时间管理100讲，高效笔记05
距离2021年12月31日，还有37天，今天绳系给大家分享主要有三个方面，1.管理时间的核心是事件分类，什么样的计划才能赶上变化，计划时间大师的异曲同工。
1事件分类
在高效笔记04，我们分享到：管理的不是时间，而是自己。
通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。
管理时间的核心就是管理事件。比如说：领导需要一个客户资料，确定是这周五八点前，那么这类事，我们肯定需要去做，因为今天已经是周二了。
特定时间和日期发生的事情，我们用日程来管理，比如苹果、安卓的日历，或者纸质的日历也可以管理这类事件。
比如说，我们天气冷了，要买羽绒服或毛衣，再比如说，队友的充电器坏了，需要去购买。
我们把这类事放在清单中，标一个截止日期，因为，我们这类事，早做晚做必须要做的，反过来说，在没有旧衣物替换的情况下，我们不可能等到，明年开春了再去买厚衣服吧。
还有一类事，比如说，工作中，优化Excel表格这件事，目的是提高工作效率。在我来之前，这个岗位设立十几年了，在这个岗位工作过的员工，他们几乎从未优化过。
优化进销库表格这件事情，时间要求更不高，弹性更大。
可能在未来的某一天，我们完成就可以的，是我们最近要做的事情。
所以我们把这一类也用清单来管理，但不标注时间。
综上，我们主要的分类有三种：
日历事件
有截止目期的清单事件
没有截止目期的清单事件
那哪一种最多呢？日历当然最少了，有截止日的清单事件也不要太多，也不能安排的太多，安排的少就更容易达成。
那对于第三类事情，我们可以再拆分一下。把他分解成跟情境有关。什么是情境呢？就是这类事情，你会用什么形式在什么地方来做。
2.计划赶上变化
以后我们安排大多事情，都是要根据情境来做安排，安排了什么情境，就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能怎样？
比如排队、堵车的时候，我们可以翻出清单看一下，哪些事情，适合当下来做，比如我的滴答清单里，有一个反思3分钟的清单。这个时候，就可以开始了执行了。
再比如，在午休的时候，吃完饭，大家会休息一下，再午睡，但是在午睡前，大家可能会刷一会视频。
这个时间呢，我就会打开九宫格笔记模板，完成我的清单中，语音写作这个事情。九宫格有九个方块，每个方块，我语音输入110个字左右，那么我就可以在午睡前完成输入1000字的内容。
我们的工作生活当中，总是有突发事情的发生。
在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的事件，就会让我们感觉到焦虑，还会因为没完成而感到自责，当我们安排的少，我们就会很从容。
在精力充沛的情况下去完成事情，会让我们感到游刃有余。会推进我们完成事件的速度和效率。
当我们在不同的情境，根据清单完成不同的事件，它跟时间没有太大的关系，跟情境密切相关。
我们把20%的事情用日历和带有截止日期的清单来管理，把80%放在情境当中在分解。这样就可以很好的顺应变化。
3那些时间大师
高效笔记前几节，我们分享了几个理念。
要做要事
要做第二象限重要不紧要的事件
每天吃掉三只青蛙
在与大家分享时间管理100讲课程笔记的这几天里，我也不断在运用。甚至会去把叶老师的时间管理公众号文章，把历史文章页面全部复制下来，存在一个Excel表格里，然后点击标题一个一个去学习。
人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做、用心做、做到极致，我们可以把所有的大脑的想法接收到的信息，全部装在一个收件箱里，换句话说，就是记录下来。
只有把一切事物收集下来，我们才能对事件进行分类、删除掉不做的、搁置将来做的事情，把剩下的要做的分成日历、分成清单事件，其它的用再细分成有有截止日期和无截止日期，按照情境来分成清单。、
因为我们把事物都写下来，然后用软件放在收集箱，并一步步做出分类，我在运用这个方法的时候，是一边收集，一边分类的，如果不知道如何分类就放在默许里面，后续再分类。
这样我们就可以标记重要的事情，我们把它叫做青蛙。
青蛙一天不能太多，三只足矣，当然，如果吃掉了这三只，可以再标注三只。比如昨天我一去上班，就把头一天的工作日志上未完成的事件，先挑出最重要的用便签纸写下来，贴在工作台上。
一个小时后我做完这些事情，又写下了三件最重要的事情。
我们不断的找出要事，并尽快完成它，那么我们就会，很少出现火烧眉毛的时候。
综上，我们能够把所有的事情记录下来，我们就可以分类，当我们有了分类之后，就可以标出重要的事情，然后可以根据我们所在的情境优先去完成。
也有人会说，道理都明白，但还是做不到。经常会听见好友说，他有拖延症，还是不够专注，正如邹小强的《只管去做》这本书的标题。
我们只管去做，做了之后，才知道哪里不足，才能去修订行动。
高效笔记前几节，我们分享了几个理念。
要做要事
要做第二象限重要不紧要的事件
每天吃掉三只青蛙
在与大家分享时间管理100讲课程笔记的这几天里，我也不断在运用。甚至会去把叶老师的时间管理公众号文章，把历史文章页面全部复制下来，存在一个Excel表格里，然后点击标题一个一个去学习。
人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做、用心做、做到极致，我们可以把所有的大脑的想法接收到的信息，全部装在一个收件箱里，换句话说，就是记录下来。
只有把一切事物收集下来，我们才能对事件进行分类、删除掉不做的、搁置将来做的事情，把剩下的要做的分成日历、分成清单事件，其它的用再细分成有有截止日期和无截止日期，按照情境来分成清单。、
因为我们把事物都写下来，然后用软件放在收集箱，并一步步做出分类，我在运用这个方法的时候，是一边收集，一边分类的，如果不知道如何分类就放在默许里面，后续再分类。
这样我们就可以标记重要的事情，我们把它叫做青蛙。
青蛙一天不能太多，三只足矣，当然，如果吃掉了这三只，可以再标注三只。比如昨天我一去上班，就把头一天的工作日志上未完成的事件，先挑出最重要的用便签纸写下来，贴在工作台上。
一个小时后我做完这些事情，又写下了三件最重要的事情。
我们不断的找出要事，并尽快完成它，那么我们就会，很少出现火烧眉毛的时候。
综上，我们能够把所有的事情记录下来，我们就可以分类，当我们有了分类之后，就可以标出重要的事情，然后可以根据我们所在的情境优先去完成。
也有人会说，道理都明白，但还是做不到。经常会听见好友说，他有拖延症，还是不够专注，正如邹小强的《只管去做》这本书的标题。
我们只管去做，做了之后，才知道哪里不足，才能去修订行动。
素材来源：
《叶武滨时间管理100讲》，主播人叶武滨
纸短情长，更多内容，绳系在下期与大家分享。
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作者介绍：
绳系：终身阅读者，价值输出实践派，每天四点早起写作1000字。
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