日常生活中接收杂乱无章信息的场景非常常见。你有没有遇到这样的场景,领导找你说了一件事情,然后希望你第二天做一个PPT报告给他,他要在大会上发言使用。试想一下,我们的领导一定不会这样说“小张啊,我明天报告的中心思想小张啊,支撑这个中心思想一共3个理由。支撑第1个理由有4个子理由,支撑第2个理由有2个子理由…..”一定不会,他可能是先丢给你一堆资料和数据,然后把他的思路非常零散的说给你,这个时候如果想要做出一个符合领导要求的ppt,就需要通过结构思考力找出它的结构来,然后把这个结构放在ppt里。同样的,你开完会后,面对一堆杂乱无章的会议纪要,如何整理出会议成果?也是找出这些内容的结构来,结论是什么、要点是什么、次要点是什么,未来将成果汇报给他人时才更加清晰,有说服力!
再比如你去听一个演讲,如果演讲人的结构非常清晰,上来就非常明确的跟你表达清楚观点,然后逐步地证明这个结论,你作为听众会很轻松,然而,如果这位演讲者表述杂乱无章,更可怕的是他的口才特别好,一个半小时的演讲的信息量比一般人还要大,这个时候你就会比较痛苦,如何整理演讲的收获完全说不清楚。
本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,分为三个步骤:
第一步:识别信息中的事实理由及结论,找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的?观点类的信息中哪些是结论,哪些是支持结论的理由,并将它们区分开。
第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图,接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实理由结论的对应关系画出金字塔结构图。
第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步能做到足够能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。