Day28销售仪表盘(2019-11-29)

Day28销售仪表盘

一、建立草稿图:思考所要建立的项目,展示内容

二、新建Excel表:销售仪表盘

1、power   qurey编辑器将各个明细表合并:数据—新建查询—从文件—从文件夹—对应文件夹路径—确定—右下(组合:合并并转换数据)—确

选取左边文件至右边,确定

调整年度一列名称—去掉后缀.xls—拆分列(分隔符)—高级(1列)—文本格式

开始—关闭并上载—改名

2、建仪表盘

视图中—去网格线—表名称

(1)销售员排名

a、选取明细表—插入数据透视表—现有工作表—行:销售员、值:销售额—降序排列—数字格式(货币、小数位数0)—列名:销售额(加个空格、居中)—确定

b、排名:再次拖动销售额至值—选任意单元格右键—值显示单元格—降序排列(业务员)—修改列名(排名)

c、图标标记:再次拖动销售额至值—选任意单元格右键—值显示单元格—降序排列(业务员)—开始—条件格式—图标集(红绿灯)—管理规则—编辑规则—翻转图表次序—仅显示图标—数值区域修改—确定—修改列名KPI

e、防止列宽修改:右键—数据透视表选项—更新时自动调整列宽勾选去掉

f、分析—透视表定义名称:销售员KPI

(2)销售总额:

a、动态引用=GETPIVOTDATA汇总行,改变筛选条件时,随之改变

法一:文件—选项—公式—使用公式—勾选上

法二:透视表—分析—数据透视表—选项—勾选

b、插入文本框:销售总额,美化—填充背景、文字颜色、加粗、放大

c、再复制一个文本框—按ctrl拖动—编辑栏里内容=动态引用值

(3)优秀负责人

复制前一个数据透视表,稍作修改

(4)销售冠军

复制前一个数据透视表,稍作修改,行:销售员、部门、商品,值:销售额—冠军(行标签,值筛选—前十项—最大值改为1)—删除总计行—升序排列

点击透视表单元格—分析—数据透视图—美化—分析—字段按钮,隐藏不需要的—点中坐标轴—右键—设置坐标轴格式)—标签(分类标签,多层勾选删掉)—点击线条右键—设置数据格式—填充(以数据点着色勾选,加宽)—背景颜色选择淡色—填写旁侧标签(注意销售业绩:选仪表盘的数)—插入形状,填文字

(5)销售占比

同上,设置数字标签时注意以下

(6)销售趋势图:行:销售额—点击单元格—右键—组合—起100、止1100、步长200,

值:订单编号

(7)人员能力

雷达图做好以后,分析—插入切片器—可筛选不同人员

(8)产品利润:双坐标

行:产品,值:两列利润,其中一列—右键—值显示方式按某一字段汇总的百分比,添加辅助列—分析—计算字段项目和集—计算字段,公式0.7—改列名—选择组合图—选择相应选项

最后添加辅助列显示产品名称:if(and(c5>0,c5<0.7),A5)

——

(9)仪表盘切片器,点中透视表—分析—插入切片器—部门、产品—调整列分布—点中切片器—选项—报表选择—勾选,切片器点中—切片器设置—勾选隐藏没有数据项目(全部显示)

点中透视表—分析—插入日程表—与报表连接

(10 )保存仪表盘:复制仪表盘—黏贴至新Excel选择黏贴带链接的图片,可移动,可PPT,可打印

整个过程出现问题,不知道怎么解决!!!


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