《高效利用工作日》无论处境如何,掌控工作中的主动权


本书的核心观点如本文标题所示,无论你处在什么层级,做什么岗位,对当前的工作满意或是不满意,你都可以掌控每一个工作日的工作状态。

这并非完全取决于你的公司、领导、同事,而是取决于你自己,你用什么心态面对,你是愿意做些什么,尽力掌控着主动权,还是日复一日地抱怨、负重工作?

关于如何掌控主动权,作者从以下几个大方面给我们支了招:

    1.自我赋能,告别无力感(心态层面)

第一,全面客观地看待当前工作,避免陷在抱怨里:你之所以还没马上辞职,一定是这份工作还是让你有所获得,有可能是稳定的工作环境,有可能是和谐的人际关系,也有可能是不错的薪水,还有可能这是一个避风港,你不用面对重新找工作的压力、未知……

第二,用积极思维与自己对话:杜绝总说或总在心里想丧气的话,让自己更沮丧。比如,“老板根本无法沟通。”“同事不靠谱。”“待遇太差了”……

    2.专注于优先事项

第一,工作中个人的优先事项与团队目标、企业目标一致,个人价值更容易被看到。

第二,先做重要且紧急的事(优先级事情)。

第三,接受事情可能会被打断,需要重新再接着做。

第四,当优先级事情过多,不要默默忍受,积攒抱怨,停下来想办法寻求帮助。

    3.管理好时间和精力

第一,状态最好时,做优先级事情。最要紧的工作完成之后,剩下的时间整个人更放松。

第二,尽量创造整块的工作时间,减少干扰。

第三,保证运动+营养+休息,以保持身体和大脑的精力。工作是长久的事,不宜以伤害身体健康为代价。

第四,状态不佳时,先调整,可以起身走动或喝水,或远眺放空一会儿,或听音乐,或在纸上书写,理一理发生了什么……

    4.有效沟通

第一,设定界限,减少闲聊,在工作时间内以完成工作为第一要事。

第二,先倾听,在倾听中抓住重点,再做出有效的回应。

第三,及时沟通、跟进,避免白花工夫、重头再做。

第四,选择适合的沟通方式:面对面;邮件……

    5.面对挑战

第一,实践出真知,这是成长的绝佳机会。

第二,梳理挑战。

第三,行动。空想无益,反而制造焦虑,用一个个微小行动

第四,事情结束后,复盘整个过程(心态+事实)。一次比一次提升你面对挑战的心智和能力。

读书笔记
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