大家好,今天继续学习和分享叶老师的时间管理100讲第5讲,主题是大脑是CPU,不是硬盘。
在上一讲里,叶老师跟我们分享了一个很重要的观点“人生不在于做了多少事,而是在于把重要的事用心做,提前做,做到极致。”强调我们要关注重要的事,即那些对人生有重要意义和影响的20%的事情。
但是现实中却存在一个矛盾点,让我很难实现专注钥匙,那就是我们大脑的4个特性:第一我们来看看“念头无限”。
每天我们的大脑都会接收到很多干扰,这些干扰可以划分为内部干扰和外部干扰。
什么是内部干扰?就是大脑中想到的事情,比如帮孩子报培训班,这个月的水电费还有没有交?还有跟朋友一起去吃饭等等。
那什么又是外部干扰?比如老板的电话同事,突然找自己来帮忙,孩子在撒娇等等。
这些内部和外部干扰时不时就会冒出来干扰我们,让我们很难专注。
第二,大脑内存有限。大脑和电脑一样有内存,而且内存非常有限。
第三,大脑容易遗忘,因为大脑内存有限,而且链头又吾县,所以有些链头就容易被遗忘。
在上一次听叶老师讲课的时候,叶老师举了一个计算机的堆栈原理:后进先出,这个原理运用到大佬的特性确实也非常合适大脑,只记得最近发生的事情,稍微久远的事情记忆就会变得模糊了,再往前久远一点的事我们就忘记了,也好比大脑是一个米缸,我们不断往里面添加新米,最先吃掉的也是上面的新米,陈米永远留在下面。
第四大脑容易产生焦虑,因为大脑念头无限,而内存又有限,所以大脑容易遗忘。我们有时总是隐隐约约记起有什么事情要做,但是又想不起是什么事情,且当我们忘记重要的事情的时候,我们就容易产生焦虑。
上面所说到的大脑的4个特性环环相扣。最终让我们难以专注于重要的事情。
那么如何处理这个矛盾点,让我们能抓住要事出成果呢?
叶老师推荐了一个方法,就是把它记下来,可以用纸笔,也可以用电子工具,并且建议后者因为携带方便而且容易保存,并且提出了记录的四原则:一切,快速,手边,可靠!
一切就是指记录要全面要彻底,不论是工作的生还是生活的,还是个人的事务,不论是近期的还是远期的,不论是确定的还是不确定要做的,不论是自己要做的还是委托他人做的,无论是从哪里收集的信息,信箱也好微信也好,不论是一个念头还是一个想法,都要把它收集下来,通通要记录好。
快速就是用简洁的语言进行描述,最好不要超过7个字。
首先指的是用于记录的工具,需要随手可得,比如放在手边的纸笔或者手机打开的记录APP等。
可靠指的是用于记录的。工具的有效性,比如笔要确保能写出字手机记录的APP可以正常发挥记录功能等。
通过记录让我们的大脑得到解放,不再成为硬盘不再成为记忆的工具,而是成为CPU,发挥他思考的优势,这样,就可以让我们专注于对人生有重要影响的20%的事情。
对于叶老师这一节的分享我非常有感触,因为自己过去的生活就像叶老师所描述的那样,很多事情都是用脑子来记,即使有的用笔写下来也是这个一本那里又一本,所以每天大脑都会充斥着各种各样的待办事项念头想法,还因为记录的比较散乱,找起来非常花时间,要么就被自己遗忘或者遗漏,弄得身心疲惫焦虑不堪。
当学了叶老师的时间管理后,我第1次。尝试用一个工具把这些乱七八糟的念头记录下来,突然感觉大脑被放空,整个人都轻松了上来减少了焦虑。这个时候在想要去专注一件事情的时候,就发现比以前容易得多了。
朋友们看了这一讲,你们是否有和我类似的感受和遭遇呢?是不是也像我一样收获不少了,你们也是否期待叶老师更多的分享呢?
如果是,欢迎大家一起在简书上面每一天看我讲,每讲6分钟,相信会持续给你带来不一样的收获和启发。