重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。
——歌德
回顾之前学习的习惯一:积极主动的习惯基础是人类特有的四大天赋,想象力,良知,独立意志,自我意识。
习惯二,以始为终,是关于第一次的创造或智力上的创造习惯。原则基础是想象力和良知这两大天赋,这个习惯对自己的最高期望值,价值观密切相关。
习惯三,要事第一 是关于第二次改创造或者体力上的创造的习惯。他要求我们运用独立意志,努力实现一个目标也就是以原则为基础安排人生。对于要事第一这个习惯仅有基础,还远远不够,必须在实践中践行,实施有效的自我管理。
有效的自我管理,先决条件是有独立意志。
有了独立意志,我们就可以主动作为,而不是被动听命。人的意志所具有的价值和潜力十分神奇,总是能战胜命运。
一个人所拥有独立意志,可以衡量品行是否端正。诚信的人格是个人价值体现,是对自己的尊重,是品德的重要组成部分,也是成长的核心内容。
有效的管理指的是要事第一,先做最重要的事。自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
成为高效的自我管理者,自律是由内而外形成的,是独立意志的具体表现。内在的价值观,形成人生要旨。独立意志和诚信人格,可以控制自己的感情、冲动及情绪,服从这些价值观的约束。
学习这篇文章之前,说到时间管理。认为把事件按轻重缓急分配,把计划定好,按照合理的顺序完成,在有限的时间,争取效率最大化。现在经过时间管理理论的演进,主张把重心放在个人管理上,维持产出与产能的平衡。
怎样才能做到维持产出与产能的平衡呢?我们先来了解一下对时间的使用方式吧。
第一类事物重要紧急事件,是需要立即处理,危机迫切需要解决及在限定时间内必须完成的任务。这类事物会消耗大部分的时间和精力,结果使人压力大,精疲力尽,被危机牵着鼻子走,忙于收拾残局。
第二类事物是重要不紧急事件,例如:预防措施,建立关系,制定计划和休闲等这类事件常被忽略。
第三类事务是不重要且紧急事件,常被人误以为致力于第一类事务。
第四类事物是不重要且不紧急事件,这类事件可以请别人来帮忙去做。
人人都可以看出,第二类事物很重要,却因时间不紧急,反而容易避重就轻。
彼得 德鲁克的观点,高效能人士的脑子里装的是机会。将时间和精力放在重要且不紧急的事物上,即第二类事物,完成这些活动能够提高个人的处事能力。
要想维持产出和产能平衡,就要专注于自己设定的目标。专注要务,就得排除次要事物的牵绊,此时要有说“不”的勇气。
人各有志,各有优先要务,应学会不卑不亢的拒绝别人,在紧急与重要之间,懂得取舍。