I部分:
WHY:
人一天一生的时间是有限的,选择用来做哪些事情,完成哪些事情需要对时间金星管理,时间管理的本质是对人所做的事务的管理。
WHAT:每天每月每年大大小小的事务众多,有限的时间花在完成什么样的事务上呢呢?第四代时间管理理念事情按照是否紧急,是否重要,将事务分成了四类:
分别是第一类重要紧急事务,第二类重要不紧急事务,第三类不重要紧急事务,第四类不紧急不重要事务。很多人大多数的时间被花在处理重要紧急的事情,不去区分事务的重要性,不懂如何安排各项事务,总是被动等到事情迫在眉睫时救火,大部分的时间都在被动用来处理十万火急的要事,导致的结果通常是重要的事情通常被耽搁或者做不好。而这个问题产生的原因在于,事务处在第二类重要不紧急时没有得到及时处理,拖延到deadline,才变成了被迫处理第一类紧急重要的事务。
所以,找到重要的事务,在事务还处在第二类,重要还不紧急的时候,就安排时间首先处理完成,才能实现所谓的高效能高回报。
HOW:如何才能找到最重要的事情,并在重要事情还处在第二类即重要不紧急的时候就处理完成呢,史蒂芬柯维在高效能人士的七个习惯里提出了个人管理的四步骤:
以我这位职场二宝妈妈为例,
第一步首先要确定我自己的关键角色,我的角色分为自己,妻子,两个孩子的妈妈,女儿,朋友以及职场上的经理。确定一个时间轴,一个月内,我每个角色想要做的具体事务(如果自己有个人的使命目标就写出来)
比如说作为自己这个角色:每天运动、每周健身并学习服饰搭配;
妻子角色:要和丈夫一起确定换新房子的具体事项,二宝落户口、二宝预报幼儿园的事情;
妈妈角色:辅助大宝制定新学期的学习和兴趣班计划,并选择一位她喜欢的钢琴老师,
女儿角色为爸妈预定一年的体检计划,并为父母购买钙片,作为朋友,年前预约给朋友的女儿做学习引导,
职场经理角色,开会布置任务每人制定新年度的工作任务和计划,修改和更新规章管理制度
第二步,选择目标。从以上的关键角色所要做的事务中思考下一个月计划中我最想做的几件最重要事务,找出第二类重要不紧急的事务,并让它们跟我自己的长期目标相关联,比如我的健身计划(产后长期身体健康),二宝落户口两件事(关系到孩子将来的幼儿园以及高中录取方式)
第三步,安排进度。将上面的两项重要事务安排具体的时间。
比如健身每周至少两次,确定安排在每周三周五的下午2;00-4;00,和私教提前协调好时间,并由私教提醒,每周最下体态和体制测评;二宝户口落地及时与小区派出所联系具体落户时限以及落户所需材料,2周内将材料交齐并随时追踪派出所人员工作进度,一个月之内将户口落上,确保在二宝的户口落地期限前解决。
第四步,每天更新。月计划做好后,可以根据每天的突发紧急事件、人际关系等当天实际要务安排进行适当调整。最后,按照月计划表付诸行动。
人的时间非常有限,如果不对事务进行区分,只是盲目处理,或者被第一类重要紧急事务占满,或者被第四类不重要不紧急的事务占据,这里所指的要事第一,就是指在重要事务还处在第二类,尚未变成第一类重要紧急事务之前就首先留出时间来妥善处理,既避免问题又高效。
A1标签:
19年9月份,我生完二宝后身体素质下降很厉害,身材也需要锻炼调整,急需产后恢复。我当时咨询好几个朋友报了瑜伽班、健身班以及身体调理套盒准备调整身体状况。刚报上名没多久就因为重新进入职场和辅导大宝上小学中断,后期到年末竟然出现了身体无力和心悸的状况,继而影响了情绪,不得不停下来所有事情去检查身体,吃中药调理,并做身体保养。
反思,如果按照上述习惯,用要事第一的原则,健身锻炼产后恢复体质这一重要事务如果在不紧急的时候提前安排时间先做,就不会导致后来的身体不适……
A2:20年春季我的产后恢复计划
WHY:生二宝后时间更显珍贵,有效使用春天第一个月的宝贵时间。
WHAT:要事第一的原则,将重要不紧急的事情找到,不等到紧急时候再做,提前安排时间,不产生严重后果且能高效。
HOW:
第一步:确定我的角色,我自己,妻子,妈妈,女儿,经理,以及每个角色所需要做的事,
第二步:确定所有事务之中的第二类事务,即我的产后身体恢复计划。生二宝的时候气血亏损,体质下降厉害,身体是革命的本钱,虽然不那么紧急,但是产后身体的恢复和完善对我非常重要,也与长期目标相关。
第三步:
1私教健身每周至少两次,确定安排在每周三周五的下午2;00-4;00,和教练提前协调好时间,并由私教提醒;
2每周最下体态和体制测评;
3产后恢复项目以及骨盆底肌恢复每周预约一次,并让医院检测;
4每晚自己在家做五分钟的腹肌练习和平板支撑,锻炼核心力量;
5四周内把黄帝内经重读一遍,分析自己的身体;
6一周内找出自己常吃30中食物的热量和营养,学会营养搭配,每周学做两样低脂饮食。
第四步:每天根据发生的紧急事项和特殊情况随时做出调整和补做。
���,�9�~-�