从认识时间,了解时间,与时间做盆友,认真记录每日的时间清单,这是行动管理的第一步,知己知彼。第二步:规划时间,即在新的每一天开始前,对于全天的梳理和规划。
话不多说,先上脑图!
从脑图中可以看出,本课为实操课程,学习时间记录清单与时间日志。
从完成到完美是一个过程,学习时间规划不是一个学了之后就马上能全部消化利用的事儿。
从时间清单1.0到2.0的迭代,是一个不断对时间记录优化的过程。
先对比一下low版和进阶版
两份时间清单的最大区别就是2.0版本吧事务按照紧急程度区分了开来。重要性四象限:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要也不紧急。可给自己进行一个处理优先级的提示。将黄金时间用在重要或紧急的事情里,增加效率。
在记录的时候我们每天都用四象限去整理划分并规划时间完成,但可能会觉得这样的分类其实并不够直观,接下来,时间不日志笔记本腾空而出。
我们规划当天的时间是,把事项逐一列下来,如果有明确的时间节点或者时间已经被安排好的先写上去。如果是当天不用交付的事项写下预期的工作时间和实现进度,并给每件事情打上S/A/B/C的标签。
S:长期价值更大,重要程度最大,但不是最紧急的事情,所以在处理完A类事情后要记得先把S类事项持续跟进并给自己设定完成期限。
A:重要程度次于S类事项,但紧急程度大于S类,所以我们日常处理A类事项。
B:紧急不重要的事项,要学会创造性拖延,这里的拖延不是浪费时间反倒是帮你提升了时间的价值,先把其他重要紧急、重要不紧急的事情处理了,有时在哪个时刻看起来好像是可以做的,但是一经拖延也许就不用去做了。
C:我们可以经常记录并检查,减少这类事项的时间占比。
举个例子:
代办区域指的是记录当天没有时间份额的状态下,但又是不得不做的事情,以防止自己忘记,在我饿们做新一天的时间日志时,就可以考虑为他分配时间。