【R阅读原文片段】
《博韦商务沟通》p270
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
【I:拆书家讲解引导】
WHY: 在工作中和生活中,我们经常做的一件事情,就是输出我们的观点或概念。在输出的过程中,常常会出现这样的情况,明明是对受众非常有利的事情,明明是非常好的方案, 有的会赞同,有的会反对。究其原因,与我们的表达方式有直接的关系。一个好的,易于为受众所接纳的表达方式,可以提高我们工作和生活的效率,更好的达成目标。
WHAT:《博韦商务沟通》这本书里讲到,要使报告有说服力,打动人心,就要在设计之前充分考虑受众的反应。不同的受众会有不同的反应。如对你的报告能感同身受的,会表示赞同,这个时候要把报告的重心放在结论和对策建议上。如不了解的受众,会对此持怀疑的态度,这个时候我们要把报告的重心放在为什么要这样做、做了有哪些益处等等。前者称之为直接表达方式,后者称之为间接表达方式。
WHERE: 直接或间接的表达方式,不仅可以用于做分析报告时,而且适用于演讲、汇报、劝阻等工作和生活的场景当中。
HOW: 具体来说,有以下步骤:
一、收集受众的信息。
二、分析受众的反应
三、针对不同态度的受众,选择直接或间接的表达方式。
【A1】描述自己的相关经验
十年前,我做会计的时候,遇到这样一件事情。
背景:单位有一位离休干部,当时国家有政策,对离休干部的住院医疗费采取全部报销的方式。但是,对住院的房间规格有严格的规定,需按级别来享用,如有超标的部分,需要干部自己承担费用。
经过:在报帐的过程中,我发现这一离休干部的住院房间标准超标了。于是,我跟这位离休老同志打了个电话,大意是要其交超标部分的费用。第二天 ,单位领导找我谈话,说这位老同志打电话哭诉,说我不给他报销住院费。。。。。。
我当时委屈得很,我按制度办事,我错在哪?还跟我们领导哭诉,至于么?住个院,国家负担了那么多的费用,要自付区区一百多元,多大的事呀?竟然不愿意?竟然还跟我们领导告状。
【A2】规划未来应用
学习了今天的知识,再次反思上述案例,发现自己犯了一个严重的错误。这个错误就是:没有考虑对方的感受和可能的反应。就事论事,用了直接的表达方式。下个星期,我要跟领导报告明年的工会活动方案了,所以,我将用如下三个步骤来选择我的报告方式。
一、下周一分析我单位明年的常规工作安排。
二、下周二,从常规工作安排中,分析出领导是否会同意我月一次的工会活动方案。因为有足够的经费预算,领导看重的是是否有活动的时间。
三、如果估计领导支持组织如此频繁的活动,我就采用直接的表达方式,把报告的重心放在方案的内容上。如果估计领导会对此持否定或怀疑的态度,我就采用间接的表达方式,把报告的重心放在为什么要每月组织一次工会活动,活动对增强单位凝聚力向心力,提高员工的工作效率和素养,融洽单位气氛,搞好团结等种种活动的好处上。