管理他人的切入点

真正的宽容,应该是发自内心地理解他人。真正的管理,应该是努力帮助他人改变工作情境、创造好的情绪、激发员工的动力,控制员工的惰性。

1、什么是“状态自尊”

在定义“自尊”这个词的时候,学者们之间也充满了争议。有学者把自尊定义为一种情绪状态,也就是说它是由好的结果,或坏的结果刺激出来的一种感受。

到了90年代,学者们开始把这种自尊明确地定义为“状态自尊”。比如,你被提拔了,被表扬了,这个结果就会引发出一种喜悦的心理情绪,这就是一种“状态自尊”。

管理他人,最高明的方法应该是基于每个人 “ 状态自尊 ” 的基础上去建立管理架构。

2、为什么要关注员工的“状态自尊”

如果员工在积极情绪增加的同时,消极的情绪是在下降的,员工就会冲破他们自己固有的工作角色,更多地关注工作环境和他们的工作同伴。表现出来的行为就是更多地帮助同事,做出自愿加班等超越自我的工作行为。这就是为什么讲管理者需要理解他人的情绪,在了解“状态自尊”的前提下去进行有效的管理。

为什么“状态自尊”可以让员工做额外的工作,付出额外的努力去关注整个组织呢?

马斯洛层次需要理论,从生理需求到安全需求到社会交往的需求,再到受到尊重的需求以及自我实现的需求。马斯洛说,人的需求是一级级来的,只有满足了低级的需求之后,才会去追求更高级的需求。那么,在今天这个时代,满足较低层次的需求,已经不再是问题了。

所以,职场上的绝大多数人所追求的,主要是受到尊重的需求和自我实现的需求。

3、如何给员工更多的“状态自尊”

是不是只表扬、不批评呢?我告诉你,不是。因为人在一定程度上是懒惰的,否则就不会出现泰勒的秒表和科学管理运动了。

前年刚刚发表在国际顶级期刊上的论文。这篇论文的作者发现,有效的管理者的一个重要法宝就是:在充分尊重员工感受的情况下来建立管理制度,通过一些管理工具,让员工的自身努力和上级的有效管理之间形成平衡。下面介绍作者所强调的重要的三点:

(1)要让员工主动分享领导的角色,在这个基础上,领导者再去保持权威;

(2)要给予员工发挥主动性的天地,在这个基础上,领导者再去控制达成目标的节奏;

(3)要在员工具有足够操作弹性的前提下,管理者再去建立标准化的程序。

这一切其实都是员工在先、管理在后。所以作者说,领导者首先要学会尊重别人的感受,然后再去追求别人对自己的尊重;在获得万众拥戴的同时,也要允许别人分享鲜花和掌声。

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4、如何实现基于每个人“状态自尊”的管理

第一关是人员选拔。不是所有人,都能够通过“状态自尊”来实现管理的。

网飞(Netflix)公司上班不打卡,报销不签字,不设考核指标,也没有业绩奖金,但是,他们选人是很严格的,他们只要“明白事理的成年人,不要那些很聪明但是很混蛋的人”。在这个基础上,他们再去强调“状态自尊”。因为“状态自尊”的人往往格外自律,让这些人发挥创造力,看似散沙一盘,报酬又特别高,但实际上节省的管理费用很大。

其次是要学习建立“倒金字塔型”组织。

HCL公司采用的就是“倒金字塔型”的组织结构。管理者认为,我们是一家技术服务型公司,我们能不能为客户创造价值不取决于管理团队,而取决于每天跟顾客打交道的员工。而最传统的那种自上而下的管理结构,只能激励到管理者,顶多到中层,无法让员工感受到公司兴衰给他们带来的荣誉和压力。所以,HCL果断变阵,把组织的金字塔倒过来,有决策权的是员工,而管理者只对一线员工和客户负责。

第三关就是公司文化必须要颠覆,这个要跟公司结构相匹配。

HCL提出的口号就是“员工第一,客户第二”,公司的核心文化是 “ 创意家精神 ” ,这样的文化鼓励员工根据客户的需要去不断发挥自己的创意,提出解决客户问题的方案。而管理层只需要给员工授权,创造出草根驱动、商业导向和客户中心的创意环境。

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