找到了合适的固定框架，每周写周报就不是临时搞创作了，而是填空题，肯定能写得快。

那你可能要问了，每次都按框架写，会不会千篇一律，能保证写得好吗？这就对你的写作框架提出了高要求。好的写作框架长什么样？写作思路，就是你思考问题、推进工作的脉络。周报是你对每周工作的总结，所以周报的写作框架，就是你按周为单位、推进工作的核心思路。

所以，这是周报的第一层价值，周报不是总结你做了什么事，而是要呈现你是如何理解工作的。领导看下属，不光看事，更是在选人，这个过程是随时随地发生的。

其实，周报还有两层价值，被很多人忽视。第二层是对自己的价值。一周一次，你能从日常琐事中跳出来、做复盘总结，这个是你自我校准工作的机会。

那第三层是什么呢？周报是更高效的沟通工具。你写一次周报，不仅你的直接上级会看到，公司的其他同事会看到，跨部门的领导也有可能看到，它展现了你对工作的思考水平。周报是职场上为数不多的能自我展示的地盘，会写周报的人，他在组织里的战略透明度也就更高，自然更不容易被埋没。

所以我建议，哪怕你的公司不要求写周报，你也应该坚持写。那我们的周报，应该怎么写才能又快又好呢？

万能的周报公式

我给你一个公式：周报=复盘目标+原因分析+下一步行动。

有同学可能会问，我工作单位性质不一样、岗位不一样，这个公式都适用吗？只要你是从事脑力劳动的工作，几乎都是适用的，因为它就是推进工作的底层思路。

有的人可能会觉得周报就算我认真写，领导也不认真看。我去看过领导不愿意看的周报，通常都有这两个特点，你看看自己中招了吗？第一，事无巨细地罗列了很多这周、下周的工作；第二，反思工作的时候堆砌了很多形容词。这样的周报字数再多，信息量却很少，你是领导恐怕你也不想看。

那我们从领导的视角来思考一下，他到底想看什么呢？他想看到的，不是你具体做了什么，而是你工作的完成度。周报是跟盯进度的管理工具，领导关心的是布置下去的任务、目标完成得怎么样了，有没有出问题，接下来会怎么办。

所以，有信息量的周报应该怎么写？

第一，复盘目标。先告诉领导，他布置的目标完成得怎么样了，是实现了、超出了、还是没达到。

第二，分析原因。分析什么呢？就分析刚刚复盘得出来的差值，超出了，那有什么经验值得复用；没达到，出现了什么问题要解决。

第三，下一步的行动。就是同步接下来你的解决方案。

你看，这三步下来，你就不再是机械地记录工作，而是在以目标为中心、有章法地推进工作。这个框架本身，就在展示你的靠谱度。

那具体每个部分应该怎么写呢？我们一步步来看。

复盘目标

先来看第一部分，复盘目标。我们用这个方法，来修改一份周报。小董是一位活动运营，她在周报里交代本周工作的部分是这样写的：

“在策划A活动中，我从20多个备选场地里确定了场地选址，邀请了20位嘉宾，还调整了一版活动方案。”

看着挺清晰的，干了三件事：选场地、请嘉宾、改方案。但这个周报，拿到领导面前，特别容易被连环追问：“选址说了好几周，这周才完成，会影响后面的进度吗？邀请的嘉宾确定都能来吗？活动方案调整到什么程度了，符合各方最新的要求吗？”

这就是典型的，只说自己干了什么，却不关注目标的周报。那怎么才叫从目标出发呢？稍微这么一改，你看是不是就有了：

“按计划，本周按时确定了场地；嘉宾邀请的工作有所延迟，邀请了20位嘉宾，只有3位嘉宾给了确定的答复；针对场地方的具体情况和客户的最新要求，我调整了一版方案和各方确认通过了。方案附在后面。”

你看，这么写，这三点不仅有了“干什么”，还有每个目标的完成程度。领导一看就知道，哪些是按照计划执行的，哪些需要重点关注。这就是在提升你工作的透明度。

好，这是第一部分复盘目标的写法：不要只说干了什么，而是从目标出发，来说明本周工作的完成情况。

原因分析

说完第一部分，我们来说说第二部分原因分析。干得好的部分，我们可以总结经验，干得不好的部分，我们要分析问题，提出改进方案。

很多同学也会在周报里谈工作的感想，我们在写原因分析的时候，最容易出现的问题就是写得不具体。

比如，还是小董，她在周报的这个部分是这么写的：

“我在推进活动当中缺乏思考和反复比较，以后要多思考、多学习，才能不断精进。”

这就是典型的言之无物的分析，道理都对，但是放到任何人身上都说得通。那应该怎么写呢？我们要扣着具体的事写，就不怕空了。

还是拿小董的周报来举例，她可以总结一下找场地的经验。她可以这样写：

“之前我们找场地花的时间比较长，多的时候可能花一两个月。这一次，我们用两周就敲定了场地，差别在于我们这次把场地需求梳理得比较清晰。

我梳理了确定场地需要考虑的五个维度，明确了这五个维度上我们的需求，就可以在备选场地里快速筛选出合适的场地。”

这样写，就是把自己的工作思路打开，以后小董的同事如果也要找场地，就能够复用她的经验。

那目标没完成的事怎么写呢？可以定位问题发生的原因。比如说邀请嘉宾这个工作，小董就没有完成，她可以这么来写：

“这周没有确定10位嘉宾，是因为储备的嘉宾名单偏少。年底嘉宾日程都比较满，拒绝率比较高，按照目前的邀请思路，很有可能没法邀请到10位合适的嘉宾。”

原因分析这部分，就能够展现你对工作的思考，写好了特别容易出彩。

如果你已经在带一个大的团队了，你还可以把这部分再升级，换成“决策思路”。不再是复盘事情的原因，而是展现你在做出重要决策的时候，是通过哪些维度去思考的。带团队的人，不再需要做具体的执行，更重要的是跟你的上级、下级对齐你们对事情的判断。

一次有价值的写作，能更高效地跟团队拉齐思考水平。如果管理者坚持给给团队写周报，也是培养团队集体心流的重要阵地。这个部分也相对比较难，怎么写好决策思路，我们在写作训练营里，还会重点给你讲。

下周计划

最后第三部分，我们来写下一步的计划，写清楚下周打算怎么干。

那该怎么写呢？咱们还是从目标出发，为了完成目标，下周我们需要做什么。其实无非就三类事：

1. 上周没完成的事。

2. 这周可以推进到下个阶段的事。

3. 这周新增的事。

我们还是来看小董的工作：上周没完成的事是嘉宾邀请，那她就可以写：

“下周提出3个新的嘉宾邀请思路，拉出相应的备选名单，跟领导确认后，继续推进嘉宾的邀请，完成10位嘉宾的目标。”

第二类，可以推进到下个阶段的事是场地，她可以这么写：

“场地确定了，下周可以完成场地布景的设计方案，给领导和客户确认。”

第三类，下周新增的事，她可以这么写：

“上周沟通中，场地方承诺，可以给我们多提供12块户外广告牌，下周要出相应的统一宣传方案。”

你看，这么写，我们是不是扣着目标在推进工作。我还要提醒你，如果有不达目标的问题，一定要带上你的下一步行动方案。

我们写作营一期有位同学叫胡平兴，他是一位金属行业的销售，销量不达预期让人很发愁。胡平兴学了写作训练营，他的周报是这么写的：

“最近铝金属价格一直在上涨，加上6到8月本来就是销售淡季，所以客户的需求量较少。”

这是在指出销售量不行的客观原因，但是光说原因会显得像是在撇清责任，咱们还得给出对应的解决措施。

后面胡平兴跟着就是下一步的行动计划，他写的是：

“我们需要考虑调整发货价格来刺激客户需求。”

这是他提出的一个方案，就能体现他是带着方案在思考问题。

还有一个地方可以写出彩的是新增的问题。大概率上它来自于领导新布置的工作，但如果你能自己发现新问题，就很容易写出彩。

写作营有一位同学叫Shelly，她负责向国外采购生产配件。她注意到国外生产地马上进入夏季了，夏季高温会让车间的生产效率变低。因此，她在周报里提前对风险做了预判，她是这样写的：

“因为疫情和气候原因，国外供应商的产量可能会降低。得赶紧调查国外供应商的产能，提前调整我们的生产策略。”

这样写，不仅预判了风险，还跟上了防御的措施。这样的周报，就能展现出她的经验和判断，对团队也有增量的价值。

下周计划这个部分，最后我还要提醒你一点，最容易出现的错误就是罗列多多的工作，生怕领导觉得自己下周没事干。

我要提醒你，如果某项任务，跟实现核心目标关系不大，我们就不用写进周报了。像是什么开例会、写周报这种例行的工作，都属于辅助的细枝末节，不用写。如果你的领导很关心细节，那我也建议你先写重点，再把你每天的细节工作放在附件贴在最后面。

好，那这就是第三部分，下一步计划怎么写。写这部分千万别事无巨细、求全求多，我们要懂得划重点。重点工作无非来源于三个部分：上周遗留的问题、这周推进到下个阶段的工作，或者下周新增的问题。

好，那关于周报怎么写，我们来总结一下。写周报，不是罗列工作，而是我们要提升自己在组织里的工作透明度。

想要写得又快又好，我给你推荐了一个方法：复盘目标+分析原因+行动计划。

用这样一个合理的框架，你可以去扫描一遍你的工作，看看你到底要完成几个核心目标。到下个周五，就不用抓耳挠腮。把这个公式列出来，按照这个格式去填空，你就能写得又快又好。