I便签
时间管理的原则是以第二象限-重要不紧急的事务为生活中心
What:第二象限即:重要不紧急的事,在现实生活中,我们每个人都有不同的角色,有在家庭中的,在工作中的,角色不同,要事也不同,要做好每个角色最好的结果就是要以要事为中心,也是有效自己管理的核心。
How:以重要不紧急的事务为中心的日程安排有4个步骤:
确认角色:要明白自己有哪些角色,例如:在家庭中,我是妻子,是妈妈,是女儿。
选择目标:每个角色有不同的目标,并且每个角色中都会有几个重要不紧急的事情,要确定不同角色中重要不紧急的目标比如:我是妈妈,让孩子养成读书的习惯、培养孩子的注意力、健康的身体就是重要不紧急的事情。
安排进度:为每一个目标安排具体的实施时间,步骤,结点。例如:培养孩子专注力,一个假期,每天下午18:00开始静坐15分钟,直到开学。
每日调整:有时候会有一些紧急、突发事件要对安排的事务进行调整。
Why:很多时候,我们无法分辨事情的轻重缓急,而使得重要的事情没有完成,但是以重要不紧急的事务为中心,可以更好的管理好生活,家庭方面、工作方面都可以更好的成长,能梳理人生,让人生全面的发展。
Where:用这个方法可以更好的平衡生活,发展不同角色的重要人生层面。
A1我的经验-鲜活、故事、对应、反思
确认身份:在工作中,主管南疆电商5地州的业务。有铁路、国家电网
选择目标:1、销售任务 2、团队管理 3、客情关系
安排进度:只制定了销售任务 ,其他两方面都没有安排进度
每日调整:每日在救火,今天这个问题,明天那个问题。主要工作没时间做
反思:忙碌了一年,团队管理一团糟,目标没有完成。客情关系做的很随性。没有安排进度,重要的事情没有做,每天都在做紧急的事情。完全没有以重要不紧急的事务为中心去做,所以结果很糟糕。哪里跌倒从哪里站起来,今年小组按照新学习的方法去做。以重要不紧急事务为中心去做。
A2--我的应用-目标、行动、关联、可控
确认身份:1、工作:小组管理者 2、家庭角色:女儿、妈妈 3、个人成长
选择目标:用第二象限原则,以重要不紧急事务为中心:
1、电话、微信联系客户
2、给家人打电话
3、全力学习训练营网课,其他暂时推后
安排进度:1、每天上午10:00-11:00处理工作
每天下午16:30写工作日志
2、每两天给家人打一次电话,13:30
与儿子一起完成儿子的读书、朗读计划
3、早上7:00——8:30听训练营课程后用30分钟阅读原书相关内容
11:00-12:30思考拆页并成初稿
16:00-17:30对照作业调整拆页
每日调整:根据每天实际情况调整重要事务时间。重要事务完成。