年底公司都在做部门2017规划。以往都是自己一人定好所有的产品规划。但是在接触互联网之后,工作方法多种多样,工作效率和质量也提高很多。经常性的三人五人一小组讨论一个话题,虽然耗时但是还会有一些效果。前几天看到一篇关于头脑风暴的文章很好,自己开会组织了一下,也达到了一些目的,和大家分享一下。
头脑风暴法(Brain Storming,BS法)又称智力激励法、或自由思考法(畅谈法,畅谈会,集思法),其目的在于产生新观念或激发创新设想。
采用头脑风暴法组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,尽力创造在融洽轻松的会议气氛。一般不发表意见,以免影响会议的自由气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案。
头脑风暴法的要求
1.组织形式
参加人数一般为5~10人,最好由不同专业或不同岗位者组成;
会议时间控制在1~2小时左右;
设主持人一名,主持人只主持会议,对设想不作评论。设记录员1~2人,要求认真将与会者每一设想不论好坏都完整地记录下来。
2.会议类型
设想开发型:这是为获取大量的设想、为课题寻找多种解题思路而召开的会议,因此,要求参与者要善于想象,语言表达能力要强。
设想论证型;这是为将众多的设想归纳转换成实用型方案召开的会议。要求与会者善于归纳、善于分析判断。
3.会前准备工作
会议要明确主题。会议主题提前通报给与会人员,让与会者有一定准备;
选好主持人。主持人要熟悉并掌握该技法的要点和操作要素,摸清主题现状和发展趋势;
参与者要有一定的训练基础,懂得该会议提倡的原则和方法;
4.会议原则
为使与会者畅所欲言,互相启发和激励,达到较高效率,必须严格遵守下列原则:
禁止批评和评论,也不要自谦。对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的,甚至是荒诞离奇的设想,亦不得予以驳斥;同时也不允许自我批判,在心理上调动每一个与会者的积极性,彻底防止出现一些“扼杀性语句”和“自我扼杀语句”。
目标集中,追求设想数量,越多越好。在智力激励法实施会上,只强制大家提设想,越多越好。会议以谋取设想的数量为目标。
与会人员一律平等,各种设想全部记录下来。与会人员,不论是该方面的专家、员工各种设想,不论大小,甚至是最荒诞的设想,记录人员也要求认真地将其完整地记录下来。
主张独立思考,不允许私下交谈,以免干扰别人思维;
提倡自由发言,畅所欲言,任意思考。会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥,主意越新、越怪越好,因为它能启发人推导出好的观念。
5.会议实施步骤
会前准备:参与人、主持人和课题任务三落实,必要时可进行柔性训练。
设想开发:由主持人公布会议主题并介绍与主题相关的参考情况;突破思维惯性,大胆进行联想;主持人控制好时间,力争在有限的时间内获得尽可能多的创意性设想。
头脑风暴法全世界都很风靡,其中有个日本公司开发的方法比较全面。我采用了他的方法。
具体做法是五步:首先提出主题,每次会议5~8人;其次,每人各自在纸上写设想,至少3个以上,时间为10分钟;第三,轮流发表自己设想,每人限1~5个,主持人记下各设想,其他人可填写受到启发的新设想;第四,由主持人将卡片集中分类,在每类卡片上加一个标题,按序排在墙面上,然后评价和讨论;第五,从中挑选出可供实施的设想,每人将设想写成正式提案,然后深化讨论,以获得最佳方案。会议时长为2~3小时。
通过这个方法我们得到自己想要的方案。头脑风暴非常适合产生新观念或激发创新设想。但是不能经常组织,需要协调各方面人力、物力、时间。如果个人实施头脑风暴可能要便利许多。查阅了一些资料,个人也有开发脑力的方法叫焦点法,操作程序如下:
第一步,确定目标A (椅子)。 第二步,随意挑选与椅子风马牛不相及的事 物B作刺激物。 第三步,列举事物B所有属性。 第四步。以A为焦点,强制性地把B的所有属 性与A联系起来产生强制联想。
联想的结果有的可能很荒唐,有的则有一定价值。如果均不令人满意,还可以就其中一种属性,产生进一步的联想。
以上方法都可以尝试,在遇到一些问题时,通过一些方法和工具会得到事半功倍的效果。