接到一个困惑的问题个案辅导。领导们总是希望学习发展部的员工能给组织创造更好的学习氛围,打造学习型组织。也能让员工们感知更好,增加一些趣味性。多一些互动,通过提炼故事的形式,把一些员工的工作显性化,优秀经验显性化,让大家更好的呈现和成长。
本着这样的目的出发,案主圈选了100个人,希望从这100人中有20人参加这样的讨论和工作坊活动,就是一个不错的,可以满足自己的工作和完成领导交待任务的结果。结果因为疫情及各种变化,工作坊从线下无奈的变成了线上。而之前承诺参加的20个人,也以工作忙、要交报告、急着赶完活等各种理由拒绝参加。最后能参加的人只有10人,线上的工作坊,为了保证大家能互相看见、讨论、要求开摄像头,结果,最后只有5人开摄像头。案主觉得这是一个非常失败的项目,让自己感觉很沮丧,失去了工作的能量。甚至开始怀疑,为什么领导要有这样的要求?大家都不喜欢、不参与为什么要找这样的事来做?自己为什么要接这个活?为什么要策划这个活?
这里面到底是谁错了?领导错了吗?自己错了吗?员工不参与错了吗?回头审视这个项目,我们的目标是什么?如果从领导的神角去看这个案例,根本也没有错啊。搭建学习型组织,是文化建设的一部分,文化的感知、塑造,氛围是非常重要的一个环节和内容。一家企业的文化氛围就是文化的显现,也是员工的情绪、行为的载体。打造一种积极向上的、学习分享形的组织氛围,显然,领导是没有错的。而且,应该说,还是有想法、有见解的、有文化领导力的高瞻远瞩的领导。那么项目经理错了吗?也没有错啊。项目经理是一个学习圈的朋友,是一个认真、努力、积极的朋友,在这件事上,接到领导的要求,可能她有感到一些阻力和无力,但她还是积极的召集同事开会、策划、出方案,做执行,并负责的根据疫情进行调整。从她的无力的叙述中,我正好发现了她的事关积极付出、策划、费心费力,积极的跑前跑后。这让事后的结果出现问题反而更难接受,甚至陷入对自己的怀疑,对领导、对组织的怀疑。有一腔热血错付的挫败感。那么是员工错了吗?员工选择先把自己的工作做好,把手里的活尽快做完交到下一个流程里去,也是负责的、认真的好员工。
那都没有错,到底是哪里出错了?过程中,我们一起进行了复盘。这个问题是谁的?如果是领导的,领导需要为这个问题付出什么?如果认为是领导的,我们做为项目经理有没有去跟领导要支持,要关注?有没有在项目的初期,让领导为这个项目站台?开宗明义这个事情的重要性?同时,在初期,有没有跟领导要资源,把这个事情做好?如果是我们自己的,我们有没有一切以自己的假设出发去策划项目?有没有从领导角度去看这个事情对领导意味着什么?对自己意味着什么?对员工意味道着什么?员工有没有可能不参加?员工参加的理由是什么?不参加的理由是什么?员工想要什么才能配合我们把这个项目做好?如果这个问题是员工的,那么员工想解决什么问题?想在这里面体现什么样的价值?想要拿到什么样的结果?是想要物质激励还是要精神激励?出发的意愿度是什么?
当我们把这些问题浮现出来的时候,一切似乎也没有那么难了,也没有错了。
是不是,我们在工作中也经常会从我们的假设出发,我们认为什么重要,我们认为什么不重要。我们认为别人想要,就强硬的给别人。而我们认为别人不想要,就不给别人?
是的,我们做任何的事情,都会有一个假设和出发点。这个假设和出发点是支持我们前进的理由、动力。而拿到这个假设,再问自己一个问题:这是谁的?如果是他的,对他来说意味着什么?他想要什么?我如何通过资源的申请、分配,以满足他呢?这样做事情会不会成功的机率和合作、协作的机率都会变高呢?