关于写汇报PPT的几点思考

背景

作为一个IT技术人员,说实话,以前的我是很反对写PPT或者写设计材料的,总感觉写文档这种事情会浪费很多去写代码的机会。不过,随着对项目有了相对比较了解。在偶然的机会,项目需要在高层会议进行宣传,以便后续的一些项目的顺利进展。而上层领导当然就要抓住这个机会,借项目来总结最近一段时间的成果。安排我对PPT内容进行撰写。

我的亲身经历

  • 认怂
    当时情绪可以说是非常抵触,因为本人心里有着"诗和远方"的想法,并没有打算一直呆在现有的公司。因此,觉得这种工作确实是在耗费自己的精力。诚然在面包面前,所有的想法都是突然,只能硬着头皮,放下其它的工作。
  • 煎熬
    确实之前没有写过PPT,在写这个材料的时候,头脑发蒙,在ppt的抽象级别、内容措辞、ppt的排版方面确实没有啥经验,几天下来没做多少内容。
  • 绝望
    在经历了几个昼夜,写了个自以为OK的初稿,兴奋地和领导分享。不料换来一顿劈头盖脸的批评,什么没有内容、没有深度、没有思考。当时确实是很难受,汇报人的级别很高,没法站在领导的位置去抽象这个ppt的内容,当时本人真是表面笑嘻嘻,内心mmp。
    不过令人欣慰的是,领导对这方面有了很详细的指导。
  • 整理情绪,整理思路
    看到领导这么耐心的指导,自己也要保住饭碗,于是只好收起自己的情绪。现在说下领导的指导以及自己在材料方面的经验。
    • 项目初心
      这里的内容就比较拔高了,一般需要站在集团的角度去思考这个问题
    • 项目背景
      • 国家政策或者法律法规
        这个方面的背景就比较有说服力了,一般可以特别强调,说明必要性。
      • 业务痛点需要
        项目当然是需要解决实际的业务问题,稍微抽象归纳实际的业务问题。
      • 技术革新,抢占市场需要
        这个就是说明当前环境的需要,需要说明的是这点对于IT地位比较低的单位可能不是很重要,可以根据情况删减。
    • 项目目标
      这个就是要概述这个项目期望达到的效果。比如全链条监管平台。
    • 如何做
      说完了目标,可以说说自己围绕这个目标是如何去做的。
      • 研发路径
        说下项目计划,每个阶段的主要工作
      • 建设模式
        是业务和技术协同自主研发、集团内和外部厂商协同或者采购为主。
    • 做了啥
      在这里主要介绍下项目的内容,在ppt里一定要注意概括几个关键词来说明项目的核心内容,因为ppt的内容不宜多。
    • 项目效果
      介绍这个项目做完后,在社会影响力、集团的收益情况。比如将项目的效果共享开放给社会,提升了集团的社会影响力。比如减少了多少人力。
    • 经验总结
      介绍下这个项目成功的原因。
    • 下一步工作
      介绍下下一步的工作,最后有些条理。

为何写这篇文章

写这篇文章主要是想记下自己在此次的经验,有些东西写出来后才会有更深刻的体验,自己之前作为一个低级工具人,执行甲方需求,做了那么多,有时所做项目产生的业务效果出现,可能自己都不清楚,为何不停下来好好思考,程序员在这方面和写代码一样,需要慢下来做好设计,才会有更大的提升。

总结

总之,在这个快节奏的社会,有机会停下来思考总结,还是需要权衡下的,更多的思考才能出发更多的想法。现在说下写材料的几点总结吧。

  • 确定材料的受众
    决定内容的偏向层次,比如偏业务或者技术
  • 确定材料的汇报人
    决定材料的抽象级别,材料的详尽程度
  • 确定材料的汇报主题
    要弄清楚这次汇报的主体是干啥
  • 做到材料的首尾呼应
  • 做到细节
    ppt排版
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