如何做好团队内的时间管理(上)

从团队管理角度来看时间管理,管理的目的是通过管理提升效率,达成更高的目标,这里的效率包括个人工作效率、团队协作效率等。目标就是协同的基础,定好目标就要进入执行环节,执行环节包括制定优先级,列出工作计划,对计划进行跟踪确认,直到计划完成。计划执行完毕还要复盘,通过复盘让我们每次都能获得成长。接下来与大家分享提升团队内时间管理的四个方法。

目标管理

 一个团队要想做好协同,必须制定好自己的目标,即使是上级分配的目标,也要经过团队成员讨论,理解上级分配的目标,形成自己团队能落地执行的目标。

在这个过程中我们要利用头脑风暴法,把大家的想法、看法、思路都列出来,形成一个清单,可以用列表记录,也可以用脑图记录,总之这个阶段就是集思广益,充分讨论团队的目标,达成一致的意见,即使不能保证全员同意,至少是2/3以上人员认可,那些有意见的人员,可以保留意见,但是要去执行团队决定。

不要小看把想法书面化的过程。这个过程是让自己想法逐渐清晰化、结构化的过程,可以帮助我们厘清思路。在写这些想法的时候,很多人会发现自己对其他人的工作甚至自己的工作存在一个想当然的认识,没有清晰认识。

列出大家的想法后,头脑风暴就是在发挥集体智慧,进行集中讨论,最终形成共识。这也是一个团队建设的过程,帮助团队建立共同目标,进行思想交流。这个过程看似占用时间很多,其实可以大大提高时间利用效率。学过沟通的人都知道,团队的沟通渠道数与人数成指数关系,如果大部分工作两两沟通,占用时间是共同沟通的数倍的关系。

通过共同讨论达成共识,相较于直接指派任务,团队成员更容易接受,工作任务执行效果也会更好。应为一个人只有发自内心认可他的工作,他才能积极主动地做好这件事,才能充分发挥他的创造力,想象力,才能长久坚持。

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