原创第12篇。12是个吉利而神秘的数字,我们继续质量人讲质量的故事,本文2460字。
做一个优秀的质量人12:让别人听你的
很多质量人总是被动地依赖领导的支持、同事的重视、公司的氛围,这是站在一颗螺丝钉的角度看待问题,一切都正常运行,自己塞进去,顺风顺水,一切安好。
在外资企业很可能是这样,尤其那些发展了几十、上百年的企业,一切规章制度都已经非常成熟了,谁该做什么,都不用强调,有一种无形的文化的约束,我们跟着做就好了。
但其他类型的企业,尤其民企,起步晚,发展迅猛,设备工艺更新的很快,但管理跟不上。当我们加入时,只是被动地做些事情,很可能就不适应。
在学校里我们一直强调主人翁精神,在企业里,也如此。在自己岗位上积极主动、勇猛精进。
质量管理,和广义的管理一样,它首先是管理。
所谓的管理,就涉及到让别人听你的,愿意按照你制定的质量管理架构去运行。即使你进入这家企业时,质量管理一片混乱,我们依然可以平地起高楼,用我们的专业技能帮助企业在质量荒漠中搭建科学的管理体系。
老板不重视、同事不重视、大家都不重视,我们需要让他们听我们的。
别人凭什么听我们的?
我们质量人手中有六种权力可以运用:
1. 强制权力(惩罚权力)
我是品检员,流水线上的作业员不按照品质要求作业,我就可以贴罚单,就像给违规车辆贴罚单。这是工作岗位赋予的权力。
我是体系工程师,可以事前建立考评制度,内审、客户审核中连续排名最后的部门负责人需要通报。
2.报酬权力(奖赏权力)
工作努力、做得好、表现优异,可以获得升职加薪、高额奖金的机会。
积极参与提案改善,即使提出的建议没有被采纳、也仍然能获得10元钱的奖励,被采纳,按照可能产生的效果大小,给予50-5000的奖励。
在公司参加内训师培训,依照HR部门的安排进行授课,每个课时,可以获得200的奖励。
惩罚权力和奖赏权力就是我们所说的胡萝卜加大棒,很多管理者都在用,有一定的效果。
3. 职位权力(法定权力)
你是班长,我是员工,我需要听你的安排。
你是保安,我是员工,我出入工厂需要停车接受检查。
在公交车上,你是老人,我是青年男子,我需要主动让座,这也是法定权力的一种,是约定俗成的老人拥有的权力。
上述三种权力,可以归结为职位权力,因为你从事这个岗位或职位,别人就需要听你的,不听你的,那就会有胡萝卜加大棒。
这是推力,就像打仗,你站在队伍最后面,大声说,兄弟们,给我上。
这些权力可以用,但用的多了,你会发现效果不理想。奖金越发越多,人们反而积极性没多大提高。罚款越来越多,大家变成了仇人,工作关系冷冰冰地,上班看似威风,下班碰面也是彼此装作没看见。
而且,很多质量人是没有这些权力的,我就是一个普通的工程师,别人都不是我的下属,他不听我的,怎么办?这种现象更多。我们接着往下看。
4. 专家权力
去医院看病,医生让我们做检查,开药,我们都会听医生的。因为他们专业,权威,所以我们按照他们说的做。
开质量会议,技术总监拍板,改善方案按照这样去实施,我们听他的,是因为他是技术大牛,做了很多成功的研发改善案子。
当面临不利的工作环境时,我们更加应该修炼自己的专家权力。最起码,在这个公司,在质量方面,你有胆量和底气说自己是第一,这就是专业。
我们很多人,把一年的工作经验会反复重复十几年,从来不学习新的技能和知识,遇到问题不敢拍板,无法提出有效建议和方案,这样谁会听你的?
尽管你职位不高,但你说的有条有理,也容易让大家接受。
你可以自问,2022年QC七大手法、DOE、五大工具用了几次?很多人一次都没有。
你可以自问,2022年主动的质量改善项目做了几个?很多人一个都没有(这也就是很多人在微信群里抱怨自己考了黑带,却没项目注册)
大家做的是什么?救火,被动地救火,紧急而重要的事情。最熟练的质量工具是8D。
年复一年,一晃十几年就过去了,貌似变成了一个救火专家。但公司在质量方面需要的是救火专家吗?显然更需要的是预防专家。
质量工具不去主动地运用,让它产生业绩,那仍然只是纸上谈兵。
把质量变成自己的热爱、擅长,动员大家一起攻克质量难题,随着时间的积累,你就成了接地气的质量专家。
给自己设一个小目标,先做公司质量最厉害的人,还有人会不听你的吗?
你的专业知识的质量、深度、新度以及系统化,都是让别人听你的资本;同样你的担责能力、预见能力、创新能力、协调能力、沟通能力等,这些也是。
5. 参照权力
我们的个人品质,别人钦佩并尊重我们,愿意追随,并且采纳我们的观点。
我们的信仰、气质、性情、品行、智慧、才学、经验等都会影响到别人,别人对我们有了参照性,有了崇拜心理,就会潜意识地去模仿顺从,这就是典范权带来的作用。
具备让人可信赖的品质,会为我们赢得影响力。
6. 信息权力
也叫说服力,影响力。
下班了,小李打算回家,你告诉他最近有一部电影非常好看,他跟你一起去看电影了。
技术部门和制造部门为了量产移管,都指责是对方的问题所导致,你给他们提供了一个更好的选择,他们达成了共识。
这些都是信息权力。从他们的行动来看,他们是听从了你,但是他们更认为是听从自己的内心。这就是这种权力的重要性。说服别人,同时让别人觉得他不是听你的,而是听自己的。
这种权力对我们质量人非常重要。我们做的很多工作都是跨部门,要达成共识,形成方案,要在分歧中找到统一。
后面三种权力可以称之为个人权力,更多的是拉力,是一种吸引力。就像打仗,我们站在前面,说,兄弟们,跟我上。
作为质量人,我们应当更多的用拉力,个人权力,而不是推力,职位权力。很多跨部门工作,我们手里根本没有职位权力,但我们依然有能力解决问题。
曾经有一个体系工程师,可以召集各个事业部的总经理坐下来一起开会解决问题。你是否觉得不可思议呢?但事实证明,我们可以这样做,我们可以放大自己的价值,而不是拘泥于职位等级。如果被职位等级所局限,你的成长也会受到限制。
当我们工作中遇到阻碍时,别的部门不配合时,不妨从上面六种权力入手,想一想哪方面出了问题,针对性地改善。相信你会豁然开朗。
建议重点发展专家权力和信息权力,建立自己的影响力,通过每个问题的解决,给大家建立靠谱、专业的印象,这样我们推进工作就会容易的多。
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