在职场中,如何界定问题(一):框架是什么?通过厘清四要素来清楚界定问题——《金字塔原理》读书分享49

如何界定问题(一):框架是什么?

这是《金字塔原理》读书分享的第49篇

在《金字塔原理》一书,把问题定义为现状R1与目标R2之间的差距。

界定问题就是要要回答序列分析里的前面两个问题:

1、是否有或者可能有问题(也可能是机会)

2、这个问题是什么?

那么,界定问题的框架是什么?

这个框架就是导致问题发生的一系列特定的行动过程,这个过程就是一个因果关系图,包括起点、过程、终点几个部分。

应用在界定问题上,这个框架是由四个要素组成的。

1、切入点/序幕

所谓的切入点/序幕就是这一系列特定行动的起点,是问题的起源地,行动由此展开。

2、困扰/困惑

这里的困扰/困惑是指干扰了起点出发的特定行动正常运行的某些事件。正是这些事件的发生,导致这一系列的特定行动没有得到我们预期的结果。

3、现状R1

也就是行动的终点。一系列特定的行动从起点出发,中间出现了困扰事件,最终走到终点,产生一个出乎你意料的结果,就是非预期的结果,现状R1。

4、目标R2

就是你在一系列特定行动之前,预期想要得到的理想结果

现状R1与目标R2之间的差距就是我们要解决的问题。为了解决问题,我们必须找出出现差距的原因以及缩小差距的措施。而原因通常要从行动的起点以及困扰事件中去寻找

因此,界定问题的框架需要我们回答以下三个问题:

1、发生了什么事情?

这是在厘清切入点/序幕与困扰/困惑这两个要素。

2、现在是什么结果

这是在厘清现状R1这个要素。

3、我们原本预期的结果是什么?

这是在厘清目标R2这个要素。

当我们能够清楚的回答这三个问题,我们就界定清楚了需要解决的问题,由此入手,我们就可以确定受众关心的问题是什么,并开始分析原因、找到解决方案、构建金字塔主体了。

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