抽→设置坐标抽格式→标签→多层分类勾选去掉→坐标抽去掉→设置数据系列格式→填充以数据点着色→间隙宽度60%→背景颜色灰→部门做辅助列A5销售冠军→销售业绩→在图表里插入形状→部门→无形条→插入文本框→=D5单元格→复制上方两个文本框销售业绩→条形图里面还有一个销售冠军名称→无线条→字体微软雅黑→标题插入形状→销售冠军→然后把这张图复制到销售仪表盘里面
第十步、各部门销售业绩占比 (饼状图)
复制一个数据透视表→新建工作表→修改数据透视表名称 销售占比→拖动部门到行标签→销售额到值→插入→数据透视图→饼图→分析→字段按钮→去掉不要的→添加数据标签→选中图列→设置数据标签格式→勾选百分比→值去掉→勾选类别名称→居中→字体(白)→标题(各部门销售业绩占比)→复制图表到仪表盘