R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

WHAT:实现高效的个人管理，可以以重要但不紧急的的事物作为中心，以周为单位，对一周内重要但不紧急的事物进行合理的计划安排。

WHY:大部分人都会优先处理第一类事物，即重要且紧急的事物，但是结果却导致他们越来越忙，根本没有时间去做第二类事物，即重要不紧急的事物。但实际上第二类事物对我们长期发展而言才是最为重要且关键的，当我们以第二类事物为中心，去安排我们的生活和工作时，慢慢的你会发现第一类事物会越来越少，我们应对也越来越自如。一旦我们确定了以第二类事物为中心，将这些事物有计划的安排在我们一周的时间内，可以非常有效的帮助我们将第二类事物落实到位，将我们的工作和生活引向良性循环。

HOW:具体步骤：

1、确认角色：在一周的时间里，明确自己愿意投入时间精力的角色。

2、选取目标：按照自己确定的角色，列举任务并从中选择出最重要的一或两件任务，这些任务要属于第二类事物。

3、安排进度：将每项任务分别列入自己的七天的日常计划中，并且明确具体的实施时间。

4、每日调整：在日常计划开始后，每天早上先根据具体的情况，对计划进行适当的调整。

WHERE:要想学习如何做好个人管理，有一个前提条件，是我们要能够给日常遇到的所有事物进行分类，如下图：

在识别出自己目前哪些事物属于第二类事物后，我们就可以按照这个方法去规划自己的周计划了。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

故事：在2014年7月，我入职了一家保险公司，从事车险理赔工作，那时候我刚刚在律所实习了一年，开庭经验有一些，但是面对车险以及交通事故类案件，确实没有太多的知识储备，入职后的一周，领导安排我开始接车险的报案，每当有事故发生，我都会收到短信提醒，然后马上就打电话过去询问报案人案件情况，因为我认为给客户打电话是重要且紧急的事，应当优先去处理。但是后来案件越积越多，每天都在不停的接电话，打电话，很多工作和学习就只能晚上加班熬夜去处理。

反思：当时自己犯了一个严重的错误，就是把重要且紧急的事情当作工作计划中的中心，而忽视了第二类事物的处理，对当时的我来说，第二类事物就是补充工作中需要的知识以及提高自己的沟通能力，如果能够按照个人管理的四步骤，去制定一个以第二类事物为中心的周计划并严格实施的话，案件就不会越积越多，导致每天都在不停的被电话所困扰。

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标背景：下一周，疫情也未结束，因为媳妇身体不舒服，所以我主要负责照顾女儿。

目标：以第二类事物为中心，制定下周计划并实施，记录周计划的实施情况，在下周日晚上进行复盘

行动计划：

1、确认角色：父亲

2、选取目标：学习如何与孩子沟通，学习如何培养孩子的情商（重要但不紧急）

3、安排进度：周一早上8点，听樊登读书《亲密关系》周二早上8点，听樊登读书《正面管教》，周三早上8点，听樊登读书《不吼不叫》，周四早上八点，听樊登读书《如何说孩子才会听，怎么听孩子才肯说》，周五早上八点，听樊登读书《养育女孩》

4、每日调整：在日常计划开始后，每天早上先根据具体的情况，对计划进行适当的调整。