三种错误思想—RIA便签法

R:三种错误思想

要提高绩效,需要辨认并拒绝三种流行的错误思想。

第一种错误思想是我们的老朋友,即认为某人的能力通常受到基因特征的限制。这种思想常常表现为各种各样“我不能”或者“我不是”之类的表述:“我不是很有创造力的人。”“我不能管理好别人。”“我不擅长和数字打交道。”“我做不到比这更好。”但是,如我们已经了解的那样,在任何一个人们选择着重发展的行业或领域之中,人人都可以通过正确的训练来帮助自己大幅度地提高。我们可以塑造自己的潜力。

阿特采用一种聪明的方法向客户阐述他的观点。当他和公司领导者交谈时,听到有的人说出了“我不能”或者“我不是”之类的句子,他就像全国橄榄球联盟中的教练抗议裁判的判罚那样,抛出一面红色的挑战旗。意思是向表达了消极思想的那个人发出信号,请他重新评估自己并改正这一说法。会议室内突然冒出一面红旗,气氛一下子便活泼起来,同时也以一种人们可以记住的方式阐述了他的观点:心态很重要。

第二种错误思想认为,如果你足够长时间地做某件事情,定会更擅长。这种思想错在哪里,我们很清楚。以完全相同的方式一而再再而三地做某件事情,并不是提高绩效和表现的秘诀;它会使人们停下前进的脚步,并且缓慢地下滑。

第三种错误思想认为,要想提高,只需要努力。如果足够刻苦,你会更加优秀。如果你想成为一位更优秀的经理,加倍努力。如果你想销售更多的产品或服务,加倍努力。如果你想优化你的团队协作,加倍努力。但现实是,所有这些事情,即管理、销售和团队合作,全都是专业化的技能,除非你运用一些专门用于提升那些特定技能的练习方法,否则,即使加倍努力,也无法让你有更大的进步。

I:用自己的语言复述信息

what:这段话告诉我们三种影响绩效的错误思想,即基因限制论、长时间反复论和努力决定论。

Why:当自己或他人绩效不佳时,人们往往会归咎于天资不够,会认为先天能力不足原因进行全面否定;或者,认为只要单纯地熬时间、反复地去做就可以提高绩效;还有的会认定努力就是能力,因为努力不够所以表现不佳,业绩不好。

事实上这些都是对绩效不佳原因分析的片面化,绝对化、极端化。相反,拥有一个良好的积极心态,坚信自己的能力,用正确的方法,并且持续地、坚持地、长时间地去刻苦练习,这样一定可以提高绩效,取得出色的业绩。

How:

首先,要觉察自己是否以消极的心态、负面的思维对自己进行否定,当出现负向思维和负面心态时就给自己亮出“红牌”提醒自己调整心态;

然后,从各个角度和方面找到正确的努力方法;

最后,长时间用正确的方法,持续地去坚持练习,不断自我拓展,不断进取、超越自我,每日精进,提升绩效。

Where:对心态不佳,努力付出却收效不良等绩效现状不满意的情况。

A1:描述自己的经验

十多年在日资IT企业工作,让我习惯了在写报告或文件时更注重的是数据,to do list目标完成进度,操作流程的标准化程度等,基本不会用漂亮的辞藻、整齐式或者对帐式的报告体。用的基本都是EXCEL文档,不是Word文档。在北京,和国企或公务员出身的朋友们一起共事,需要写一些文件、解决方案或报告之类时,我还是用以前的思维方式来写,内容完全得不到大家的认可。

一位一直在政府管理岗位上的姐姐,她是她们体系内的一支笔,获得过很多报告类的奖项,她就手把手教我,和我讲她的写材料的很多故事。但是,我很明确地表达:我已经快50岁了,我不可能在写报告、方案材料方面有所提高了,多年的思维方式已经很难改变,我是“先天不足“了,我投降。

姐姐听我这么说,很有耐心,让我看很多政府报告和一些解决方案书,教我怎么去列提纲,精炼、精准地用词,帮我修改原文。可是我还是很抗拒,有时候姐姐的领导范也让我很有压力,她越认真教我,我就越否定自己在这方面提升的可能性。这中间我很多次有了情绪,说些诸如“我认为人各有所长,工作中用人的原则之一就是扬长避短”等等,每次都看似振振有词。姐姐也看出我的抵触情绪,厉害的姐姐一般都不露声色地、继续推心置腹地做我的思想工作,当然中间也和我技术性地生气了好几次,她一直没有放弃说服我,不断让我起草方案书,不厌其烦帮我修改,有一点提升就具体地肯定我、表扬我。

或许是骨子里喜欢挑战的性格,更因为是对姐姐的感激之情让我反思,我慢慢地被“催眠“,慢慢相信自己是有能力写好,于是也从内心开始接纳用姐姐教的方法去刻意练习,落笔之前静心地、投入地先思考提纲,然后站在阅读者的角度,以”用户思维“去写,不断修改,有时候一个稿子要连续不停修改2天,达到16篇草稿才正式定稿。我开玩笑说,这样刻苦的我,加上严格的专家死抠,我一定能突飞猛进。

今年年末,我写完2021年度总结和2022年工作目标,先让我家这位比我擅长写报告的先生过目了一下,他用夸张的神色惊讶地问我:”这是你写的吗?文档规范、框架清晰、逻辑严谨、主次分明,可以详看也可以粗阅,我挑不出毛病,你已经出师了……”后来也得到了姐姐的认可。

反思总结:

我的这个经历,起最大作用的是心态的调整,一旦心态变得积极,相信自己,肯定自己,不用“先天不足“之类的基因决定论去否定自己或放弃努力,其实已经成功了一半。然后在专业的指导下,用正确的方法,再去刻意练习、不断努力,相信只要再有足够的时间,我一定能够比现在写得更好,更加得心应手,写作能力和绩效一定将会有质的提升。

A2:我的应用(目标和行动)

目标:

在国画老师的指导下,争取5年之内,能够临摹山水画,能够出去写生。

行动:

1.相信自己能和大多数零基础开始学国画的同学们一样能够学会国画,把诸如“啊呀,我太笨了“”我没有这个天赋““我找不到构画的感觉”等口头禅、丧气话,从自己的语言模式里清除掉,用积极向上的语言模式如“如果我好好听裴老师每节课的内容……我就一定能慢慢学会画国画” 取而代之。

2.在断断续续和裴老师学了1年多的国画基础上,每周练习2次简单的基础画,将练习的画稿保存起来,等去课堂时交由裴老师讲解和修改。

3.春节后,每周1次坚持去课堂现场,按照裴老师现场指导的方法去叠加和学习画画构思、意识、基本功和方法。

4.不断练习,纠正,持续坚持,熟能生巧,并目标每三个月选出一幅优秀的练习画,裱出来挂在自己书房,以表激励,让自己更有积极性,更好地去坚持练习。

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