善于倾听的管理者是最受欢迎的。倾听并不是等于光听不说话,也不是被动地等着,而是一个接收对方信息的过程。善于倾听可以尽可能多地接收对方已表达的和未表达出来的信息,既提升了管理效率,又建立了彼此的信任感,是管理工作顺利开展的坚实基础。
在日常管理工作中,根据倾听的三个步骤,首先要做到,深呼吸,调整自己的心态,集中自己的注意力,将自己的情绪平稳下来,为接下来的倾听做好准备。其次,在倾听中要合理的提问,及时沟通自己的疑虑,还能给对方实时的反馈,这样会使对方感受到尊重,也更容易赢得对方的信任,尽量多问开放性的问题,会更容易得到有价值的信息。最后,作为倾听者,要会复述,因为沟通漏斗效应,信息的传递会因为种种因素的制约,信息会被逐层漏掉,这是,我们要进行信息确认,也就是复述,在布达任务时,管理者要养成让员工复述的习惯,确保信息传递的完整和准确,避免出现遗漏。