整理,对于一个人来说是每天都要做的一件事情。从早晨开始,起床后整理床铺,上班前整理自己,工作时整理电脑,下班后整理房间,睡前整理洗漱。看上去我们应该对整理很在行,那么整理之后你的生活变轻松了吗?如果没有,我想你的整理能力该升级了。
整理是什么?它是指去除不需要的东西,是一种分类的动作,指保管需要留下的,处置需要丢掉的。它还是一个著作权法的术语,指对内容零散、层次不清的已有文字作品或者材料进行条理化系统化的加工,如古籍的校点、补遗等。整理的能力是一种合理规划、有效利用资源的能力。它可以用于整理房间、办公桌、整理电脑资料,还可以用于整理财物即理财。
除了整理实质的物品,我们的大脑也需要被整理。就好比我们的衣柜堆满了衣服,找衣服都要翻好久才能找到。想从满脑凌乱繁杂的资料中提取有用的东西也是很困难的。未整理的大脑让我们考虑的太多,不易处理。东西太多还会造成我们分心,疏忽大意,造成心理负担。而过多的事情也会让我们产生焦虑,停止不前。所以我们需要清空大脑,把我们大脑中需要处理的事情列出来,根据一定的规则制定相应的实施计划。大脑按照制定的计划严格执行,同时也需要休息。列宁说过“会休息的人才会工作”,休息并不是指玩,也不是浪费时间和耽误进程,相反休息的真正意义在于使我们在忙碌的学习工作中得到喘息的时间,使我们的大脑和身体都得到放松,这种劳逸结合的方式使我们身心都充满电量,为下一个工作时间的有效利用做足准备。现在社会对于时间的管理十分重视,好好利用时间,可以提升我们的工作效率。番茄钟就是一个很好的时间管理工作方法。它将任务分解成30分钟,集中工作25分钟后休息5分钟,如此视为一个“番茄”。收获4个“番茄”后,能休息15-30分钟。将每天的工作任务划分成几个“番茄钟”,按照目标严格执行,集中精力工作,提高自己时间管理的能力。
为进一步提升整理的效能,我们可以将任务图示化,这样能充分激发我们的大脑,使其产生联想,有效整理。思维导图作为一个有效的图示化工具,可以画出我们自己的想法,帮助思考。思维导图像一个太阳,中心图案作为太阳的中心,向四周呈放射性,跟大脑的思考模式类似,也是大脑喜欢的方式。思维导图采购图文结合的方式,是一种眼脑手的结合,同时网状的结构也可以利用我们的联想和想象。
对于一项任务作出具体的日程安排是非常重要的一件事情,这有利于我们的执行。就好比阅读一本书,我们需要制定阅读计划,包含阅读的时间,阅读的标准和严格的执行。有了具体的量化目标,才使任务更有执行力。我们在执行日程安排时,可以根据SMART原则,目标清晰、可量化、可实现、相关性、时效性。这样我们的计划安排才是真正切实可行的。
有效整理是一种好习惯,需要不断地练习,使其融入我们的生活工作学习中。我们可以运用5S管理法来养成我们的整理习惯。5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。5S由5个项目组成:1S整理(SEIRI),为了将空间腾活;2S整顿(SEITON),拒绝浪费时间;3S清扫(SEISO),消除脏污;4S清洁(SEIKETSU),维持成果;5S素养(SHITSUKE),提升人员品质。为了将整理习惯化,我们每天要做到三个步骤:1.开始时制定计划,将任务罗列出来,选择按照SMART作出可行性计划;2.行动时严格执行,按照之前的整理出的方法作为行动指南,严格执行计划;3.结束时检查状态,检查一天的计划是否完成。日复一日的不断练习使用,一定能养成整理的好习惯!