参加了第三届向组织揩油活动，幸运的加入了指南针小组，并担任了第一任组长。至今组内进行了7次讨论，正在推进读书的特色活动，大家一起写博客，不包含小生的有40多篇。相互沟通遇到的问题，不限于年目标活动，不限于俱乐部，已经成了真正的朋友。

1.破冰

组内破冰非常关键！非常关键！非常关键！（重要的事情说3遍）

每个人都有防御心，不会轻易表达自己最真实的想法，是否破冰直接决定了交流与活动推进的效率。破冰的形式不仅仅是微信、YY，还可以是电话、线下交流等。当然如果都在一座城市，见面当然是效率最高的，其次就应该是打电话了。

关于如何打电话，小生有一套专业的方法，《【社交】打电话系列之一-我和电话的故事》、《【社交】打电话系列之二-打电话分几步》、《【社交】电话输出-因为打电话产生的博客汇总（不断更新）》；关于组内电话沟通，《让电话飞一会@指南针小组》。

怎么开始组内电话沟通？大家都是内向的人怎么办？完全不知道聊什么，会不会尴尬？

如果组内从未开始电话沟通，就先从组长开始吧。根据我的经验，大家接到组长的电话都会很开心，首先是感受到了组织的关怀，其次有人迈出第一步，接下来就是自然而然了。至于内向，都是对不熟的人或者陌生人吧，俱乐部的小伙伴价值观比较相似，聊起来应该不会太难。如果实在不知道要聊啥，可以问问近况，问问兴趣爱好，如果是女生之间或者男生之间就更容易了，总会有那么几个相同的爱好，话匣子一旦打开，就不会有陌生感了。还等什么，赶紧打电话吧！

2.组内制度

指南针小组刚成立，确认组长轮换机制，包子制定了《指南针小组章程》和《指南针小组轮值信息表》。后根据组内讨论，形成了例会机制，建立了《指南针小组例会制度》。有了明确的组内制度，能够保证组内活动有条不紊的推进。

2.1组内活动组织

组内活动组织主要分为6个步骤：问题的搜集整理，确认讨论时间，发布讨论通知，组织讨论，整理会议内容，分享输出。

问题搜集整理包含集中收集和分散收集，集中收集就是在群里问大家有什么问题，然后记录整理；分散收集是根据平时的聊天记录和电话沟通的内容，实时记录。关于分散搜集，组内伙伴谢伟提出了小组协作，大家只需要把问题记录到协作文件夹，所有人都能看见，组织讨论前去整理下即可。

确认讨论时间：提前2天左右与大家确认讨论时间，可以是相对固定的时间，也可以每周变动，根据小组时间情况来定。

发布讨论通知：通知中应包含讨论时间，讨论方式，参与人，邀请人，讨论内容，主持人，记录人，录音人，讨论时长等。组内活动持续1年，建议申请一个YY频道，方便使用；同时主持人、记录人等提前安排，保证会议的质量，把握会议进度。需要邀请人分享的，提前预约，并了解大概需要的分享时间。讨论内容中，需要提前准备的，应当做标记，可以保证小组讨论的顺畅。

组织讨论：以发布的讨论内容为主，讨论过程中延伸的问题，如果时间充裕，可以当时讨论；如果问题复杂，时间紧张，可以记录下来，下次讨论。

整理会议的内容：讨论会的录音、记录要及时保存，放入共享文件存档，便于大家查阅和组间分享。

分享输出：将讨论的收获和感受以博客、圣诞树模型输出，通过思考，会加深对讨论的感受，同时都以小组名义输出，帮助小组刷脸。

2.2说明

建议将例会与专题分享分开，例会不一定要很长，时间相对充裕时，可以详细讨论遇到的问题；时间紧张时，说说近况即可，保证固定的频率，不要间断。专题分享根据小组的实际情况来确定，结合大家的时间，考虑专题分享的频率。另建议不要强制参加，确实有事可以请假。分享交流本身是一件快乐的事情，强制参加容易产生情绪，与初衷相悖。

关于会议记录，根据几次组内伙伴会议记录的情况来看，大家记录一次平均时长4小时左右，消耗精力值高，会后不得不重听一遍甚至多遍来完成。为了避免产生“谈记录色变”的情况，可以优先安排擅长记录的伙伴记录，如果有学习记录的需求的，可以相互交流。之前组内关于会议记录产生了些分歧，进行了问题的思考（参照博客《关于会议记录的思考》）。

3.借调资源

小生之前说，要把所有的大神榨干。

要把大神榨干，还要把潜在的大神榨干。为推进组内活动或者解决小伙伴的问题，组内没有专业人士时，可以积极寻找帮助。可能他们的一句话，能解决自己困惑已久的问题。

指南针小组最初提出推进读书活动时，组内没有组织和实践过读书活动的伙伴，于是邀请了拾捌姑娘和胡小乙药师来进行分享，她们除了给出了读书活动的方法，同时还指出了读书活动中应注意的问题，以及实践中的关键。根据她们的分享，读书活动快速的启动了。

4.其他

4.1如何提高小组活跃度

如果组内不活跃，很正常，各位组长也不要着急，不是所有的小伙伴都需要组内有很密集的活动的。

小组活跃分几个步骤：1.了解他们的状况，生活、工作、时间投入、期待、目标  2.给他们每人打电话，聊天，拉近距离 3.刚开始，组长可以去群里发话题，要求每个人都回应（没人回应就私聊让他们回应，当时我就是这么干的）。

这样持续一个礼拜，小组氛围好了，群里就会活跃起来。如果能找到目标中的共同点，一起推进，这样更好。

4.2充分发挥小组机制

每人都有各自擅长的方面，组长可以通过与每人的聊天，发现他们的优势，邀请他们进行组内分享，或者帮助推进组内活动。这样不仅可以调动积极性，还可以充分发挥小组机制。比如指南针小组谢伟建立了文件协作，包子组织安排组内的活动，小生回答大部分的疑问，代雯擅长心理治疗，蓝鱼擅长法律问题。当大家都来分享自己擅长的内容时，组内氛围也随之而来~