一、时间管理初体验
2017年3月29号合伙人给我报名参加一个时间管理的课程。
作为一个孩子妈妈,一个创业初期的小老板,我每天都容易处于一种焦虑的状态。总有做不完的事,总有新的突发事件需要及时处理。总有做不完的今日待办。
在历时一天半的课程中,学习了时间管理课程,通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;这些学习也促使我不停对照自身思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
学习回来之后,和同学们一起早起打卡,早起晨跑,在收件箱收集当天,本周,本月要做的事情。小的收获是经过一段时间坚持晨跑,我发现原本左肩膀酸痛,也减轻了;形成了早6点自然醒的生物钟。这些便是我初学时间管理给我带来的改变。
二、时间管理进阶体验。
去接近正能量的人,她/他们会点燃你的小宇宙。一次偶然看合伙人分享在朋友圈的“熊猫小课”我很好奇,问过之后才发现是一款线上学习课程。她把链接推荐给我后,我立马报名参加了。
时间管理的本质。
普通人把时间花在琐碎的事情上,高效率的人把时间安排满档,然而我们应该做高价值的事情。
课程对于怎样提高行动的高效率,提供了5个方法。
学习番茄法工作法,以及GTD时间管理系统。在使用番茄钟工作法时要避免被打扰。高效专注当下所做的事情。
而GTD时间管理系统的步骤则是查看收件箱,头脑中的事件,新出现的任务,如果2分钟能够完成的任务就立刻执行。不能完成的任务转为今日待办,今日完成或者转为收件箱,并按长期时间内完成或在短期完成,一周总结小结。
在基础班学习的过程中遇到了一些疑虑;
1.番茄钟总是被打断
2.临时又多出了新事项
3.事情太多/太复杂,不会将待办事项安排清晰。
4.A4纸太大不方便携带,便利贴也感觉不方便。
5.低价值的事情太多,忙忙碌碌却没什么成果。
6.行动力差,计划好的事情很难落实。
老师给出答疑:“如果把每天的时间比作一个罐子,将长期事项/大任务,好比一块大石头,无法直接装到罐子里。”我们就需要把大石头分解掉,然后再进行时间规划。为了便于分解和规划大任务,我们需要准备大便利贴。当一个任务比较复杂的时候,我们就可以用大便利贴来记录到收集箱,并分解为待办事项。
例如学习中列举的案例——去厦门出差。业务展会、需要拜访代理商、见同学、购票、整理行李……
按事情的时间、复杂的程度、核心事件、可执行进行分解。
还可以采用甘特图管理事项1任务分解:用九宫格或者思维导图,把“任务”分解成“可执行事项”
2.0任务整理2.1简单整理任务,把能够放在一起执行的任务归类。2.2填写任务时间表中的“计划开始时间、计划结束时间、计划用时”字段
3.制作甘特图,在“甘特图”模版的左边写出事项,并根据“计划时间表”画出事项的计划时间段4.0时间优化4.1优化任务时间4.2优化工作节奏4.3用(快+早)形成良性循环5.在完成任务的过程中,不断记录时间:实际开始时间,实际结束时间,实际时间
1.及时发现实际时间和预期时间的差异,并采取改进措施
2.越来越了解自己的行动力
3.反思和调整时间的分配方式。
二、任务整理
1.简单整理任务,把能够放在一起执行的任务归类。2填写任务时间表中的“计划开始时间,计划结束时间,计划用时”字段。
三,制作甘特图
在“甘特图”模版的左边写出事项,并根据“计划时间表”画出事项的计划时间段。 四,时间优化1.优化任务时间2.优化工作节奏3.用(快+早)形成良性循环。 五,时间记录。在完成任务的过程中,不断记录时间:实际开始时间,实际结束时间,实际用时。
三、时间管理高效思考
在学习过程中我依然处于摸索学习阶段,由于课程还未学完,分享未完待续……