在这一部分内容里,作者提到了一个方法:经常留一些轻松的小事在手头上。因为人的精力有限,一天中能高效利用的时间就只有那几个小时,但需要处理的事情却很多,这就需要我们分清楚哪些事情要求我们精力充沛、高度集中才能做好,哪些事情可以见缝插针地去做。因此,一份随身携带的“小事清单”就显得尤为重要,有了这份清单,可以让我们在完成高要求的工作、精力不足甚至透支的情况下,一边完成清单上的任务,同时让自己的大脑放松,一举两得。
读完之后,我发现“小事清单”和“情境清单”有异曲同工之处,这些清单就是时刻提醒我们:坐在电脑前该干什么,外出时该干什么,精力充沛的时候该干什么,疲惫不堪的时候该干什么;总之共同目的是让我们能快速分清在不同的情境、不同的时段应该做的最恰当的事,充分利用好时间,提高我们的效率。
感想2
转眼间,共读活动就临近尾声了。这是第二次参加这种线上活动,出于种种原因,自己坚持得并不好,只能算勉强完成任务,趁此机会梳理一下这次共读打卡活动。
1、整体情况:前面一周,几乎所有计划都处于被搁置的状态,这周在家的时间比较多,时间也都是由自己 安排,整体而言,这周看书的进度还比较快,但是读完之后的感觉是比较混乱,作者在书中提到的很多方法都感觉很强大,但不知道自己该怎样真正用起来。。。而且读完觉得书中介绍的方法是一个很庞大的体系,不是一两天能够建立起来的,自己目前只做了一些小范围的尝试。
2、在这周读到的内容里,印象比较深刻的一部分是建立自己的工作区。作者首先介绍了什么叫工作区,讲解了建立工作区需要遵循的几个规则,然后非常详细地写请了打造自己独特的工作区的步骤和需要准备的材料。读完这一部分,意识到要想实施搞定的一系列方法,首先要有属于自己的工作区,这是后面的步骤顺利进行的前提,而这样一个专门的独立空间,也会让人更愿意去完成、更能集中注意力于自己手头的任务,因此能大大地提高做事效率。一方面由于意识到工作区的重要性,加之这一部分几乎不需要太多理解的技巧,只要按部就班跟着作者做就行了,因此这一部分内容我很积极地在付诸行动。在家里初步打造了一个自己的工作区,有一些基本的工具在淘宝上解决,正在送达的路上,后面就是在实际操作过程中慢慢完善了,这算是本周最大的收获。
3、书中提到的横向、纵向管理项目流程,是比较宏观的系统,需要一步步地去搭建,但通过这周的阅读,我发现其实还有一些很实用的小技巧可以更迅速地运用起来,比如书中提到的“把它放在门口”“两分钟原则”等。这些对于我们而言执行起来很容易,只是更需要我们刻意培养这样的一种意识,或者是针对以前的一些效率低下的习惯性做法进行相应的调整。与此同时,这些技巧相对比较独立,我们可以在日常生活中同时运用它们,用好了这些小技巧,其实也可以极大地提升我们的效率。
4、通过这几周的阅读,我意识到,知道并理解书中的内容仅仅是迈出了第一步,要想真正掌握、运用书中提到的高效管理系统,还需要不断在工作、生活中进行实践,在不断的尝试中慢慢让这套方法能真正使我们的生活更轻松美好。