陈静+教练王锦康+第十一拆《博韦商务沟通》p270

【R阅读原文片段】

《博韦商务沟通》p270

为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。

(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)

【I:拆书家讲解引导】

WHY:  在工作中和生活中,我们经常做的一件事情,就是输出我们的观点或概念。在输出的过程中,常常会出现这样的情况,明明是对受众非常有利的事情,明明是非常好的方案, 有的会赞同,有的会反对。究其原因,与我们的表达方式有直接的关系。一个好的,易于为受众所接纳的表达方式,可以提高我们工作和生活的效率,更好的达成目标。

WHAT:《博韦商务沟通》这本书里讲到,要使报告有说服力,打动人心,就要在设计之前充分考虑受众的反应。不同的受众会有不同的反应。如对你的报告能感同身受的,会表示赞同,这个时候要把报告的重心放在结论和对策建议上。如不了解的受众,会对此持怀疑的态度,这个时候我们要把报告的重心放在为什么要这样做、做了有哪些益处等等。前者称之为直接表达方式,后者称之为间接表达方式。

WHERE:  直接或间接的表达方式,不仅可以用于做分析报告时,而且适用于演讲、汇报、劝阻等工作和生活的场景当中。

HOW: 具体来说,有以下步骤:

一、收集受众的信息。

二、分析受众的反应

三、针对不同态度的受众,选择直接或间接的表达方式。

【A1】描述自己的相关经验

十年前,我做会计的时候,遇到这样一件事情。

背景:单位有一位离休干部,当时国家有政策,对离休干部的住院医疗费采取全部报销的方式。但是,对住院的房间规格有严格的规定,需按级别来享用,如有超标的部分,需要干部自己承担费用。

经过:在报帐的过程中,我发现这一离休干部的住院房间标准超标了。于是,我跟这位离休老同志打了个电话,大意是要其交超标部分的费用。第二天 ,单位领导找我谈话,说这位老同志打电话哭诉,说我不给他报销住院费。。。。。。

我当时委屈得很,我按制度办事,我错在哪?还跟我们领导哭诉,至于么?住个院,国家负担了那么多的费用,要自付区区一百多元,多大的事呀?竟然不愿意?竟然还跟我们领导告状。

【A2】规划未来应用

学习了今天的知识,再次反思上述案例,发现自己犯了一个严重的错误。这个错误就是:没有考虑对方的感受和可能的反应。就事论事,用了直接的表达方式。下个星期,我要跟领导报告明年的工会活动方案了,所以,我将用如下三个步骤来选择我的报告方式。

一、下周一分析我单位明年的常规工作安排。

二、下周二,从常规工作安排中,分析出领导是否会同意我月一次的工会活动方案。因为有足够的经费预算,领导看重的是是否有活动的时间。

三、如果估计领导支持组织如此频繁的活动,我就采用直接的表达方式,把报告的重心放在方案的内容上。如果估计领导会对此持否定或怀疑的态度,我就采用间接的表达方式,把报告的重心放在为什么要每月组织一次工会活动,活动对增强单位凝聚力向心力,提高员工的工作效率和素养,融洽单位气氛,搞好团结等种种活动的好处上。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,293评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,604评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,958评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,729评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,719评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,630评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,000评论 3 397
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,665评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,909评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,646评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,726评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,400评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,986评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,959评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,996评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,481评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容