【周主题】：模型法帮你解决问题

片段2

【主题】总分总模型让你思考更清晰，表达更有力

【片段来源】《结构思考力》P30

【R:阅读原文】

你有一个不耐烦的上司吗？

“我的上司对我特别不耐烦，每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话，真是郁闷！”    

我们再看看另外一个版本。

“我们的这些干部每次找我汇报工作，就在那里说呀说的，经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情，只能在无法忍受的情况下打断他们！”    

上述情况在我们的身边经常发生，问题的核心不是我们的上司不耐烦，而是如何提高沟通的效率？如何既能清楚地表达你的观点，又能让对方准确快速地把握你的观点？

那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢？（注意我说的不是消灭不 耐烦的上司……）

消灭上司的“不耐烦”，从“结论先行”开始。

第一步：结论先行，表明观点

第二步：依次阐释支持你观点的要点A、B、C

第三步：再一次总结你的观点

你如果能够结论先行地说明你的观点，并提出三个解决方案，然后让老板决定。你觉得他还会不耐烦吗？同理，你还可以设想自己是一名战地记者，在弹雨纷飞的时候要报道当前的战况，每说一句话都有可能有枪子儿找上脑门，废话、套话、官话、空话一概省略，直切主题是最合适的。

【I:用自己的语言重述信息】

What：这个拆页通过展示如何向上司高效汇报工作的技巧，告诉了我们一种结构化思考模型——总分总。

Why: 说到总分总，很多人其实不陌生。因为，在小学作文课的时候，老师都会教“总分总”的写作结构，但是很多人没有想到，可以把这个模型运用到日常的工作生活中。我们经常遇到有些人在职场沟通或者会议演讲中侃侃而谈、滔滔不绝，信息丰富却就是不知所云……听起来非常头痛。说回到拆页的主题，汇报工作是职场人士的日常，听众们往往时间有限，尤其是汇报时对象经常是你领导，就更需要争分夺秒，用最短的时间让领导听明白你的意思并给你积极的反馈，这样才会皆大欢喜。如果汇报不能做到重点突出、说话又啰嗦，那肯定会耽误时间，听众或领导烦躁发脾气就难免了。而总分总模型能够解决这些问题，让我们逻辑清晰，重点突出的汇报工作。

How: 如何运用总分总模型汇报工作呢，有以下三步：

第一步：“总”，或者说结论先行。比如：老总，本周五28号上午9点有会议需要您参加。

第二步：“分”，也就是依次阐释支持你观点的要点A、B、C。比如：此次需要你参加的原因是：A.....B......C....

第三步：“总”，再一次总结你的观点. 综上所述，所以需要您出席。。。。

 “总分总”的方法适用于职场较为正式、时间往往很有限的场合。但如果不是这种情况，比如你私下和闺蜜、好基友吐槽老板的时候，就不要用这个模型。

【作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1：描述自己的相关经验】

一次亲身经历：

4.19上周日下午，看了一个演讲比赛，里面有一个朋友张元讲的非常好。他讲完之后，我就给他发微信文字，是这样说的：元兄，你今天讲的太赞了！一个个优美的排比句非常有气势！在讲到乐队的夏天那几个主唱的歌手时很有画面感呢。另外，你讲的过程中，能感受到你的声音起伏，停顿，很好的通过声音表达了情感，很不错呢！还有你的主题升华的也很好，乐队的夏天和你自己乐队的夏天还有一个类比。对了，还有你的声音真的是太有磁性了！我想到一点，如果你在讲到乐队的夏天可以模仿其中主唱唱两句歌，会更好的表达情感呢

反思：

整个表达比较散，结构不够清晰，显得有点乱，结构化不强。“一个个优美的排比句非常有气势！”这句话讲的是修辞，

紧接着“在讲到乐队的夏天那几个主唱的歌手时很有画面感呢。”这句话讲的是演讲中故事呈现，

“你讲的过程中，能感受到你的声音起伏，停顿，很好的通过声音表达了情感，很不错呢！”，这句话是讲声音，属于演讲呈现部分

“乐队的夏天和你自己乐队的夏天还有一个类比”这句话讲的又是修辞，

“还有你的声音真的是太有磁性了”这句话又是讲声音，属于演讲呈现部分。

就是讲的这些内容范畴顺序混乱，每个部分没有一个小的总结，比如演讲画面感，演讲修辞，演讲声音等

如果重来一次，我应该会这样说：

元兄，你的演讲真的很赞！在故事画面感，修辞手法和演讲呈现3个方面做的很好呢。

在故事画面感上，你讲乐队的夏天里主唱唱歌时，你的感觉，特别让人感觉有画面感；

在修辞手法上，好多个优美的排比，真的太有气势了！特别有感觉！铿锵有力的表达了主题情感。

在演讲呈现上，主要在声音上，你的声音真的是太有磁性了，你讲的过程中，能感受到你的声音起伏，停顿，很好的通过声音表达了情感，很不错呢！

最后，如果你在讲到乐队的夏天可以模仿其中主唱唱两句歌，会更好的表达情感呢，更有画面感呢。

总的来说，元兄的演讲真的很不错，向你学习！

【A2：我的应用（目标与行动）】

场景问题：

这周日需要在读完一本书之后写一篇读书笔记的文章，其实每周读完都会写读书笔记，但是写的要么就是比较碎片，要么就是每个部分的内容直接逻辑性不强

明确的目标：

4.26这周日晚上12点之前，需要写出一篇1000字以上的，按照总分总结构的文章，并且每个章节的内容逻辑性关联强（可以发给封超老师或逻辑性非常严密的老师验证）

具体的行动：

读完书之后，先不着急写读书笔记，先在白纸上根据书的脉络画出思维导图，整理一本书的大框架

再对每个框架讲了什么主题内容，主题内容包含几个小的内容。并加上对每个章节自己的思考，思考可以是自己之前对主题内容的思考，相关的经历行动，和以后怎么做R I A1 A2读书法，每一章节至少一个A1，一个A2

对外承诺：发朋友圈承诺，发到拆书帮群里，自己组建的读书群里承诺~

奖励自己：如果做到了，就给自己买个50元钱以内的小礼物

惩罚机制：如果没有做到，就在拆书帮群训练营里发50元红包，还要在自己组织的读书打卡群里发50元红包