【R·阅读原文片段】
紧迫感就是莎拉的问题所在,她的行动力超强,时刻都在回应他人的需求--电话、邮件,还有随时到桌前寻求帮助的人,无时不刻地消耗着她有限的精力。而创造性的思维风暴、自我反省、长期规划和写作计划都被一再拖延。她的专注力对这样的结果负有一部分责任。像我们许多客户一样,她很难长期专注在―件事物上。虽然她自豪于一心多用的本领,比如一边打电话一边写邮件,却对任何事情都无法投入百分之百的精力。她的同事也发现,莎拉只对清晰简明的列表有理解能力。很遗憾的是并非所有事情都有清晰简明的解决方案,尤其牵涉到私人问题的时候,即便本性并非如此,在别人眼中,莎拉渐渐成为急躁而忙碌的形象。莎拉做出第一个改变是早上花20~30分钟将注意力从外部转移到内心,记录下工作和私人生活中出现的问题。写作让她感到自己不是一部工作机器,还留出了反思工作或生活中人际关系的空间。第二步是用10~15分钟在电子备忘录上列出今天的待办事项,她也承认,工作中常常计划赶不上变化。坐车上班的半个小时是规划时间思考一天可能发生的事情,设想自己如何处理具体危机。
I:
原文中描绘了一位事物繁多,无法专注的莎拉的形象。她执行力很强,有很多事情要做,但效率不是很高,一直想要做的创新和思考的事情被一拖再拖。用原文中的话,叫做她有一种“紧迫感”!如果大家也有类似的情况或苦恼,那不如试试这个片段中给出我们的一些建议:第一步花20至30分钟的时间,把注意力从外部转移到内心,写下自己真正想要完成的事情或目前最重要的事情;第二步,花10至15分钟时间,针对上面这个事情,列出你的代办清单;最后,在脑中规划自己的时间,想象清单上的这些事情需要多久?是否会被打扰?如何将干扰降到最低?我把他们概括为:发现问题,待办清单,规划时间。这里我补充一点就是第一步的问题和第二步的清单是不一样的,第一步事情是指一个大的方向或者项目,例如,本职工作,技能学习,减肥这种,比较笼统的,到第二步待办清单,是细化到最小单位的,你需要做哪些事情去达成前面的这件事情,例如:回复邮件,听一节在线课程,或者做半小时运动,这种具体的行动计划。
A1:
一到周六,周日的时侯我总觉得自己上午的时间过得出奇地快,感觉什么都没做,一眨眼就中午了。所以上周六一上午,我就做了这样一个记录(拿出自己的记录图),记录自己都做了哪些事情,不记不知道,一记吓一跳,发现自己精力值旺盛的上午基本上都在泡咖啡,刷微信,玩手机,聊天,回复零零碎碎的微信和邮件中度过!我想看的书,或是写准备表的事情,一直要到下午或者晚上才有时间处理,从而又导致了晚睡。晚睡也导致了第二的晚起,影响了周日的拆书活动。
A2:
看到这个方法后呢,我打算对这个周六上午的安排做出调整:
1,周五晚上我仔细想想,我目前最想完成的任务是什么?拆书过级;
2,然后我列出了我的代办清单:看拆书手册,了解2-3的技能点;挑选片段;写准备表;发给师父和长老看;
3,根据反馈进行修改;然后再去睡觉。
4,周一早上上班的时候呢,被挤在地铁上,我可以规划自己的时间了,(拿出自己的记录图)。到公司写待办清单。
看这就是我重新规划后的时间安排,同样是一个上午,我就可以把自己最重要的事情完成了。中间的空隙时间可以用来处理微信等琐碎的信息。不至于,一天下来最重要的事情没有做,焦虑不安啦。