第1组第2周第4次+王超宇123

【主题】:时间管理·批量处理

【片段来源】:拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79

【R:阅读原文】

批量处理

匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。

假设你站在A点,要拎起两个桶中的任何一个放到B点,你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢?多数人会选择离自己较近的桶,即使拎着桶走到B的距离要更长。

这类似于一大早就在回复短邮件,到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多,也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着。

赢得小胜的感觉很棒,势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头,还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务多么重要。

与其每次收到账单就去付款,不如把账单收为一叠,统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理,可以节省启动时间。要战胜拖延症,最好是把重要的大任务拆解成小任务来做,而不是用匆忙症来逃避重点。

【作业】

【Step1:撰写草稿】

请根据以上材料,完成如下任务:

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2:自测修改】

请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的: 

【I:用自己的话重述原文】

有人拿匆忙症代替拖延症,殊不知匆忙症更像是拖延症的变形。匆忙症说白了就是不管碰到什么小任务,没有思考,匆匆忙忙马上就去做,反而拖延了事情完成的时间。

比如做饭的时候,你没有考虑做什么菜,只是一股脑把冰箱里所有的菜拿了出来,然后摆到案几上,再去做菜。等你做好的时候,又用很多的力气去收拾,把那些用不着东西又一个一个放了进去,反而浪费了更多的时间。

可能一个小家务活完成了,也会给你带来快感,让你欣喜,但久而久之,人也会疲惫,心力交瘁。但如果把类似的小任务放到一起批量处理,不仅可以节省相同小任务的启动时间,也让我们再次考虑到,逃避着不想触碰的大任务,也可以分成一个一个小任务,利用批量处理来解决,则让我们的拖延症也可以被对治。

【What或How】用来解决什么问题:我们讲到批量处理,这个对拖延症有很大的对治作用。拖延症背后的动机是强迫自己逃避大任务,于是有人试图用匆忙症代替拖延症,以为这样可以对付拖延。殊不知这可能是另外一种拖延,而我们如果把类似的小任务进行批量处理,则可以节省很多启动时间。试想我们把大任务,分解成一个一个小任务,然后再把小任务进行批量处理,正好解决了拖延。

【Why和Where】批量处理小任务是很重要的,一方面节省了小任务的启动时间,另一方面,当把大任务分解成小任务,然后再去批量处理,可以避免看到大任务就头疼,想要逃避的心理。在工作或者生活当中,都可以使用批量处理来完成任务,它不仅能够提高我们的效率,也会让我们感觉轻松,防止了以往处理小事情心力交瘁的现象。

举例:比如设计一个楼盘,项目很大,节点非常多,完成整个任务耗时长,工作繁琐。可以一栋一栋进行设计,一栋又可以分出两个单元……,不断细分,直到最后分成小单元,分成户。

【A1:描述自己的相关经验】

对于批量处理,还是第一次听说,过往做事情,我其实是没有条理,乱做一气。比如带领读书会,我没有想过怎么带,只是按照作者的章节内容,按部就班的走,甚至还有过把原文照着读下来的经验。

另外比方孩子老公一起吃饭,老公吃完了,我把他的碗刷一下;等我自己吃完了,我再拿起来刷一下;儿子吃完了再去刷一下,或者桌上的菜品,那个空盘吃完了,我也会拿起来去刷。这是我家人少,如果人多,每次都进出厨房,那需要浪费多少次时间呀。

反思一下:学习了批量处理,开始让我反思自己的生活,我想自己大可不必把时间浪费在这些小事情上的。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:我希望我的生活有条理,清晰,很多事情被我照顾的妥妥贴贴,不用耗费精力做很多无谓的小事,我可以把这些小事情集中起来,统一管理,然后批量处理,节省我的时间!

行动:第一个可以行动的事情,就是家里吃饭的事情。吃饭就是吃饭,我不去一个一个刷碗,一个一个刷盘子,吃完饭,我收齐所有的碗筷,然后到厨房统一刷洗,我的启动时间将会大大节省。

下一次,就这样执行了!!!

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